Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск на похороны по Трудовому кодексу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет, не оплачиваются, если речь об отпуске за свой счет на похороны по Трудовому кодексу, который положен по закону. Если в пять дней человек не успевает уложиться или не хочет терять в зарплате, то один из вариантов — сделать, например, так: оформить 3 дня на похороны по Трудовому кодексу как неоплачиваемые дни, и взять несколько дней в счет очередного отдыха, которые будут оплачены. Закон это позволяет. Но помним: такой выбор предполагает переговоры с работодателем.
Сколько дней дают на похороны
Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 ТК РФ предоставляется такой продолжительностью, которая будет установлена соглашением между работником и работодателем (первая часть статьи). При этом, по закону ТК РФ работодатель обязан предоставить такой отпуск до 5 дней.
То есть это означает, что даже выдав 1 день отпуска, работодатель формально выполнит закон. Но есть одно «но» – количество рабочих дней, ему необходимых, работник должен самостоятельно указать в заявлении. По негласному правилу, сложившемуся в России давно, обычно работодатель предоставляет только 3 дня на организацию погребения. И люди часто не знают, что имеют право написать заявление и на 4, и на 5 дней. И работодатель будет обязан предоставить это количество. Больше – только по соглашению с работодателем. Меньше – сколько угодно.
При этом никто не мешает отпустить сотрудника и на 10-15 дней, если работодатель посчитает это нужным, а работник напишет такое заявление. Законы позволяют такие исключения. Ведь каждый человек индивидуален, и кто-то может быстро справиться со всеми делами, кто-то дольше. Где-то работодатель более человечен, где-то – совсем не приемлет отступлений от работы.
Но кроме основного закона существуют еще и локальные нормативные акты. Например, в коллективном договоре может быть указана другая продолжительность подобного отпуска. Главное – чтобы положения таких документов не противоречили ТК РФ. То есть нельзя закрепить в договоре обязанность работодателя отпустить человека на 1 или 3 дня. Но можно на 6, 10 и более. Кроме того, в таком акте можно закрепить разрешение взять отпуск и на похороны любого родственника, даже самого дальнего. Или просто знакомого, друга и пр.
Как правильно оформить отпуск на похороны
Если говорить о том, сколько дней дают на похороны родителей или других родственников, стоит вспомнить о том, что необходимо правильно оформить такие дни отпуска. По ТК РФ главное, что должно быть у вас на руках – заявление на имя работодателя. К нему желательно приложить справку о смерти (копию) и документы, подтверждающие родство. Это необязательно, но работодатель не обязан вам верить на слово. И в случае возникновения спорной ситуации, у вас будет весь пакет необходимых доказательств на руках.
Если нет возможности лично передать заявление работодателю (например, вы находитесь в другом городе, где осуществляются похоронные действия), следует любыми путями уведомить свою организацию, а также выслать заявление с помощью почтовой службы. Полагаться на честность работодателя не стоит, а это застрахует вас на случай его неправомерных решений.
После получения заявления его должны подписать и издать соответствующий приказ. Причем в графике отпусков эти дни не должны оформляться.
Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами
Отказ в предоставлении отпуска, назначаемого на основании 128 статьи ТК РФ, грозит руководству компании денежным штрафом. Размер выплаты определяется КоАП. Санкция назначается либо в результате обнаружения правонарушения в ходе плановой проверки, либо на основании жалобы сотрудника в инспекцию по труду.
Работодатель вправе предоставить отпуск на похороны не только близкого родственника, но и любого человека по прошению сотрудника, но не обязан этого делать. Отметим, что выходные даются исключительно по заявлению служащего, инициировать отгулы должен работник.
Тот факт, что предоставляется 3 дня на похороны по Трудовому кодексу, не описывает статья 173. В ней указано, что человек совмещающий учебу и работу вправе уйти в неоплачиваемый отпуск на период поступления, сессии, а также написания дипломной работы. При подаче заявления на выходные в связи со смертью родственника надо ссылаться на 128 статью ТК РФ.
Как работнику отстоять свое право на предоставление дней?
Если работодатель непреклонно отказывается предоставлять человеку отпуск для похорон близкого человека, то последний должен действовать решительно, ведь правда на его стороне. Как правило, первой инстанцией, куда следует обращаться, является трудовая инспекция. Однако во время подготовки к погребению и церемонии прощания не каждый станет действовать таким образом.
С учетом судебной практики рекомендуется использовать следующий алгоритм действий:
- Формирование заявления на предоставление дней в связи с утратой родственника.
- Представление документа с подтверждением о приеме (можно по почте). Лучшим вариантом будет передать обращение в двух экземплярах секретарю организации. Последний проставит отметки о регистрации обращения и вернет один из документов гражданину.
- Самовольное оставление работы на срок, обозначенный в законодательстве (5 дней по ТК РФ).
Чтобы претендовать на дни отпуска без сохранения заработка, человеку необходимо документально обосновать свою позицию, то есть представить руководителю компании сведения, выданные официальными организациями.
В нем должны быть указаны дата и причины смерти, а также полные фамилия, имя и отчество покойного. При этом не требуется предоставлять свидетельство о смерти из ЗАГСа, достаточно будет справки от врача.
Довольно часто требуют подтверждение родственной связи с умершим. В такой ситуации все зависит от варианта родства. Например, если умер отец, то необходимо будет предъявить свидетельство о рождении, а также данные о вступлении в брак, если по такой причине человек изменил свою фамилию. Все усложняется, когда из жизни уходит бабушка или дедушка. Тогда потребуется представить не только свои, но и документы родителей – их свидетельства о рождении и вступлении в брак, если фамилии изменялись.
Допускается прилагать к заявлению копии документов. В таком случае руководитель должен поручить своим специалистам провести сверку с оригиналами.
Как получить отпуск в связи со смертью родственника
Отпуска без сохранения зарплаты, в том числе для проведения похорон, выдаются только по заявительному принципу. Для того чтобы отпроситься у нанимателя, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Его формулировка зависит от договоренности между работодателем и персоналом.
Заявление может выглядеть примерно так:
Директору ООО «Рогаликоффы»
Майкопскому Е. Н.
Менеджера Китайкина В. А.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на 5 дней с 02.06.2021 года, по причине смерти моей бабушки Китайкиной В. С.
01.06.2021 года Китайкин
Или:
Директору ООО «Рогаликоффы»
Майкопскому Е. Н.
Менеджера Китайкина В. А.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам сроком на 3 дня с 02.06.2021 года. Такой отпуск необходим мне для посещения похорон двоюродного дяди.
Похоронный отпуск для военнослужащих
Военнослужащие – особая категория граждан, на которых распространяются не все законы и правила, действующие в отношении гражданских лиц. Но в отношении отпуска на похороны близкого родственника имеют даже более привлекательные условия. Военным по контракту и срочникам предоставляется до десяти дней отдыха при смерти или тяжелом заболевании близкого родственника. Данный статус человека также определяется по семейному кодексу.
Отметим, что продолжительность отпуска может быть увеличена, если нужно большее количество времени на дорогу. Военнослужащим по призыву и курсантам также предоставляется оплата проезда до дома и обратно, если они желают воспользоваться компенсацией для данного отпуска. Выплата может быть назначена на один отпуск в году за исключением каникулярного отдыха.
Трудовое законодательство – это баланс интересов сотрудника и работодателя. Если у служащего возникает потребность в дополнительных выходных днях в связи с похоронами близкого родственника, то он вправе взять отпуск за свой счет. Руководство не может отказать в данном отдыхе, даже если прошение подано неожиданно и замену сотруднику найти сложно. Резюмируя, сколько максимально дней положено на похороны близкого родственника, уточним, что речь идет о пяти сутках, но можно взять и меньше.
Положен ли отпуск в случае смерти родственника
Каждый человек, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, при наступлении тяжелых жизненных обстоятельств может обратиться к работодателю с целью оформления дополнительных отгулов.
Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:
- Муж или жена.
- Родные или приемные родители.
- Родные и усыновленные дети.
- Бабушки и дедушки.
- Внуки.
- Родные и свободные братья/сестры.
Смерть близкого родственника вызывает сочувствие и поддержку окружающих. Трудовое законодательство не остается в стороне в такие моменты. Работники могут рассчитывать на понимание и поддержку со стороны государства и нанимателя.
Что касается Уголовного кодекса, то помимо перечисленных категорий к родственникам относят усыновителей и лиц, усыновлённых ими. А жилищное право относит к членам семьи как кровных родственников, так и супругов (лиц, состоящих в особых общественных отношениях).
Заявление на отпуск при смерти родственника
При смерти иного родственника, который согласно СК РФ не является близким, можно договориться с работодателем и оформить отпуск.
Для того, чтобы сотрудник не переживая за работу мог заняться заботами, не очень приятными, тем не менее необходимыми, законом предусмотрена возможность оформления на несколько дней отпуска без сохранения заработной платы, когда за сотрудником сохраняется его рабочее место.
Близкими родственниками по этому закону считаются все родственники по нисходящей и восходящей линии родства в одно поколение.
Одними и таковых являются выходные, необходимость предоставления которых возникла по причине гибели близкого родственника.
Работодатель обязан знать, на сколько дней он может быть выдан. Следует ли оплачивать его. Необходимо ли выплачивать работнику, потерявшему близкого, материальные компенсации. Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства? С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.
Правом на отпуск при смерти близких родственников обладают все сотрудники, которые работают официально, то есть заключившие с работодателем трудовой договор. Предоставляется он на основании письменного заявления такого сотрудника. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о смерти родственника. Но так как такой документ оформляется не сразу же, то принести его можно несколько позже.
Отпуск в связи со смертью родственника также предоставляется без сохранения заработной платы, но относится к иной категории. В статье 128 ТК РФ в пункте 2, подпункте 5, устанавливается обязанность нанимателя выдать свободные дни работнику при смерти родственника. Здесь речь уже не идет о согласовании отпуска, сотрудник имеет право подать заявление и не дожидаться вердикта руководства, так как он в любом случае будет положительным.
Документальное подтверждение понесённых расходов
Документальное подтверждение понесённых расходов, связанных со смертью наследодателя, является неоспоримым условием для их компенсации. Буквально это трактуется следующим образом:
1. Наследник или иное лицо (распорядитель наследным имуществом, организатор похорон и т. п.) проплачивает совершаемые мероприятия и получает подтверждение своих действий в виде квитанций, актов проведённых работ, чеков и т. п. от медицинского учреждения или ритуальной конторы.
2. Наследник или иное лицо для получения возмещения своих затрат предъявляет полученные чеки/ квитанции нотариусу.
3. Если нотариус (или управитель наследным имуществом) признаёт целесообразность проведённых трат, то выписывает распоряжение на выплату компенсации.
Важно! Общая сумма выплат ограничена реальным наличием наследного имущества.
Если умер не родственник
Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.
Для этого достаточно закрепить нововведение в локальном нормативном акте (ЛНА).
Важно помнить, что расширять перечень родственников непосредственный работодатель имеет право, а вот уменьшать – нет.
В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать.
Простыми словами, работодатель может предоставить отпуск по собственной инициативе.
Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами
Отказ в предоставлении отпуска, назначаемого на основании 128 статьи ТК РФ, грозит руководству компании денежным штрафом. Размер выплаты определяется КоАП. Санкция назначается либо в результате обнаружения правонарушения в ходе плановой проверки, либо на основании жалобы сотрудника в инспекцию по труду.
Работодатель вправе предоставить отпуск на похороны не только близкого родственника, но и любого человека по прошению сотрудника, но не обязан этого делать. Отметим, что выходные даются исключительно по заявлению служащего, инициировать отгулы должен работник.
Тот факт, что предоставляется 3 дня на похороны по Трудовому кодексу, не описывает статья 173. В ней указано, что человек совмещающий учебу и работу вправе уйти в неоплачиваемый отпуск на период поступления, сессии, а также написания дипломной работы. При подаче заявления на выходные в связи со смертью родственника надо ссылаться на 128 статью ТК РФ.
Как работнику отстоять свое право на предоставление дней?
Если работодатель непреклонно отказывается предоставлять человеку отпуск для похорон близкого человека, то последний должен действовать решительно, ведь правда на его стороне. Как правило, первой инстанцией, куда следует обращаться, является трудовая инспекция. Однако во время подготовки к погребению и церемонии прощания не каждый станет действовать таким образом.
С учетом судебной практики рекомендуется использовать следующий алгоритм действий:
- Формирование заявления на предоставление дней в связи с утратой родственника.
- Представление документа с подтверждением о приеме (можно по почте). Лучшим вариантом будет передать обращение в двух экземплярах секретарю организации. Последний проставит отметки о регистрации обращения и вернет один из документов гражданину.
- Самовольное оставление работы на срок, обозначенный в законодательстве (5 дней по ТК РФ).
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Обозначенная схема позволит избежать увольнения даже при наличии конфликтной ситуации. Если наниматель попытается расторгнуть договор с подчиненным в одностороннем порядке, то такое действие можно с легкостью оспорить в суде и восстановиться в должности.
При разрешении спора в трудовой инспекции или судебной инстанции понадобится представить:
- доказательства формирования и представления заявления на отгулянные дни;
- свидетельство о кончине родственника;
- документацию, свидетельствующую о наличии родственной связи между сотрудником предприятия и усопшим.
В случае судебных тяжб уплачивать государственную пошлину не нужно (пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК).
Отпуск при смерти родственника
Кончина близкого человека это всегда неожиданно, и родным сложно сосредоточиться на организации погребения. Но все же нужно знать, куда обращаться за помощью и как получить пособие на погребение. Обычно свою помощь предлагают друзья и знакомые.
Прежде всего, необходимо подготовить следующие документы:
- паспорт организатора процессии;
- свидетельство о смерти;
- справка о смерти из ЗАГСа;
- справка о рождении (№26), если погиб новорожденный;
- справка о том, что покойный нигде не работал и не получал пенсию (если потребуется).
Следует учитывать, что могут потребоваться и другие справки. Всё зависит от положения и статуса умершего.
На сайте Госуслуги можно найти подробный перечень документов, которые могут потребоваться для оформления материальной помощи.
Финансовая помощь за погребение выплачивается в твердой денежной сумме, но ее размер определяется инфляцией. Сумма выплат в 2020 г составляла 6 124, 86 р. Согласно законодательству, точный размер пособия на погребение в 2021 году будет установлен 1 февраля.
Также следует учитывать нюансы:
- надбавка районного коэффициента;
- региональная надбавка.
Районный коэффициент увеличивает размер выплат. Если в регионе захоронения установлены региональные надбавки, они также подлежат к выплате. Надбавка плюсуется к основной сумме.
Если власти или работодатели пожелают материально поддержать родственников умершего, это не запрещено законодательством. Разрешен любой вид финансовой поддержки:
- оплата ритуальных услуг;
- единоразовая денежная выплата;
- иной вид помощи.
Денежную поддержку могут оказывать любые организации на добровольной основе.
Чтобы получить компенсацию за расходы на погребение, нужно написать заявление на выплату социального пособия на погребение в ПФР и предоставить нужную документацию. Заявление пишут в свободной форме.
В правом верхнем углу пишут название организации и указывают инициалы руководителя. Далее указывают свои инициалы, паспортные данные (номер, серия, где и кем выдан, дата выдачи).
Далее пишут само заявление, указывают номер справки о смерти, ставят даты и подпись.
После смерти гражданина Российской Федерации родственники могут рассчитывать на единовременное денежное пособие от государства, частично компенсирующее затраты на ритуальные услуги. В 2021 году произошли изменения относительно выплат на похороны работающих лиц: их оплачивает работодатель. Для остальных категорий граждан правила оформления не изменились. Право на компенсацию имеют те лица, которые не воспользовались бесплатной услугой похорон за счет государства. Получить финансовую поддержку можно не позднее шести месяцев после захоронения умершего. После установленного срока подавать заявку на компенсацию нельзя, поэтому все следует делать своевременно. Воспользоваться правом получения финансовой поддержки могут не только родственники, но и коллеги по работе покойного.
На государственную материальную помощь могут рассчитывать все граждане РФ, похоронившие своего родственника за свой счет. Эта социальная гарантия закреплена в ФЗ № 8, принятом в 1996 году. Под льготу подпадают:
- супруги;
- родители;
- близкие родственники;
- дальние родственники;
- другие лица, взявшие на себя организацию и оплату погребального обряда.
Оплачивается ли отпуск в связи с кончиной родственника?
В соответствии с требованиями ТК дни предоставляются сотруднику без сохранения заработной платы. Однако наниматель может инициативно оплачивать гражданину пропущенное время. Если в организации практикуется такой порядок предоставления отпуска, то дни с сохранением заработной платы можно получить по локальному акту. В нем должно быть соответствующее обоснование выплат (в случае похорон).
В подобной ситуации оплачиваемый отпуск может продлеваться еще на 5 суток, предусмотренных действующим трудовым законодательством (за свой счет). Для этого требуется сформировать дополнительное заявление и передать его на согласование руководству компании-нанимателя.
Заявления на отпуск в связи со смертью родственника (образец)