Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, необходимые для перевозки груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
- В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
- Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
- Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
- После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
- В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
- После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
Правила оформления доверенности от юр. лица на получение и принятие товаров (ТМЦ)
Классическая инструкция по разработке рассматриваемой документации выглядит приблизительно так:
- В шапке указывается наименование документа, с приблизительным уточнением его целевого предназначения.
- Затем вписывается полное название компании, выступающей в роли доверителя каких-либо прав.
- Потом вносится набор сведений о сотруднике, от имени которого происходит составление.
- Далее приводятся данные об ответственном человеке — специалисте, сталкивающимся с теми или иными обязанностями.
- Следующая часть — непосредственный пересчет тех функций и поручений, отдаваемых под ответственность адресата.
- Завершительный блок включает в себя срок функционирования бумаги, а также дату и подписи сторон.
Именно о таком регламенте рассказывается, например, в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Его же рекомендуют применять юристы, специализирующиеся на ведении арбитражных судебных разбирательств.
Генеральная доверенность на получение ТМЦ
Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.
Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.
Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:
Доверенность
г. Москва 31.01.2017
Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей — необходимый документ в следующих случаях:
Составляем собственный бланк
В случае использования собственного шаблона доверенность на получение товара должна содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату выдачи;
- реквизиты доверителя (организации, выдавшей документ): ОГРН указывать не обязательно, достаточно наименования, адреса и ИНН;
- данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представителю надо иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
- обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
- подпись представителя;
- подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.
Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word
На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.
Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.
Как составляется доверенность на получение ТМЦ
Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.
Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.
Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.
В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.
Нестандартная доверенность: а стоит ли?
Законодатель прямо не запрещает субъектам хозяйствования пользоваться формой, отличной от типовой. В понимании ГК доверенность – это односторонняя сделка, а заинтересованное лицо вольно оформлять как прямо предусмотренные законом, так и не противоречащие ему сделки.
Внимание! Поверенный может наделяться полномочиями на представительство в тексте договора. Однако тут речь идет о коммерческом представительстве.
Оформление доверенности от руки в принципе возможно, но нежелательно. В крайней ситуации можно составить доверенность «на колене» или заполнить пустой бланк доверенности на получение товара. Она легитимна, если содержит необходимые реквизиты:
- наименование компании или ИП — доверителя;
- дата выдачи и окончания действия;
- ФИО, реквизиты паспорта (или иного документа), который поверенный предъявит для идентификации его личности;
- суть полномочий (получить товар, подписать передаточные документы);
- перечень товаров, которые представителю надлежит получить с указанием номенклатуры, количества и, возможно, стоимости;
- указание на должность подписантов (ИП либо директор и главбух);
- подписи выдавших доверенность должностных лиц, подпись поверенного об ознакомлении с доверенностью и печать.
Для чего нужна доверенность М2-а
Кроме двухсоставной доверенности М2, существует документ по форме М2-а. Её заполняют тогда, когда нужно часто закупать или доставлять товары. Например, происходит постоянный подвоз товара на склад, и доверенное лицо должно на регулярной основе его принимать от производителя. Этот документ отличается тем, что в нём отсутствует отрывной талон. Когда сотрудник получает форму М2-а, он делает это под роспись в журнале по учёту выданных документов. Оформляется такой документ гораздо проще и быстрее, чем стандартная двухсоставная форма. Это сокращает время на организационные вопросы и позволяет организовать рабочий процесс гораздо эффективнее.
Не только большие предприятия могут выдавать доверенность своим ответственным лицам. Например, индивидуальные предприниматели могут выдавать другому индивидуальному предпринимателю такой документ. Если нужно заполнить форму М2, то нужно указывать фамилии, имя, отчества ИП, их данные из паспорта, а также номер регистрационного свидетельства в статусе ИП. Всё остальное заполняется стандартным образом.
Как отозвать (аннулировать) доверенность
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.
Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.
Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.
Доверенность на получение товара – Образец и бланк 2021 году
- Все товарно-материальные ценности, а также нематериальные, ценные бумаги и другие товары передаются лицу – покупателю на основании доверенности.
- Форма доверенности на получение какого-либо товара имеет типовой бланк с М-2.
- Рассмотрим, какую роль играет такой доверительный документ, как доверенность для стороны, получающей товар и для стороны, поставляющей.
- Для особы, на которую возложили ответственность на получение товара, имеющего материальную ценность, этот документ предоставляет собой разрешающее решение руководителя выполнить возложенные обязанности.
Не имея письменного разрешения, сотрудник не может получить от лица предприятия никаких материальных ценностей.
- Для лица, поставляющего товарные ценности этот нормативный документ является разрешением на выдачу товара.
Доверенность служит начальным звеном для формирования другого документа первичного характера, такого как товарно-транспортная накладная выдачу тех или иных ценностей и служащей основанием для дальнейшего бухгалтерского взаимодействия.
Начинать заполнять накладную можно только по предоставлению доверительного документа, в котором четко должно быть прописано номер документа и лицо, через которого проводится Процедура выдачи.
- Говоря простыми словами, доверенность – это гарантия того, что материальные ценности будут доставлены на место назначения, путем передачи через доверительную особу.
- Если действия по передаче ценностей происходят внутри компании, доверенность оформляется на кого-либо из сотрудников, тем самым возлагая на него эти обязанности.
- Этот доверительный документ может быть передоверенным, но эти случаи бывают единичными, так как:
- Возникают сложности при осуществлении контроля над ответственной особой;
- Требуется дополнительное заверение у нотариуса.
Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза
Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.
- Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
- Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
- Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
- Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
- После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.
Как составить документ правильно
На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.
Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Для чего нужна доверенность по форме М-2
Как всем уже стало известно, формы М-2 используют сугубо в тех случаях, когда доверенность оформляется на получение ТМЦ, все же остальные виды доверительных бумаг разрешается составлять в произвольной форме.
Здесь следует учесть тот факт, что основным требованием для таких доверенностей является только письменное составление, поскольку при возникновении каких-либо сомнений в подлинности данного документа, соответствующие инспекционные службы без лишних трудностей смогут изучить почерк написанного в нём текста.
Что касаемо доверительных документов, выданных юридическими лицами, нужно отметить, что в них обязательно должны присутствовать подпись руководства либо уполномоченного на это человека и специальная организационная печать.
Обязательные реквизиты доверительного документа
Именно доверенность на получение груза позволяет избежать возникновение нестандартных ситуаций – кражи имущества.
Правильно оформленный бланк доверенности на получение груза должен иметь такие обязательные реквизиты:
- название документа;
- порядковый номер;
- дату и место ее составления;
- регистрационная информация о доверителе (общие сведения о покупателе продукции);
- личные данные доверенного лица (его паспортные данные), который представляет интересы данного доверителя;
- перечень предоставленных полномочий;
- конечный срок действия документа;
- подпись и должность доверителя, его ФИО и печать организации;
- подпись доверенного лица (экспедитора, водителя).
Кроме того, в доверенности на получение груза для физических лиц может быть указан характер перевозимой продукции – ее форма, наименование и количество. Это позволяет проверить укомплектованность приобретенного товара в соответствии с заявленной номенклатурой. Если будут выявлены недочеты, то акт и накладная подписываться не будут.
Как правило, в качестве экспедитора или водителя выступает представитель транспортной компании, с которой покупатель (собственник) продукции преждевременно заключает договор.
Особенности оформления ДПТ
Выдача доверенностей на получение товара разрешена только сотрудникам компании (ИП), работающим по трудовым договорам. Срок действия, как правило, не превышает 15 суток, но при необходимости можно оформить ДПТ на один месяц. Если какие-либо сотрудники не представили своевременно отчеты по предварительно выданным доверенностям или истек срок их действия, выдавать новые ДПТ этим лицам запрещено.
Каждый бланк доверенности на получение товара следует заполнять полностью. С обратной стороны обязательно ставится образец подписи доверенного сотрудника, на которого выписан этот документ, с последующим заверением печатью. Здесь также имеется таблица, где можно перечислить список получаемой продукции (услуг). Все пустые графы необходимо заполнить прочерками.
Помните. Оформленный с ошибками, помарками или нарушениями бланк ДПТ не имеет юридической силы. Также в получении ТМЦ будет отказано, если у доверенного лица нет паспорта или когда истек период действия доверенности.