Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.
Амортизационная и аналитическая группы
Амортизационная группа выбирается в зависимости от Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в разделе «Основные сведения».
Аналитическая группа выбирается по объектам имущества. Заполняется по данным регистра «Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА». Запись в регистре сведений формируется при проведении документов: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА». Аналитическая группа может быть:
- 10 «Недвижимое имущество учреждения»
- 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения»
- 30 «Иное движимое имущество учреждения»
- 40 «Имущество – предметы лизинга»
- 50 «Нефинансовые активы, составляющие казну»
Что представляет собой форма № ОС-6а
По форме ОС-6а, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, составляется карточка, в которой осуществляется учет наличия, а также переоценки основных фондов, объединенных в группы, т. е. однотипных или единообразных.
Заполнение формы ОС-6а осуществляется с использованием информации, содержащейся в ряде иных официальных форм, которые утверждены отмеченным выше постановлением № 7. Таких как, например, ОС-1б, ОС-2, ОС-4б, а также иных документах, относящихся к соответствующему ОС, например в техпаспорте машины, включаемой в состав основных фондов. Унифицированные формы, дополняющие ОС-6а, являются источниками, подтверждающими различные операции с основными фондами, например прием или списание.
Карточка, соответствующая форме ОС-6а, применяется наряду с иными схожими по назначению документами, такими как форма ОС-6, а также ОС-6б. Она заполняется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии организации.
Об особенностях форм ОС-6 и ОС-6б читайте в статьях:
Как оформить первичными учетными документами операции с основными средствами, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, оформите пробный демо-доступ, чтобы узнать все особенности заполнения первички. Это бесплатно.
Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств
Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:
- общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
- раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
- раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
- раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.
В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.
Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения
Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).
Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.
О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:
На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:
- в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
- в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
- в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
- в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.
Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:
- о переоценке основного средства (раздел 3);
- перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
- затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).
Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.
Унифицированная форма № ос-6б – бланк и образец – Гос Сбор Инфо
Для классификации объектов в группы принято пользоваться Общероссийским классификатором основных фондов.
Ведет инвентарную книгу бухгалтер малого предприятия, он записывает в нее хранящиеся объекты, арендованные, используемые, списываемые, подтверждая записи передаточными актами и другими документами.
Если объект снимается с учета, независимо от того, продается он или перемещается на ремонт, в другое подразделение, делается соответствующая запись. С помощью программы 1С 8.2 можно сравнить формы учета ОС.
Так, в ОС-6б можно включить информацию обо всех инвентарных объектах предприятия, поэтому книга требуется только одна. В ОС-6 или ОС-6а включаются объекты по отдельности, поэтому таких карточек приходится заводить много, в зависимости от количества инвентарных объектов или их групп. Фактически инвентарная книга состоит из карточек, или подобна им, собранным вместе.
Инвентаризация проводится на предприятиях специальной комиссией, состав которой и сроки проведения утверждаются приказом руководителя.
Перед началом инвентаризации проверяется наличие:
- инвентарных книг, карточек, описей;
- технической документации на ОС;
- других документов на принятые, полученные в аренду, переданные или выданные, списанные ОС.
Если в учете будут обнаружены расхождения, в соответствующие документы вносятся изменения. В инвентаризацию входит осмотр ОС, проверка технического состояния и соответствия остатков имущества документам и бухучету. При инвентаризации используются специальные описи, куда заносится наименование объектов, их номера, технические и другие показатели.
Имущество, которое находится вне предприятия, может быть проверено только до момента его временного выбытия или по возвращении. Если комиссией выявляются ОС, непригодные для использования, они заносятся в специальную ведомость, с указанием причины, которая привела к порче или неисправности.
Средства, которые находятся в аренде или на хранении, учитываются по отдельной ведомости. Если инвентаризацию невозможно провести в течение одного дня, то помещение, где находится еще не проверенное имущество, пломбируется до возвращения комиссии. ОС классифицируются во время учета по группам, куда входят инвентарные объекты.
Последние представляют собой сформированные устройства, включающие различные предметы или комплексы предметов, которые вместе выполняют одну функцию. Если речь идет о передвижении ОС, то учитываются все предметы, относящиеся к инвентарному объекту.
Каждому ОС должен быть присвоен инвентарный номер. Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех.
| Лицевая сторона | Сюда необходимо вносить:
|
| Обратная сторона | Здесь указывается:
|
Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК). Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность.
Инструкция по заполнению инвентарной карточки учета основных средств
Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом. Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку.
При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).
Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.
- Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;
- Вид операции;
- Название подразделения;
- Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
- ФИО ответственного лица.
Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта. Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:
- Вид операции;
- Реквизит документа основания;
- Затраты.
Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).
Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки.
В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться.
При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в 2018 году и в чем заключаются ее основные особенности.
Шапка» карточки бланка ОС-6:
- Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
- Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);
- Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
- № амортизационной группы (3);
- Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
- Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
- Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
- Место нахождения ОС (машинный цех);
- Название изготовителя – согласно документации.
Раздел 1 форма ОС-6– сведения об основном средстве на дату передачи. Данный раздел инвентарной карточки заполняется на бывшие в использовании объекты основных средств на основании данных передающей стороны. На новые объекты раздел не заполняется.
- Проведении переоценки стоимости;
- Выбытии, списании.
В частности, в карточку заносят сведения:
- о переоценке основного средства (раздел 3);
- перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
- затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер). Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.
Образец заполнения ОС-6
В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.
Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц. В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:
- Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
- Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
- Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
- Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.
Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:
- в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
- в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;
- в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
- в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.
Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо. Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка. Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.
Инвентарная карта – это зеркало предприятия. Взглянув на нее, можно увидеть всю информацию об объекте учета, что с ним происходило, передвижение его по цехам или отделам организации, когда он был списан или передан другим компаниям.
Форма №ОС-6 на определенный объект должна существовать в единственном экземпляре.
Если из одной организации в другую передаются сразу несколько основных средств, то в таких случаях заводится карта группового учета по форме № ОС-6а, согласно которой все объекты учитываются группой.
В малых компаниях с небольшим количеством объектов, относящихся к основным средствам, существует инвентарная книга (или журнал) формы №ОС-6б, куда вносятся все учитываемые данные.
Как заполнить инвентарную карточку
В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6. Бланк унифицированной формы ОС-6 Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения Итоги Бланк унифицированной формы ОС-6 Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк унифицированной формы ОС-6 Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».
Образец заполнения ОС-6
В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.
Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц. В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:
- Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
- Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
- Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
- Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.
Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:
- в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
- в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;
- в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
- в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.
Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо. Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка. Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.
Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств
Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп. 26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.1998 № 34н, то есть:
- при продаже основных средств;
- сдаче их в аренду;
- приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
- смене материально ответственных лиц;
- выявлении фактов хищения;
- наступлении стихийных бедствий или пожаров;
- реорганизации компании;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).
Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).
Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.
Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.
Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения
Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).
Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.
О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:
- «Унифицированная форма № ОС-1 – акт о приеме-передаче ОС»;
- «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец».
На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:
- в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
- в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
- в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
- в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.
Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:
- о переоценке основного средства (раздел 3);
- перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
- затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).
Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно скачать ниже по ссылке.