Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое форма СТД-Р и когда её нужно выдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Застрахованное лицо имеет право получить бесплатно в Отделении Пенсионного фонда Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и его Управлениях в административных районах Санкт-Петербурга (территориальный орган ПФР), сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете.
Образец справки с места работы
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
«Сведения о трудовой деятельности» — раздел индивидуального лицевого счета, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Под трудовой деятельностью понимаются периоды работы по трудовому договору, периоды замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы, а также в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц иные периоды профессиональной служебной деятельности.
В электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения о трудовой деятельности, осуществляющейся на всей территории Российской Федерации, начиная с 01 января 2020 года.
Полное наименование:
Государственная услуга по предоставлению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете
Традиционно эти бумаги заверяются собственноручной подписью директора компании и мокрой печатью. Для подтверждения подлинности электронных справок используются электронные усиленные квалифицированные подписи. В соответствии с правилами их оформления, в первую очередь в них указываются паспортные данные работника (фамилия, имя, отчество и дата рождения).
Затем туда вносятся данные работодателя, в том числе: двенадцатизначный индивидуальный налоговый номер (ИНН) и девятизначный код причины постановки на учёт в налоговой инспекции (КПП). Для удобства отражения и восприятия информации она отображается в форме таблицы.
В электронный документ сведения заносятся автоматически, а в тех случаях, когда требуется его бумажная версия, он заполняется вручную. Вся информация о трудовой деятельности работника располагаются в десяти столбцах, в них отображаются следующие данные.
- Порядковый номер записи.
- Дата записи о предприятия.
- Наименование предприятия.
- Профессия и должность работника.
- Код функции работника.
- Причины увольнения (если речь идёт об увольнении).
- Документ, на основании которого было принято кадровое решение (например, приказ).
- Дата принятия решения.
- Порядковый номер документа.
Десятый столбец заполняется в том случае отмены принятого решения. Количество строк в таблице зависит от количества записей в трудовой книжке.
В числе таковых могут значиться следующие действия:
- приём на работу;
- перевод на другую работу;
- переименование страхователя;
- присвоение работнику новой квалификации;
- увольнение.
Когда выдаётся СТД-Р?
Причины и сроки выдачи сотруднику СТД-Р справки регулируется вышеперечисленными документами. До введения этих правил, работник получал на руки трудовую с информацией о деятельности в компании и окончательный расчёт в свой крайний рабочий день. Сейчас подобная практика сохраняется для сотрудников, отдавших предпочтение бумажному виду трудовой.
Работники, определившие формат учёта стажа в цифровом виде, могут получить СТД-Р в двух случаях:
- по запросу;
- при увольнении.
СТД-Р и СТД-ПФР: в чём разница?
У СТД-Р и СТД-ПФР есть отличия. Говоря о первом виде справке, гражданин получает данные о деятельности в конкретной компании (последнее место работы), во втором случае — справка содержит данные о деятельности гражданина во всех компаниях, с которыми он заключал трудовой договор. Иначе говоря, СТД-ПФР дублирует данные, представленные в электронной трудовой.
Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.
Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.
Чаще всего работниками запрашиваются:
- справка о месте работы по месту требования;
- данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.
Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.
Правила оформления справки о трудоустройстве
На законодательном уровне отсутствуют требования, которые регламентировали бы обязанность работодателей использовать унифицированную форму для справки. Ее можно составлять на листе формата А4 или на самостоятельно разработанном бланке.
Чтобы получить выписку с места трудоустройства, работающему гражданину достаточно обратиться в отдел кадров и изъявить желание о получении документа. Единственное, что потребуется от него, это поставить подпись и указать дату направления запроса в журнале отчетности о внутренней документации компании.
По закону, обратиться к работодателю с запросом на получение справки об официальном трудоустройстве может даже тот гражданин, который уже прекратил рабочие отношения. Например, это может потребоваться для подтверждения размера ранее полученных им доходов. Такая информация хранится в архиве компаний.
Когда работодатель требует справку о коронавирусе, точнее, отсутствии заболевания, это можно расценивать по-разному:
- Как законное требование, если известно, что сотрудник приехал из-за границы, не был на карантине. В этом случае есть вероятность, что он является носителем инфекции. И, допуская человека к работе без документа, работодатель рискует здоровьем других сотрудников. Требование также законно для тех, кто контактировал с инфицированными. Эти люди тоже должны находиться на карантине, а не работать.
- Как абсолютно незаконное требование, если сотрудник не входит в группу риска, то есть не был заграницей, не общался с больными COVID-19. В этом случае направления от врача на бесплатный тест ему не получить. А значит, придется проходить его за деньги, что сотрудник делать не обязан. Как и давать согласие на тест при условии его оплаты работодателем.
Если начальник настаивает, следует обращаться в инспекцию по труду с жалобой. При согласии на платный тест нужно ожидать также оплаты стоимости проезда в клинику и затраченного на процедуру времени.
- Как незаконное требование, если у сотрудника есть симптомы заболевания. Они похожи на обычную простуду. И работодатель в этом случае должен отстранить человека от выполнения обязанностей, отправив домой. Тот обязан вызвать врача, который решит, стоит ли делать тест.
Если терапевт не дает направления на анализ, после выздоровления пациент может вернуться на работу, только предоставив больничный лист. Делать тест за свой счет ради предъявления работодателю формы справки от коронавируса он не обязан.
Какие сведения указываются в справке с места работы
Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:
- справка о зарплате;
- о персонифицированном учете и стаже;
- о характере и условиях труда по основному месту работы;
- о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
- другие.
| Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск «Кадрового обзора». |
Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.
Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.
Чаще всего работниками запрашиваются:
- справка о месте работы по месту требования;
- данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.
Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.
Бывают случаи, когда справка с места работы требуется индивидуальному предпринимателю. Это могут быть требования консульств при оформлении визы или справка с мест работы родителей при поступлении их детей в детские дошкольные учреждения.
В подобных обстоятельствах чаще всего возникает вопрос: «Как оформить справку с места работы ИП самому себе?» Ответ на этот вопрос достаточно прост: самому себе выписывать справку нет никакой необходимости.
Более того, справка по форме 2-НДФЛ для ИП тоже не подойдет.
Для подтверждения доходов, предпринимателю необходима справка по форме 3-НДФЛ с отметкой о принятии ее налоговым органом.
Такие справки можно взять в территориальном налоговом органе или при сдаче отчетности попросить сотрудника налоговой проставить отметку на еще одном экземпляре.
Сотрудники службы не спрашивают, для каких целей нужна еще одна справка и, соответственно, никакой платы за отметку не последует.
Кроме своего экземпляра 3-НДФЛ, в качестве подтверждения дохода ИП, можно запросить в налоговой справку о доходах ИП.
Но налоговики не обязаны выдавать такие документы, поэтому требовать ее не получится.
Для того чтобы сделать такой запрос необходимо написать два идентичных экземпляра заявления.
Одно, с отметкой о принятии, оставить у себя, второе – отдать на рассмотрение.
Если налоговая служба пойдет навстречу, то в течение месяца после обращения, справка о доходах будет выдана.
Если ИП работает не по обычной системе налогообложения и не по упрощенной, а по ЕНВД (единый налог на временный доход), то справка из налоговой службы не может служить подтверждением дохода ИП.
Это значит, что необходимо обратиться в ту организацию, которой нужна справка с места работы, и испросить у нее образец справки.
Это необходимо для того, чтобы знать какую информацию необходимо предоставить и, соответственно, как оформить справку.
Виды справок с места работы, как правильно оформить и где взять — Институт Профессионального Кадровика
Есть типовые справки, например, справка о зарплате — форма 2-НДФЛ. Она содержит сведения об источнике дохода сотрудника, его заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определенный период (обычно за год).
Форма справки для начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Содержит информацию о:
- о размере зарплаты за два предшествующих увольнению календарных года и текущий год, на которую были начислены страховые взносы;
- сколько календарных дней указанного периода пришлось на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.
Такую справку работодатель обязан выдать в день увольнения работника, в противном случае работник вправе обратиться за ней позже.
Как правильно составить
Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.
На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.
В бланке должны содержаться следующие данные:
- название организации (предприятия), выдавшей документ;
- дата составления;
- подтверждаемые сведения о работнике;
- подпись ответственного лица;
- пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».
Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.
Особенности заполнения справки 182н
Заполнять бланк справки можно одним из трёх вариантов:
- Чёрной или синей шариковой ручкой.
- С помощью офисной техники.
- Машинописным текстом.
Также существуют отдельные рекомендации по заполнению:
- Исправления не допускаются.
- Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
- Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
- Данные о доходах сотрудника записываются в формате — цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках — дубляж прописью.