Перечень обязательных внутренних документов ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень обязательных внутренних документов ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Где хранить документы организации и ИП?

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Правоустанавливающие документы

Комплект правоустанавливающих документов в каждом конкретном случае индивидуален и зависит от организационно-правовой формы проверяемой организации, ее хозяйственной деятельности.

Учредительными документами организации являются устав (например, для акционерных обществ) или устав и учредительный договор (например, для обществ с ограниченной ответственностью). В рамках аудиторской проверки проводится анализ учредительных документов и изменений к ним на соответствие законодательству. Проверяются вопросы формирования уставного капитала, состава органов управления, назначения руководителя организации, ограничения его полномочий (например, одобрение сделок общим собранием акционеров (участников)) и срока, на который назначается (избирается) руководитель общества. Такая проверка позволяет выявлять нарушения, связанные с порядком формирования (увеличения) уставного капитала, факты заключения договоров неуполномоченным лицом.

Во время проверки устанавливается факт наличия: свидетельства о государственной регистрации юридического лица, свидетельства о постановке на налоговый учет, уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, информационного письма об учете в Статрегистре Росстата. Данные о наименовании компании и адресе ее места нахождения проверяются на соответствие данным, содержащимся в учредительных документах. Подобная проверка дает возможность сформулировать рекомендации по устранению технических ошибок, допущенных при выдаче документов, подтверждающих регистрацию компании (ее постановку на учет).

В случае если компания представляет для проверки выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), данные, содержащиеся в выписке, сопоставляются с данными, указанными в учредительных документах и свидетельствах о регистрации.

Виды правоустанавливающих документов

Выде­лим основ­ные виды ПУД:

Дого­во­ры:

• куп­ли-про­да­жи;
• даре­ния;
• арен­ды;
• без­воз­мезд­но­го пользования;
• рен­ты;
• об уста­нов­ле­нии сервитута;
• ипо­те­ки;
• о доле­вом уча­стии (ДДУ);
• пере­хо­де прав;
• уступ­ки требований.

Сви­де­тель­ства о правах:

• на наслед­ство;
• пожиз­нен­но насле­ду­е­мое владения;
• бес­сроч­ное пользование.

Реше­ния госу­дар­ствен­ных орга­нов и судов:

• акт о вве­де­нии объ­ек­та в экс­плу­а­та­цию поста­нов­ле­ние о предоставлении/изъятии земель­но­го участка;
• акт об уста­нов­ле­нии пуб­лич­но­го сервитута;
• судеб­ные реше­ния о взыс­ка­нии иму­ще­ства, при­зна­ние наслед­ни­ка недо­стой­ным, удо­вле­тво­ре­нии исков собственников/наследников и т.д.

Справ­ки и декларации:

• справ­ка о пол­ной выпла­те пая ЖСК, ТСЖ, ГСК и дру­гих неком­мер­че­ских граж­дан­ских орга­ни­за­ци­ях с сов­мест­ной соб­ствен­но­стью на паях;
• декла­ра­ция об объ­ек­те недви­жи­мо­сти на земель­ном участ­ке, нахо­дя­щем­ся в СНТ или ОНТ (в соот­вет­ствии с дач­ной амнистией).

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Заявление на регистрацию юридического лица

В состав документов обязательных для регистрации ООО входит заявление о регистрации юридического лица (форма №Р110011). Заполнение формы Заявления необходимо производить в строгом соответствии с рекомендациями Федеральной налоговой службы России. В большинстве случаев, заявители получают отказ в регистрации ООО по причине неправильного заполнения Заявления о регистрации. Как и в Уставе Общества, в Заявлении необходимо перечислить основные виды экономической деятельности (коды ОКВЭД).

Подписание Заявление производится в присутствии нотариуса, это является обязательным условием регистрации ООО. Заявление подписывается заявителем, который, как правило, является участником общества и действует в этом случае, как лицо, уполномоченное Решением общего собрания учредителей.

Сайт Росреестра и выписка ЕГРН

Правоподтверждающие документы на земельный участок ничем не отличаются от аналогичных бумаг на квартиры и дома. Только информацией, которая в них прописана.

Как уже было сказано, при желании можно оформить некоторые правоустанавливающие справки через интернет. Например, на сайте Росреестра.

Для этого гражданину потребуется:

1. Зайти на официальную страницу Госреестра, а затем выбрать там раздел «Сервисы».
2. Кликнуть по строчке «Предоставление сведений из Реестра недвижимости».
3. Заполнить заявление в электронной форме. В нем указывают информацию об объекте недвижимости, а также о заказчике.
4. Отправить запрос на обработку.
5. Осуществить внесение денежных средств в виде государственной пошлины за выписку.

Все, что теперь останется — это забрать готовую документацию из уполномоченного органа в назначенное время. Для успешной отправки запроса нужно пройти авторизацию в «Личном кабинете». Опция доступна зарегистрированным на «Госуслугах» — отдельный профиль заводить на портале Госреестра не придется.

Проверка правоустанавливающих документов организации

Организации, осуществляющие лицензируемый вид деятельности, как правило, отдают документы на получение лицензии практически сразу после создания организации. В период получения лицензии организация не вправе заниматься лицензируемым видом деятельности. В противном случае наступают негативные последствия осуществления деятельности без лицензии, а именно: ликвидация организации в судебном порядке (ст. 61 ГК РФ), привлечение должностных лиц к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ), административная ответственность (ст. 14.1 КоАП РФ), признание сделки недействительной (ст. 173 ГК РФ). Следует обратить особое внимание организации на то, что ст. 14.1 КоАП РФ предусмотрено административное наказание в виде конфискации изготовленной продукции, орудий производства и сырья.

В законодательстве Российской Федерации установлены ограничения деятельности компании, нарушение которых также способно привести к ликвидации компании в судебном порядке. Однако во время аудиторской проверки не всегда удается документально подтвердить факт нарушения.

Какой набор правоустанавливающих документов должен быть у ООО?

ООО необходимо провести проверку деятельности. Какой набор правоустанавливающих документов должна предоставить организации?

В процессе ведения любой коммерческой деятельности организацией используется набор документов, подтверждающих право на осуществление определенных действий. В деятельности ООО место имеют правоустанавливающие и учредительные документы, которые часто путают между собой.

Согласно ГК РФ, единственным учредительным документом любого юридического лица является Устав. В нем прописывается вся основная информация о деятельности организации, взаимодействии между собой ее участников, размер уставного капитала (УК), долевое участие акционеров и многое другое. Вся остальная документация об организации, является правоустанавливающей.

Правоустанавливающая документация — это вид обязательных бумаг, с помощью которых организация получает право на осуществление своей деятельности и на основании которых присваиваются полномочия участникам организационного процесса.

Процесс создания правоустанавливающей документации требует участия всех членов организации, которые должны одобрить и подписать следующие документы:

На основании этих документов осуществляется регистрация ООО. Однако это не все. К правоустанавливающей документации также относят:

При получении каких-либо копий, восстановлении бумаг, они также становятся базой правоустанавливающей документации обязательной для осуществления деятельности ООО.

Порядок организации деятельности ООО регламентирован 12 статьей закона «об ООО».

Список учредительной документации, необходимой для осуществления деятельности ООО устанавливается 52 статьей ГК РФ.

Виды правоустанавливающих документов

Существуют следующие виды правоустанавливающих документов:

• договора, в которых осуществляется отчуждение прав на недвижимое имущество (договор купли-продажи, дарения, договор соц. найма, мены, ренты и т.д.)
• акты комиссий, которая осуществляет проверку новостройки и одобряет ввод недвижимости в эксплуатацию;
• завещание (только если оно нотариально заверенное или владельца есть заключение судебного процесса о признании завещания действительным документом);
• решение суда о признании заявителя владельцем недвижимости;
• документы, подтверждающие отсутствие задолженности по оплате пая в ГСК, ДСК, ЖСК.

На что обратить внимание

Сотрудники агентств недвижимости советуют не пренебрегать проверкой документов, даже если для сделки какие-то свидетельства не требуются.

Свидетельство о праве собственности может отсутствовать, если сделка была совершена до 1997 г. (до появления регистрационных палат). Однако в этом случае на самом правоустанавливающем документе должен быть штамп о регистрации.

Всегда сравнивайте сведения в документах и фактическое положение дел: например, если продавец снёс дом, не получив разрешение на реконструкцию дома и не прекратив право собственности на строение, сделку осуществить не удастся, потому что документы к сделке не готовы

Обратите внимание на совпадение данных, указанных в правоустанавливающем документе и удостоверении личности. Например, часто путают имена Наталия и Наталья, Даниил может превратиться в Данилу, а точки над буквой «ё» надо писать или не писать именно так, как указано в паспорте, — Фёдор и Федор с одинаковыми фамилиями могут быть двумя разными людьми.

Если вы обнаружили разночтения, ориентируйтесь на написание в паспорте. Все изменения необходимо вносить в правоустанавливающие документы.

Второе, что необходимо проверить, — это отсутствие обременений права пользования и ограничений по расчётам (когда недвижимость находится в залоге у банка или у физического лица или не произведены окончательные расчёты с продавцом как при рассрочке платежа).

Обременения можно (и нужно) снять, для чего необходимо обратиться в регио­нальные органы юстиции с документами, подтверждающими отсутствие обременений. Это может быть, например, акт о взаиморасчётах.

Третье, что необходимо сравнить, это цифры — площадь жилья или участка, количество комнат, номера дома и квартиры. Если цифры не совпадают, смотрите на самый новый по дате выдачи документ. В случае, если в квартире была перепланировка или новый владелец земельного участка после процедуры межевания обнаружил, что его площадь отличается от указанной в документах, требуется внести изменения в свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, обратившись в регистрирующий орган с документом, в котором отражены последние технические характеристики жилья.

Четвёртый документ, который надо изучить, это выписка из домовой книги (форма 9), в которой указано, сколько лиц зарегистрировано на данной жилплощади, их возраст. Если вы покупаете или продаёте земельный участок, на котором есть только остов дома, необходимо получить архивную выписку той же формы.

Услуги в помощь с оформлением

Наиболее эффективным способом при оформлении регистрации являются специальные услуги, которыми можно воспользоваться и получить консультацию специалистов. Несмотря на стоимость услуг, вы не пожалеете что воспользовались ими, ведь это поможет вам избежать ошибок и нелепостей.

При собирании документов проходит тщательная проверка на юридическую аккуратность сделки, которая содержит:

• Подробное извещение об объектах с помощью внешней карты Росреестра.
• Наличие всех необходимых документов о том, что здание полностью принадлежит вам.
• Определение ограничений при регистрации, а также установка недоступных обременений.
• Свидетельство о том, что имущество принадлежит вам.

Платность услуг зависит от таких критерий:

• Место жительства, где совершена сделка.
• Размер и усложнения при сделке.
• Предметы и личности сделки.
• Цель и основное задание сделки.
• Нуждаемость в услугах.

Размер услуг и стоимость можно непременно разузнать в интернете.

Для главных и значимых город, точнее для Москвы и Петербурга цена в наименьшем количестве составляет 5000 тысяч рублей, но все равно, расценка услуги полностью зависит от ее объемности.

Реквизиты документов, обеспечивающие юридическую силу

• название улицы, номер дома, номер квартиры;
• название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
• название района,
• название области, края, автономного округа (области), республики;
• страна (для международных почтовых отправлений);
• почтовый индекс.

• сокращенное, а при его отсутствии – полное, наименование вышестоящей организации, если она имеется;
• указание на организационно-правовую форму или характер деятельности организации (открытое акционерное общество, благотворительный фонд, государственное унитарное предприятие и т.д.);
• собственное индивидуальное название организации;
• сокращенное наименование организации, если оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного;

Что такое правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы на землю

Итак, мы рассмотрели понятие правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов. Разница между правоустанавливающими и правоподтверждающими документами в том, что первые содержат информацию о владельце недвижимости и праве ее владения, а вторые подтверждают государственную регистрацию объекта.

1. Свидетельство о праве собственности на земельный участок. Определяет объект недвижимости и его владельца. Выдают его в органах местного самоуправления. Документ представляет собой бланк установленной формы с уникальным номером. По этому номеру производится идентификация участка и по запросу предоставляются все основные сведения.
2. Свидетельство о праве пожизненного наследуемого владения. Такой документ уже не выдают, в обороте остались только свидетельства, выданные в СССР.
3. Свидетельство о праве бессрочного (постоянного) пользования. В настоящее время тоже не выдается, поскольку такой вид права обязывает владельцев оформить объект недвижимости, в том числе и земельный участок, в собственность.

Правоустанавливающие И Учредительные Документы Ооо Список

В процессе государственной регистрации создается новое юридическое лицо, и если оно является коммерческим, то вправе заниматься любой разрешенной деятельностью для получения прибыли. К таким коммерческим организациям относят, в том числе, общество с ограниченной ответственностью. На основании чего действует компания, и что именно входит в учредительные документы ООО?

В отличие от индивидуального предпринимателя, который выступает от своего имени, деятельность юридического лица осуществляется через единоличный исполнительный орган, т.е. директора. При заключении сделок и других управляющих функций руководитель должен подтвердить, что его действия не выходят за рамки полномочий, которые он получил от учредителей ООО. Например, размер сделок должен соответствовать ограничению, свыше которого требуется согласие участников.

Учредительные документы ООО: перечень

Сроки хранения такой документации на законодательном уровне не устанавливаются. Если по каким-либо причинам бумаги потеряны или испорчены, их требуется восстановить. Если речь идет об официальной документации, составленной по государственному образцу и имеющей печать ФНС, она выдается в форме дубликата после подачи заявления руководства ООО.

1. Свидетельство о госрегистрации. В этом документе прописывается ОГРН и код налогоплательщика.
2. Устав ООО.
3. Перечень учредителей.
4. Соглашение об учреждении.
5. Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС по месту юридического адреса.
6. Решение (протокол) о создании предприятия.
7. Справка, подтверждающая факт присвоения статистических кодов.
8. Приказ (протокол) о назначении директора.
9. Сведения о наличии отделении (подразделений).

Срок действия правоустанавливающей документации

Правоустанавливающие бумаги выдаются без ограничения срока. Соответственно, их юридическая сила с течением времени не утрачивается. Сведения обновляются путём замены кадастровых паспортов ЗУ, выписок из кадастровых записей и т.п. Некоторые акты выданы гражданам в советский период, но они актуальны и сегодня.

Прекращение их действия, на основании которого допустимо аннулирование, возникает при прекращении права пользования ЗУ. В число ситуаций, допускающих упразднение действия бумаг, входят:

1. изъятие земель;
2. конфискация, экспроприация;
3. передача наследникам;
4. переход права по имущественной сделке.

Похожие записи:

• Выплаты на детей в приемных семьях: кому сколько положено
• Передача дел при смене главного бухгалтера организации
• Декретный отпуск: во сколько недель уходят и как его рассчитать?