Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления об установлении факта принадлежности документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданские дела, связанные с установлением принадлежности документа рассматриваются судами в порядке особого производства. Это значит, что заявление не является исковым и по заявлению не привлекается ответчик. Возможно привлечение государственных органов (например, ЗАГСа) в качестве заинтересованного лица.
К предмету доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов относится установление:
- факта принадлежности документа конкретному лицу (при этом необходимо отметить, что речь не идет об установлении фактов тождества лица, работы на предприятии или окончания вуза);
- правоустанавливающего, а не личного (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) характера документа;
- невозможности внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ;
- цели установления факта принадлежности правоустанавливающего документа;
- отсутствие спора о праве.
Почему ошибки не исправляются
На самом деле судебное признание принадлежности документа – это окончательный этап в достаточно длительной процедуре доказывания того факта, что документ, во-первых, содержит ошибку, а, во-вторых, принадлежит человеку, паспортные данные которого отличаются от данных, содержащихся в другом документе.
Любой документ сравнивается с паспортом или со свидетельством о рождении. Это значит, что принадлежность может быть установлена в отношении любого правоустанавливающего документа, кроме паспорта, военного билета и документов, выдаваемых органами ЗАГСа (ст.266 ГПК РФ).
Процедура начинается в тот момент, когда гражданин, установив неправильность в документе, пишет заявление в орган, его выдавший, о допущенной ошибке.
Как правило, гражданин получает отказ. Отказ может быть связан с множеством причин:
- прекращение функционирования или ликвидация органа, выдавшего документ содержащий ошибку;
- документ оформлен правильно, в соответствии с данными органа, его выдавшего, и т.д.
Кроме того, любой документ – это цепочка сведений, окончательно оформившаяся на бумажном носителе с уникальным государственным номером. Это значит, что просто так взять и аннулировать один документ и выдать другой невозможно. В любом случае, внесение исправлений в документы – это чрезвычайно серьезный вопрос. Иначе ценность документа, в который вносятся исправления по первому желанию, была бы нулевой.
Получив отказ, гражданин обращается в суд с жалобой на действия должностного лица, отказавшего ему в исправлении ошибки. В зависимости от обстоятельств дела суд или обязывает ответчика выдать новый правильный документ, либо отказывает в удовлетворении жалобы, если оснований для замены документа нет.
Что приложить к заявлению
Помимо подтверждения оплаты госпошлины, к заявлению нужно приложить доказательства, что спорные бумаги действительно имеют отношение к заявителю.
Обязательным условием является предоставление паспорта (или свидетельства о рождении), где его Ф.И.О. указаны правильно.
Подтвердить принадлежность спорных бумаг можно путем свидетельских показаний, запросов в государственные органы и иных письменных доказательств.
При этом нужно учитывать, что суд установит только факт принадлежности спорных бумаг, а не те факты, которые ими подтверждены. Например, нет смысла платить госпошлину и обращаться за установлением принадлежности трудовой книжки, если цель заявителя – подтвердить факт работы у конкретного работодателя. Аналогично, обращение за установлением принадлежности диплома будет означать потерю времени и госпошлины в случаях, если заявитель на самом деле желает подтвердить факт прохождения обучения.
Чтобы не потерять деньги и время, проконсультируйтесь с юристом до оплаты государственной пошлины и обращения в суд! Приведенная выше информация носит общий характер и не заменяет индивидуальную консультацию.
Пример из судебной практики
Так, заявительница указала, что в период с июля 1954 года по сентябрь 1957 года работала на заводе № 230 МАП, теперь это Казанский , и там же ей была выписана трудовая книжка, где неправильно указаны ее имя и отчество (Масалия Ганеевна). Впоследствии, когда она работала на других предприятиях и в организациях, имя и отчество в трудовой книжке не было исправлено. Дальнейшие записи были внесены также в данную трудовую книжку. С марте 1993 года в г. Ташкенте, республика Узбекистан, ей была назначена государственная пенсия на основании данной трудовой книжки. Далее женщина уехала в Россию, в г. Кемерово, и теперь управление ПФР отказывает в назначении пенсии на том основании, что в трудовой книжке сделана запись ее имени не «Мясялия», а «Масалия», и отчество вместо «Ганиевны» – «Ганеевны». Суд удовлетворил заявление, поскольку:
- заявительница представила документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ (трудовая книжка) принадлежит именно ей;
- установлено, что организация, выдавшая документ, не имеет возможности внести в него соответствующие исправления;
- установлена цель установления данного юридического факта. (Обзор судебной практики Кемеровского областного суда № 01-19/386).
И, разумеется, должен отсутствовать спор о праве, иначе все придется начинать заново.
Так, женщина обратилась в суд с заявлением об установлении факта принадлежности ей приложения к приказу директора птицефабрики и выписки из земельной шнуровой книги, поскольку установление данных фактов было необходимо для государственной регистрации права собственности на земельный участок. Однако департамент городского имущества представил ходатайство об оставлении заявления без рассмотрения, так как имеется спор о праве на земельный участок. Суд согласился с этим требованием, поскольку при установлении юридического факта принадлежности указанных выше заявителю документов, должны будут быть установлены обстоятельства, связанные с выделением земельного участка заявителю, его размер, границы и месторасположение. ( Апелляционное определение Мосгорсуда от 16.06.16 № 33-23406/2016).
В Федеральный суд Октябрьского района г. Екатеринбурга
ЗАЯВИТЕЛЬ:
К.
ЗАИНТЕРЕССОВАННОЕ ЛИЦО:
Управление Федеральной службы
Государственной регистрации, кадастра и картографии по Свердловской области Белоярский отдел
п.г.т. Белоярский, ул. Милицейская, д. 3.
Заявление
об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов
на земельный участок
Я обратился к заинтересованному лицу с целью регистрации моего права собственности на садовый участок в к/с «Кедр». При проверке документов выяснилось, что в свидетельстве о праве собственности на землю выданное на основании Постановления главы администрации Белоярского района от 29.09.1993 г. № 615 вместо моей фамилии «…», было указано «…». Фамилия в свидетельство о праве собственности на землю было внесено ошибочно при его заполнении 30 сентября 1993 года.
Заинтересованным лицом мне в письменном виде (ответ № 28-71/2011-653 от 02.06.2011 г.) было указано, что «управление не имеет законных оснований для изменения в свидетельстве о праве собственности на землю, выданного Комитетом, каких либо данных».
При выдаче ответа мне было разъяснено, что для установления факта, имеющего юридического значение, а именно, принадлежности мне свидетельства о праве собственности на землю с ошибочно внесенной фамилией «…» необходимо обратиться в суд в порядке особого производства.
Основания для установлении факта принадлежности документа
Для подачи в суд такого заявления необходимо одновременное наличие нескольких условий:
- документ должен быть основанием возникновения у заявителя гражданских прав. Например, трудовая книжка способствует реализации права на пенсию. Запись в Едином государственном реестре недвижимости — право собственности (распоряжение). Диплом в большинстве случаев используют для работ по определенной квалификации. Или как право иметь определенные надбавки. Исключение — документ, удостоверяющий личность. Нельзя по правилам об установлении факта принадлежности документа подавать заявления в отношении паспорта, документов ЗАГС и военных документов.
- иным способом, кроме как по решению суда, установить факт принадлежности документа лицу невозможно. Доказательством служит отказ организации, выдававшей документ, внести соответствующие изменения. Или случаи, когда органа власти, организации (которые выдали документ) больше не существует.
- документ, чья принадлежность конкретному лицу устанавливается, должен иметь различное в сравнении с паспортом или свидетельством о рождении написание фамилии, имени, отчества. В судебной практике ошибки в написании даты рождения также рассматриваются в аналогичном порядке. Следовательно, паспорт или свидетельство о рождении должны быть представлены суду в качестве основного доказательства.
Сфера правоотношений, рассматриваемая в порядке особого производства, весьма обширна. При этом, казалось бы, родственные правовые ситуации рассматриваются судами по разным исковым требованиям.
Например, ошибка в свидетельстве о рождении исправляется либо посредством заявления об установлении факта родственных отношений, либо посредством заявления о внесении исправлений в актовую запись, либо посредством обжалования действий должностного лица. Ошибка в основаниях требований влечет за собой отказ в приеме заявления.
Дифференциация типов заявлений – достаточно сложная задача. И если с составлением заявления гражданин может справиться самостоятельно, то для определения правильных исковых требований следует все же обратиться к квалифицированному юристу.
Для оплаты госпошлины за установление в судебном порядке юрфакта, необходимо:
- определить, действительно ли заявление направлено на установление факта, имеющего юридическое значение, или же в нем имеется спор о праве, который должен быть рассмотрен в обычном (исковом) порядке;
- относится ли вопрос к предпринимательской деятельности или нет;
- какой судебный орган должен рассмотреть дело;
- выяснить реквизиты для уплаты на сайте этого суда;
- оплатить госпошлину и предоставить подтверждение оплаты.
В гражданском процессе заявления о фактах, имеющих юридическое значение, рассматривает (при условии оплаты госпошлины):
- районный суд общей юрисдикции по месту жительства заявителя – физического лица, или по месту нахождения (адресу) юридического лица; кроме:
- установления владения и пользования недвижимым имуществом. Такое требование должно быть подано, и госпошлина оплачена по месту нахождения этого недвижимого имущества (ст. 266 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Аналогичные правила установлены и в арбитражном процессе:
- по общему правилу заявления рассматривает арбитражный суд по месту нахождения (адресу) заявителя – юридического лица или ИП, за исключением:
- владения, пользования и распоряжения недвижимым имуществом и других юрфактов, имеющих значение для возникновения, изменения или прекращения прав на недвижимое имущество в предпринимательской сфере. По ним заявления подаются и государственная пошлина уплачивается по месту нахождения недвижимого имущества.
Галина обратилась к нам по вопросу отказа нотариуса в открытии наследственного дела по причине того, что в правоустанавливающем документе на земельный участок были обнаружены ошибки в написании имени её матери. В свидетельстве о регистрации права собственности её записали, как «Лилия», хотя на самом деле мать была «Лидия». Это подтверждалось её паспортом и свидетельством о смерти.
Более 40 лет назад мать Галины получила в пользование земельный участок, на который впоследствии было оформлено право собственности. Однако сельский Совет, выдававший правоустанавливающий документ, допустил ошибку в имени собственницы, записав её как «Лилия». Ошибка была замечена спустя несколько лет и не исправлена. Необходимости это сделать не возникало до момента смерти матери нашей доверительницы. Сельский совет, выдавший свидетельство о праве собственности, не сохранился, новая местная Администрация отказывалась исправлять ошибку.
Данная описка препятствовала открытию наследства. Для совершения нотариального действия требовалось в судебном порядке установить факт принадлежности свидетельства о праве собственности на земельный участок, выданного главой Администрации сельского Совета, матери Галины.
- Согласно свидетельству о рождении Галины её матерью является «Лидия».
- Свидетельство о смерти составлено на имя «Лидия».
- В паспорте матери указано имя «Лидия».
- Свидетельство о праве собственности на земельный участок выдано на имя «Лилия»
- Но в садоводческой книжке собственника земельного участка указано имя «Лидия», и зафиксированы паспортные данные матери Галины.
Основания обращения в суд с заявлением о принадлежности документа
Для подачи в суд такого заявления необходимо одновременное наличие нескольких условий:
- Документ должен создавать для лица гражданские права (например, трудовая книжка обеспечивает право на пенсию, свидетельство на земельный участок обеспечивает право распоряжаться им, диплом – право осуществлять работу по определенной квалификации или иметь определенные надбавки, завещание – наследование имущества и др.), но при этом не являться документом, удостоверяющим личность. Нельзя по правилам об установлении факта принадлежности документа подавать заявления в отношении паспорта, документов ЗАГС и военных документов.
- Иным способом, кроме как по решению суда, установить факт принадлежности документа лицу невозможно: получен отказ организации, выдававшей документ, внести соответствующие изменения; или должностного лица органа власти, организации, выдавшей документ, не существует.
- Документ, чья принадлежность конкретному лицу устанавливается, должен иметь разное по сравнению с паспортом или свидетельством о рождении написание фамилии, имени, отчества. В судебной практике ошибки в написании даты рождения также рассматриваются в аналогичном порядке. Следовательно, паспорт или свидетельство о рождении должны быть представлены суду в качестве основного доказательства.
К предмету доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов относится установление:
- факта принадлежности документа конкретному лицу (при этом необходимо отметить, что речь не идет об установлении фактов тождества лица, работы на предприятии или окончания вуза);
- правоустанавливающего, а не личного (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) характера документа;
- невозможности внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ;
- цели установления факта принадлежности правоустанавливающего документа;
- отсутствие спора о праве.
В каких случаях применяется?
Существует множество случаев, которые являются так называемыми основаниями для установления факта принадлежности трудовой.
Так, например, одним из оснований является незаполненная титульная страница. Как вы уже знаете, на титульной странице сохраняется информация о работнике, которому принадлежит трудовая книга. На титульном листе прописывается фамилия работника, его имя и отчество, также уровень его образования, дата рождения и специальность.
Многие работодатели и сотрудники отдела кадров не заполняют фамилию, имя и отчество работника по ряду причин. Иногда они просто на просто забывают о таком важном деле и просто оставляют запись о принятии на работу.
Также фамилия может быть не указана по причине того, что например, девушка в скором времени выйдет замуж и сменит фамилию. Для того чтобы не зачеркивать в трудовой книжке информацию и не разводить грязь работодатель просто на просто не вписывает такую информацию в трудовую.
С момента отказа суда в просьбе гражданина обязать должностное лицо внести исправления в документы, остается единственный путь – устанавливать их принадлежность. Как правило, подобное происходит в случаях, когда ошибка не может быть законно опровергнута.
Таким образом, подытоживая все вышесказанное, скажем, что установление факта принадлежности документа может иметь место только в случае невозможности исправить ошибки в документах иным путем, кроме судебного.
Объясним на примере. С развалом СССР огромное количество людей оказалось в разных странах, причем один документ они получали в рамках СССР, а другой – в рамках Российской Федерации. Так, к распространенным случаям относятся различия в данных паспорта гражданина с теми, что содержатся в его свидетельстве о браке или о рождении, его дипломе и т.д.
К примеру, в Латвии в период существования СССР допускались изменения нелатвийских фамилий по правилам латвийского языка. Так, Иванов становился Ивановскас или Иванаускас.
С развалом СССР Иванаускас уезжал в РФ и получал паспорт на имя Иванова. При этом все другие документы оставались в их латвийском варианте. Для оформления пенсии Иванову требуется доказать его советский стаж. Но в его латвийской трудовой книжке он не Иванов Сергей, а Иванаускас Сергей.