Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения места работы в трудовом договоре». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда у работодателей могут возникать вопросы о том, можно ли в один трудовой договор включить сведения о двух местах работы сотрудника. В большинстве случаев подобная необходимость появляется при наличии у организации различных филиалов. Нередко сотрудники направляются в другие филиалы, например, для того, чтобы заменить отсутствующего там специалиста либо выполнить иные задачи.
Как указать место работы в трудовом договоре
Не допускается указывать регион, который не входит в зону деятельности компании. Формат заполнения графы зависит от особенностей деятельности организации и самого человека. Как вариант, это может:
- конкретный адрес;
- город, населенный пункт;
- отдельный объект;
- другая страна и т.д.
Роль пункта «место работы» в трудовом договоре
Законодательство обязывает прописывать в ТД понятие «место работы». О его важности говорит тот факт, что если первоначально забыли указать такой пункт, то прописывается отдельное соглашение (это может быть и приложение) к основному документу.
Но конкретных указаний описания деталей нет. Например, по отношению головного филиала вписывают данные города без подробностей. Требования к филиалам, подразделениями более жесткие. Требуется конкретизация местонахождения другой структурной единицы. Отдельно рассматривается случай, когда подразделение географически определяется в другой местности. И так непонятная ситуация еще больше усложняется юридической трактовкой целого ряда понятий: «структурное подразделение», «другая местность», «местонахождение».
Путаница продолжается и задевает интересы всех участников трудового процесса. Еще один распространенный пример. Учреждение сменило адрес, но осталось в том же населенном пункте. Будет ли это расценено как смена места работы? Нет, потому что расположение сохранило привязанность к данному населенному пункту. Категория «рабочее место» вносится в текст трудового договора не всегда.
Как избежать замечаний со стороны инспекции труда?
Обязательно нужно прописывать название предприятия и населенный пункт, на территории которого он находится. Стоит продублировать запись, поместив ее в общих положениях документа и в пункте условий.
Что произойдет, если информация не размещена в договоре? Закон не предусматривает наказание за такое оформление. Действительность договора при этом не пострадает. При наличии замечаний со стороны инспектора можно составить и подписать дополнительное соглашение, в котором будет обозначено место работы. После оформления этот документ будет обладать такой же законной силой, как и основное трудовое соглашение.
Как уже рассматривалось выше, при переезде организации в пределах одного населенного пункта трудовой договор остается действительным без внесения дополнительных соглашений.
Обратите внимание! Меняется рабочее место, а не место работы. Работник и работодатель не расторгают и не меняют трудовое соглашение.
Явления дискриминации в области трудовых отношений не редки. Значительная часть таких случаев происходит из-за разного подхода к трактовке юридических, правовых терминов, их неточности или существующих разночтений. Существенным является момент того, что обращения в суд, когда истцом является работник, достаточно редки. Юридическая неграмотность в области свои законных прав приводит к нивелированию важности существующей проблемы.
Инициация трудовых споров без изучения нормативной базы может отдалить желаемые результаты. Для того чтобы свободно ориентироваться в источниках информации, обращаться к самым актуальным, необходимо следить за развитием данной проблемы в законодательстве, юридической, судебной практике. Не секрет, что в большинстве случаев это под силу только юристу, который специализируется в этом разделе права. Обращение за профессиональной помощью – залог успеха в делах по трудовым спорам.
Что делать, если место работы не указано
Если место работы не упомянуто в трудовом договоре, а такая необходимость возникла, заключается дополнительное соглашение или недостающие сведения вносятся в текст договора от руки и заверяются подписью. Отсутствие необходимых сведений не делает договор недействительным (ст. 57 ТК РФ), но может привести к спорным ситуациям.
Отсутствие конкретного места работы в договоре грозит сотруднику тем, что работодатель может воспользоваться такой ситуацией на своё усмотрение. Например, он может оформить перевод подчинённого в филиал организации без его предварительного согласия.
Однако и для самого работодателя может возникнуть не очень приятная ситуация. Например, если место работы не записано в договоре, совсем не просто привлечь подчинённого за прогулы и, соответственно, расторгнуть с ним трудовые отношения.
Если при проверке предприятия трудовой инспекцией будет обнаружено ненадлежащее оформление трудового договора (в т. ч. отсутствие записи о месте работы сотрудника), может быть применена административная ответственность. Штраф за это назначается в размере до 50 тыс. руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.
По закону в трудовом договоре должно быть указано место работы подчинённого. Обозначение конкретного адреса требуется только для работников обособленных подразделений (филиалов, представительств) компании. В остальных случаях достаточно будет вписать населённый пункт и наименование работодателя. Если подобная запись отсутствует, в документ вносятся дополнения. Помимо этого, может быть оформлено дополнительное соглашение к документу, где фиксируются недостающие сведения.
Как изменить место работы в трудовом договоре
Иногда возникает необходимость в изменении места работы сотрудника. Можно назвать такие причины:
- перевод в другую местность;
- временный перевод на другую работу;
- перевод в связи с ухудшением здоровья (для этого необходимо подтверждение в виде медицинской справки) и пр.
Оформление перевода будет зависеть от условий, прописанных в трудовом договоре. Если изменение места работы не скажется на его условиях, можно просто уведомить сотрудника. Например, в случае перевода продавца из одного магазина сети в другой в пределах города, когда в договоре конкретный адрес точки не прописан. Если же в договоре фигурирует город, а сотрудник переводится в филиал в другом населённом пункте, составляется дополнительное соглашение.
Дополнительное соглашение — это документ, оформляемый в дополнение к главному договору в случае каких-либо изменений в условиях труда.
Подобное соглашение составляется в двух экземплярах, при этом один остаётся в отделе кадров, другой передаётся сотруднику.
Дополнительное соглашение содержит такие данные:
- наименование организации и Ф. И. О. работодателя;
- Ф. И. О. работника;
- номер и дату заключения дополнительного соглашения;
- номер и дату заключения трудового договора, к которому соглашение является дополнением;
- новое место работы сотрудника (и причину его изменения);
- дату, с которой изменения вступают в силу;
- подписи сторон.
В случае отсутствия письменного согласия подчинённого на изменение места работы работодатель направляет ему соответствующее извещение. Если тот согласен на подобное изменение, он должен поставить свою подпись в нём.
Совместительство – что это такое?
О совместительстве много написано в ТК РФ. Фактически этому явлению посвящена целая глава кодекса (№ 44). И в ней семь отдельных статей – с 282-й по 288-ю. Такое подробное описание говорит о том, что многие граждане нашей страны имеют вторую работу. Так что же такое совместительство? И можно ли работать на двух работах официально?
Определение данного явления следующее: совместительство – это занятость работника на другой регулярной и оплачиваемой работе в то время, когда он не исполняет свои обязанности по основному месту трудоустройства.
Определение довольно простое и понятное. И оно дает четкое представление о том, как отличить совместительство от других видов трудовой деятельности. Основные признаки – это регулярная занятость и наличие оплаты.
Правила заполнения графы «место работы»
Раздел трудового контракта о месте работы сотрудника в обязательном порядке должен быть заполнен, отсутствие в нем тех или иных сведений автоматически делает соглашение недействительным. В соответствии с нормами ТК РФ, в графу должна быть внесена следующая информация:
- Полное наименование организации-нанимателя, которая заключает с гражданином письменный договор о дальнейшем трудовом взаимодействии;
- Указание страны/города/адреса расположения главного отделения организации или же конкретного филиала, в котором трудится работник.
Некоторые работодатели, которые трудоустраивают граждан на конкретное предприятие без дальнейших разъездов, указывают также и структурное подразделение или цех, куда направляется подчиненный после заключения контракта для выполнения возложенных функций.
При разъездном характере работы лица (водителя, курьера, почтальона) правильным будет указание адреса головного офиса организации-нанимателя, при этом, в обязательном порядке указывается способ трудового взаимодействия работодателя и подчиненного для того, чтобы в дальнейшем не возникало никаких противоречий или недопониманий со стороны контролирующих госорганов.
Помимо указания места осуществления трудовой деятельности, в соглашении должны быть закреплены и рассмотрены следующие существенные вопросы:
- Характер труда работника;
- Условия, которые предоставляет ему работодатель на период действия трудового соглашения;
- Основные требования к выполнению должностных обязательств;
- Срок действия трудового соглашения с указанием даты первого рабочего дня лица;
- Вид трудового взаимодействия: работа является основным способом заработка, или же выполняется по совместительству.
Как изменить место работы в трудовом договоре
Иногда возникает необходимость в изменении места работы сотрудника. Можно назвать такие причины:
- перевод в другую местность;
- временный перевод на другую работу;
- перевод в связи с ухудшением здоровья (для этого необходимо подтверждение в виде медицинской справки) и пр.
Оформление перевода будет зависеть от условий, прописанных в трудовом договоре. Если изменение места работы не скажется на его условиях, можно просто уведомить сотрудника. Например, в случае перевода продавца из одного магазина сети в другой в пределах города, когда в договоре конкретный адрес точки не прописан. Если же в договоре фигурирует город, а сотрудник переводится в филиал в другом населённом пункте, составляется дополнительное соглашение.
Дополнительное соглашение — это документ, оформляемый в дополнение к главному договору в случае каких-либо изменений в условиях труда.
Подобное соглашение составляется в двух экземплярах, при этом один остаётся в отделе кадров, другой передаётся сотруднику.
Дополнительное соглашение содержит такие данные:
- наименование организации и Ф. И. О. работодателя;
- Ф. И. О. работника;
- номер и дату заключения дополнительного соглашения;
- номер и дату заключения трудового договора, к которому соглашение является дополнением;
- новое место работы сотрудника (и причину его изменения);
- дату, с которой изменения вступают в силу;
- подписи сторон.
В случае отсутствия письменного согласия подчинённого на изменение места работы работодатель направляет ему соответствующее извещение. Если тот согласен на подобное изменение, он должен поставить свою подпись в нём.
Значение пункт «место работы»
Самое интересное, что непосредственно термин «место работы» в законодательстве не оговорен. Его значение намного шире, чем привыкли думать обыватели. При этом пункт является обязательным, и работодатель не может заключить договор, не указав данного обстоятельства.
В стандартных образцах место работы в трудовом договоре указывается как адрес организации, в которую устраивается сотрудник, и ее название.
Там же написано и является ли офис центральным (по умолчанию) или это филиал головной компании в данном городе. Это конкретное месторасположение работника, где он будет выполнять свои непосредственные обязанности. Если это филиал, то упоминается, в каком городе он расположен.
Законодательством предусмотрено, что территория, прямым или косвенным образом, должна быть подконтрольна организации – работодателю. Указывая место трудоустройства, можно указать не только конкретное здание, но и просто город, объект или даже иностранное государство. При этом формулировка выбирается самим работодателем и упоминается лишь территория, где работник выполняет свои трудовые обязательства. В договоре может быть написано и просто «г. Москва».
Важно! Место труда может быть статическим, когда человек постоянно находится в конкретном здании по определенному адресу, а также динамичным, когда сотруднику приходится передвигаться и постоянно быть в разъездах.
Есть определенные особенности в фиксации вахтового способа работы. В таком случае адрес работы может находиться далеко от основного офиса компании. Обычно вахтой работают ремонтники, строители, добытчики и разработчики полезных ископаемых.
Как оформить трудовой договор
Магия трудовых отношений заключается в том, что договор юридически считается действительным после того, как человек отработал 3 дня. Это не отменяет необходимости составить документ для обеих сторон. Для заключения трудового договора от работника требуется:
- Паспорт
- Трудовая книжка. Если это первое место работы или книжка утеряна, то работодатель сделает ее сам и внесет первую запись.
- СНИЛС.
- Военный билет.
- Диплом об образовании.
- Медицинская книжка для работников сфер питания и обслуживания.
- Если должность предполагает отсутствие уголовных или административных правонарушений, то работник обязан предоставить справку. Ее делают около месяца, но работодателю чаще всего достаточно представить доказательство о том, что вы сделали запрос в госорганах. Вам выдадут специальную бумагу.
Причины увольнения с работы для резюме
Если в резюме не хочется писать избитую фразу «по собственному желанию», то можно указать следующие варианты:
- В связи с переездом;
- Не было перспективы для карьерного роста;
- Упразднение должности на предприятии;
- Семейные обстоятельства. В этом случае на собеседовании придется лишь дать более подробное пояснение. Например, произошел развод с супругой, и пришлось переезжать на прежнее место жительства, которое далеко от работы;
- Высокая привлекательность нового места работы;
- Желание развиваться как профессионал. Рекрутер может спросить, что именно мешало развитию профессиональных навыков на прежней работе. Можно ответить, что там было мало клиентов, поэтому не удавалось реализовать свое стремление работать с людьми.
Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ, в договоре, заключаемом сторонами: некой организацией и физическим лицом – работником, должно быть указано место работы (о том, что должно содержаться в трудовом договоре, написано здесь).
Эта информация обязательно должна прописываться в документе не в каждом случае, а только в тех, которые названы в законе, а именно:
- если работать предстоит в филиале;
- в представительстве;
- в структурном подразделении.
Важно, чтобы такое место работы было удаленным – находилось в другой местности, нежели главный офис организации.
Простой пример: компания ведет свою деятельность в Москве, но имеет производственный цех в Воронеже, действующий, как филиал. В данном случае, в трудовом договоре нужно указать, что сотрудника берут на работу именно в «столицу Черноземья», а не в главный город страны.
Важно! Рассматривая вопрос о месте работы, следует знать, что в ТК РФ есть нормы, регулирующие дистанционную деятельность наемных сотрудников.
Так, в ст. 312.1 есть положения, которые указывают, что работник может вести свою деятельность не в представительстве или в филиале, а на иной территории, которая так или иначе подконтрольна работодателю.
Пример: компания занимается рекламной деятельностью в Санкт-Петербурге. Ежедневно фирма нуждается в изготовлении новых макетов. Талантливого дизайнера в городе ей найти не удалось. Но обнаружился такой человек в Волгограде. Он вполне справляется с работой: общается с руководством по видеосвязи – через интернет, по электронной почте высылает результаты своего труда. Таким образом, местом работы такого сотрудника будет не Санкт-Петербург, а Волгоград.
Мнения о том, что именно считать местом работы, в юридической науке расходятся. Ясность в вопрос пытаются внести Верховный суд РФ и Роструд. И, в целом, им это удается. Учитывая существующие разъяснения, можно прийти к выводу, что в трудовом договоре достаточно обозначить:
- наименование структурного подразделения;
- его местонахождение.
Сложнее решить вопрос в тех случаях, когда сотруднику нужно трудиться в местности, где филиала или представительства нет. Но об этом еще пойдет речь в статье.
Место работы и рабочее место: определяемся с понятиями
Прежде всего отметим, что в Трудовом кодексе есть два понятия: место работы и рабочее место.
Согласно ст. 57 ТК РФ место работы является одним из обязательных условий трудового договора. При этом в Трудовом кодексе не регламентировано, как именно указывать место работы. Официальных разъяснений также нет.
Местом работы принято считать находящуюся в определенной местности конкретную организацию, куда лицо принимается на работу. Руководствуясь ч. 1 ст. 20 ТК РФ, абз. 1 п. 1, п. 2 ст. 54 ГК РФ, позицией Верховного суда, изложенной в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014, в качестве условия о месте работы указывают наименование работодателя, его организационно-правовую форму и место нахождения: город или конкретный адрес.
Обратите внимание: если в качестве условия о месте работы работодатель указывает конкретный адрес, это должен быть адрес государственной регистрации организации. Указывать фактический адрес (то есть адрес арендуемого офиса) – ошибка. Кроме этого, указывая фактический адрес, при его смене придется вносить изменения в трудовые договоры с работниками.
При приеме на работу в филиал, представительство или обособленное подразделение, расположенное в другой местности, в трудовом договоре обязательно нужно отражать наименование подразделения и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
К сведению: понятие «два места работы» (три или больше) используется в трудовом законодательстве применительно к тем случаям, когда сотрудник работает на основном месте работы и по совместительству на основании отдельных трудовых договоров (ст. 60.1 ТК РФ).
Рабочее место в силу ст. 209 ТК РФ – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
В Информации Минтруда РФ «Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)» дополнительно разъясняется, что рабочим местом может являться часть пространства, в котором один или несколько работников выполняют трудовые функции.
Чем совместительство отличается от совмещения
Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. Рассмотрим, чем они различаются.
| Совместительство | Совмещение | |
|---|---|---|
| Кому подходит | Любому, у кого уже есть официальная занятость | Только сотруднику, который уже работает у этого работодателя |
| Когда работают | После основного рабочего времени и по выходным | В основные рабочие часы |
| Как оплачивают | Отдельно от основной зарплаты | Доплачивают к основной зарплате |
| Как оформляют | По новому трудовому договору | Составляют дополнительное соглашение к основному трудовому договору |
| Примеры | Администратор салона красоты работает с 8 до 17, а с 18 до 19 убирается в салоне |