Печать для ИП: образец и требования в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Печать для ИП: образец и требования в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Официальные требования 2023 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Наличие печати для ИП обязательно в следующих ситуациях:

• Есть наемные сотрудники, что обязывает заполнять трудовые книжки. Если у вас будут только электронные трудовые, тогда можете обойтись и без печати. Но если будут сотрудники, у которых бумажные трудовые, тогда все записи в них придется заверять печатью;
• Работаете в сфере перевозок. Путевые листы (вне зависимости от вида транспорта) заверяются печатью;
• При участии в тендерах, надо ставить печать на заявке по выполнению госзаказа, иначе ее не примут.

Когда нужна печать ИП

• Тогда, когда вы не имея кассового аппарата, выдаёте своим клиентам БСО (бланк строгой отчётности), подтверждающий передачу денег за оказание услуги, или за товар.
• Если вы решаете открывать собственный расчётный счёт в банковской организации.
• Тогда, когда вы планируете стать работодателем. То есть нанимать по трудовому договору работников в свою фирму. Иначе, записи в трудовых книжках без печати ИП считаться действительными не будут.
• Также, когда речь идёт о государственных заказах. Документация по тендерам и торгам не будет принята, если вы не поставите своей печати.
• В том случае, когда вы имеете дело с путевыми листами или приходными кассовыми ордерами.
• В некоторых случаях, когда одна из сторон, подписывающих договор, не считает, что одной лишь подписи будет достаточно (об этом писали выше).

Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.

К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.

При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.

По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.

Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.

В 2023 году индивидуальным предпринимателям печать нужна в следующих случаях:

• При найме персонала: записи в бумажных трудовых книжках обязательно заверять именно печатью
• При участии в тендерах: чтобы котировочную заявку одобрили
• При открытии счета в некоторых банках: По закону наличие печати не обязательно (об этом говорил в своих разъяснениях Центробанк), но иногда банки в своих внутренних правилах предусматривают такое требование

Размеры и стоимость изготовления печати.

Чтобы заказать печать для ИП и ООО, достаточно обратиться в любую профильную фирму. Каждая компания имеет обширный выбор оформления и сложности исполнения печати. Цена на печать будет зависеть от предпочтений заказчика. Если клиента устроит простой стиль с наличием обязательных атрибутов, то стоимость на подобные печати начинается от 300 рублей. Заказ автоматической печати, а также дополнительные требования в виде логотипа и защитных элементов могут увеличить цену до 1500 рублей.

Компании, специализирующиеся на изготовлении, владеют информацией об обязательных требованиях и размерах печатей. Они самостоятельно оформят и изготовят полученный заказ в соответствии с ГОСТом. И, хотя, обязательных требований к печатям юридических лиц не установлено, принято придерживаться правил ГОСТ Р 51511–2001. В нем определена форма круглой печати и ее размер, равный 38-42 см в диаметре.

Плюсы и минусы штемпеля

Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

1. Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.

2. Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.

3. Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.

4. Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.

5. Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

1. Единовременные расходы на производство штемпеля.

2. Необходимость постоянно носить штамп с собой.

3. Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.

Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:

1. В отделении федеральной налоговой службы.

2. Торгово-промышленной палате.

3. В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.

Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками. Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным. Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

• для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
• для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
• для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

• микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
• макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
• полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
• намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
• УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Что делать если печать утеряна

Если индивидуальный предприниматель потерял свою печать, то в этой ситуации может возникнуть множество проблем. Так, мошенники смогут заверить ей поддельные платежные и иные важные документы.

В итоге, чтобы в этой ситуации избежать больших убытков, нужно:

1. Подать в районный отдел полиции заявление об утере. С собой нужно принести личный паспорт и официальный документ (кассовый, кадровый или договор) с печатью ИП. Если есть подозрения, что произошла кража, также надо заявить об этом в полицию. Это нужно сделать для того, чтобы снять с себя ответственность за дальнейшее применение печати в кассовых и иных документах мошенниками.
2. Связаться со своими контрагентами. Им надо сообщить о случившемся, чтобы они перестали принимать кассовые документы, заверенные утерянной печатью ИП.
3. Взять справку из районного отдела полиции и посетить налоговую по своему месту прописки. Там надо оформить факт кражи (утери).
4. Обратиться в банк. Сразу при обнаружении кражи нужно позвонить в свой банк, где открыт расчетный счет ИП, и описать возникшую ситуацию. Получив из полиции справку о факте кражи, надо отвезти ее в банк.
5. Заказать новую печать.

Также, можно сделать ее копию. Оттиск (отпечаток) можно предоставить:

• на бумаге;
• в электронном файле (фотография или скан).

Заказывать восстановление печати можно:

• через форму на сайте компании-изготовителя;
• путем отправления электронного файла на электронную почту компании.

В итоге после открытия ИП начинающему бизнесмену необязательно получать печать. Однако, в некоторых ситуациях это нужно делать. Таким образом можно избежать проблем с банками и обезопасить себя от подделки кассовых документов мошенниками.

Нужна ли печать ИП и ООО

После регистрации фирмы, будь то ООО или ИП необходимо изготовить печать. Печать для ИП не является обязательным атрибутом, т.к. по законодательству РФ индивидуальные предприниматели могут обходиться без расчетного счета в банке и печати, но для собственного удобства при взаиморасчете с поставщиками или клиентами будет удобнее использовать в работе печать. Общества с ограниченной ответственностью обязаны иметь печать, но на данный момент рассматривается альтернатива замены на ЭЦП (электронно-цифровая подпись), но даже если это нововведение примут, печать не выйдет из обихода и будет обществом регулярно использоваться.

Выделим несколько ключевых моментов.

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать. 2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать.. 3) Печать приравнена к средствам индивидуализации. Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой). 4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Что с печатями ИП?

Законодательство РФ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Отмена круглой печати

Кабинет Министров РФ год назад пришёл к выводу о необязательности наличия у юридического лица в форме ООО и АО круглой печати. В настоящее время высоких технологий печать юридического лица на документе можно заменить более современным способом идентификации организации. Кроме того, парламентарии посчитали, что наличие на документе круглой печати организации не гарантирует подлинности юридического лица.

Зачастую контрагенты и государственные органы обращают внимание только на наличие круглой печати организации на документе, но не удостоверяются в подписи руководителя или его представителя. Поэтому на практике нередки случаи мошенничества и подделки документов.

На данный момент с поэтапным переходом на электронный документооборот круглую печать организации можно заменить электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями по желанию юридического лица. Все эти средства идентификации надёжно защищены и более удобны при ведении электронного документооборота и обмена информацией с различными информационными системами.

Например, для регистрации и внесения информации в ГИС ЖКХ управляющим компаниям и товариществам требуется электронная цифровая подпись. Без ключа ЭЦП управляющая компания не сможет выполнить в системе требуемых действий.

Регистрация в ГИС ЖКХ
16424

Следует отметить, что новый Федеральный Закон не запрещает использование круглой печати в бумажном документообороте. Напротив, закон лишь позволяет отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации организации, но не заставляет. В любом случае у юридического лица остаётся право использовать круглую печать.

Тенденция к отмене обязанности организации иметь круглую печать для документооборота началась ещё с принятием ФЗ №100 от 7 мая 2013 года «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса РФ». Документ отменил необходимость наличия на доверенности круглой печати организации при удостоверении этой доверенности, выданной юридическим лицом.

Нужна ли печать ИП и в каких случаях ее наличие обязательно

Как уже упоминалось выше, наличие печати ИП не является требованием налогового законодательства РФ и обязанностью предпринимателя. Но при этом есть случаи, когда оттиск печати необходим.

Наличие печати все еще обязательно в следующих случаях:

• когда уже есть либо планируется наем работников. Записи в трудовой книжке действительны только те, которые заверены печатью. Это правило распространяется не только на юридические, но и на физические лица;
• когда индивидуальный предприниматель работает с бланками строгой отчетности. Получение оплаты за оказание услуг можно подтверждать данными бланками, при этом не имея контрольно-кассовую технику. Наличие оттиска на таких бланках – обязательное условие;
• когда индивидуальный предприниматель принимает участие в госзаказах. Котировочная заявка принимается только при условии наличия печати;
• для открытия расчетного счета. Большинство банков требуют от индивидуального предпринимателя наличие оттиска, хотя это только их внутренние правила. Согласно инструкции Центробанка РФ, ни один банк не вправе отказать вам в открытии расчетного счета, если печать ИП отсутствует. Но как показывает практика, банковские операционисты это успешно делают. Поэтому для меньшего количества проблем и препятствий лучше печатью обзавестись;
• при выдаче приходного кассового ордера, который является подтверждением поступления наличных средств в кассу.

На стоимость печати непосредственно влияет тип оттиска, вид оснастки, уровень сложности исполнения, выбор исполнителя. В среднем цена колеблется от 300 до 2000 рублей. На стоимость значительно влияет срочность. Если печать нужно сделать за считанные часы, то стоить это будет в половину дороже.

Цена на печать из фотополимера с ручной (карманной) оснасткой заметно ниже. Более практичный вариант – это автоматическая резиновая или полимерная печать. Но прежде всего, обращайте на то, с каким количеством документов придется работать. Если у вас большой документооборот, то однозначно целесообразнее приобретать автоматическую печать. Отдавать предпочтение стоит европейским производителям, нежели китайским аналогам.

Похожие записи:

• Медкомиссия на водительские права в 2023 году
• Запись ребенка в детский сад в Бийске – как встать на очередь в 2022 году
• Переквалификация преступления в уголовном и административном праве