Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2021 году у работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2021 году у работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году

При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:

Вид пособия	Минимальный размер	Максимальный размер
Пособие по беременности и родам	55 830	322 000
Пособие за постановку на учёт в ранние сроки беременности	680	680
Единовременное пособие при рождении ребёнка	18 143	18 143
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет	первый ребёнок — 4852; второй ребёнок — 6803.	27 984
Ежемесячное пособие по уходу за ребёноком до 3 лет	зависит от региона
Материнский капитал	466 600	466 600

Декретные выплаты в 2021 году

Суммы, причитающиеся сотрудникам и сотрудницам в связи с рождением детей и уходом за ними, оформляются через работодателя. Женщины оформляют выплату в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и декретное пособие. Что касается сумм, причитающихся по уходу за детьми, не достигшими полутора лет, то оформить такую выплату на себя может любой из родителей, при условии, что второй из них данное пособие не получает.

В зависимости от вида декретных выплат в 2021 году различается порядок их оформления и пакет необходимых документов. Кроме того, оформление причитающихся сумм детских пособий зависит от того, в каком регионе производится выплата сотруднику или сотруднице. Часть российских регионов задействована в так называемом пилотном проекте. Смысл его заключается в том, что социальные пособия, финансируемые за счет бюджета фонда социального страхования, выплачиваются наемным сотрудникам напрямую из фонда. Работодатели только готовят необходимые документы и передают их в фонд соцстраха в установленном порядке.

Рекомендуем прочесть: Таблица Выплат Страховой Компвнии Вск По Несчастным Случаям Город Дзержинск

Кто выплачивает декретные — государство или предприятие

Выплатив все до копейки, работодатель составляет отчет по движению средств и передает документ на рассмотрение в ФСС. Сотрудники Фонда страхования проверяют все цифры, правильность заполнения бумаг, уточняют целесообразность оплаты и по итогам возмещают все расходы.

• работодатель и беременная сотрудница состоят в родственной связи;
• если женщина не имеет документов об образовании, которое дает ей право занимать соответствующую должность на предприятии;
• штатное расписание изменилось «под сотрудницу», которая вскоре решила уйти в декрет;
• на место женщины на время декрета не был принят работник по договору или его зарплата оказалась существенно ниже;
• оклад будущей матери необоснованно завышен;
• премии, поощрения выше, чем у других сотрудниц;
• беременной вдруг повысили оклад;
• выявлен факт того, что нет документов, которые подтверждали бы исполнение сотрудницей должностных обязанностей.

Как получить декретные средства, если работодатель ликвидирован

На практике встречаются ситуации, при которых женщина, которая должна уходить в декрет сталкивается с уведомлением о ликвидации. Сразу нужно сказать, что не стоит паниковать по данному поводу, обязательные выплаты декретных будут сделаны, но немножко по другой процедуре.

Ликвидационная комиссия работодателя обязана уведомить о принятом решении орган ФСС, у которого она обслуживается и подать туда все необходимые документы. До момента полной ликвидации предприятия деньги будут перечислены им на зарплатную карту сотрудницы.

Если женщина не успела получить деньги, а предприятие ликвидировалось, тогда ей придется обращаться за помощью в социальную службу по месту жительства или регистрации. На ее имя будет заведено дело, она сможет открыть специальный счет в банке. Должностные лица социальной службы, в свою очередь, соберут все необходимые документы и направят их в ФСС, который и выплатит все средства на карту работницы.

Теперь нужно отдельно рассмотреть ситуацию, при которой представители ликвидируемого предприятия допустили ошибки в предоставлении сведений, необходимых для выплат пособия, либо вообще не подали никаких документов.

Тут бремя ответственности ложится на работницу. Она должна собирать все документы, подтверждающие ее работу в организации, после чего относить их в социальную службу, которая и будет заниматься дальнейшим решением проблемы.

Действующее законодательство не предусматривает возможности контактов между работниками и органами ФСС. То есть всю документацию, которая является основанием для проведения декретных выплат, подавать им должны органы социальной защиты, которые наделяются такими полномочиями в случае ликвидации работодателя.

Проводить оплату декретных денег, согласно действующему законодательству должны работодатели, которые в свою очередь получают выплаченные суммы из фонда социального страхования. Даже в случае отказа ФСС провести оплату, собственник предприятия сначала должен рассчитаться с работницей, а затем разбираться с фондом.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Кто платит декретные: организация работодателя или ФСС

Кто платит декретные, государство или работодатель — вопрос, который в действительности однозначного ответа не имеет. В самом деле, в ходе данной процедуры выплаты производят оба этих участника процесса.

В целом процедура может быть описана следующим образом:

• сотрудница предоставляет компании больничный лист, который был оформлен на нее на основании беременности с последующими родами либо же она оформляет заявление по уходу за ребенком до полутора (либо трех) лет;
• получив эти бумаги, организация направляет их в бухгалтерию, где вычисляют, какая сумма полагается работнице с учетом ее ежемесячного дохода за предыдущий двухлетний период;
• компания перечисляет ей полагающийся средства;
• далее эта же организация оформляет отчет и собирает пакет документов, который требует Фонд социального страхования и передает эти бумаги в ФСС;
• следом сам ФСС устанавливает достоверность направленных ему документов и компенсирует компании ее выплаты.

Как видно из этого описания, ответом на вопрос, кто платит декретные выплаты работодатель или государство, может быть «и тот, и другое». Непосредственно сотрудница получает средства из кассы своего предприятия, и дальнейшее для нее неважно, поэтому ей оплачивает декретный отпуск именно компания.

В то же время с учетом того, что данная организация при обоснованности своих действий имеет право на полную компенсацию своих затрат, позволяет дать иной ответ на вопрос, кто в конечном итоге оплачивает декретный отпуск. По факту эти расходы ложатся все-таки на государство в лице его учреждения — Фонда социального страхования.

Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем

По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон. Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.

Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:

• Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
• Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
• Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
• Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
• Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.

Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:

• Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
• Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
• Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.

Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов. На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.

Вправе ли ФСС отказать работодателю в возмещении декретных?

Рассчитывать на возмещение декретных работодатель вправе только в том случае, если больничный был оформлен в соответствии со всеми нормами и требованиями законодательства РФ, а расчет пособия – проведен грамотно и согласно установленным правилам.

Представители ФСС имеют право провести перерасчет размера пособия, а также отказать работодателю в возмещении декретных в таких ситуациях:

• образование подчиненной не соответствует должности, которую та занимает;
• зарплата женщины существенно выше, чем средний заработок по той же должности по региону или стране;
• перед тем как женщина была зачислена на работу, в штатное расписание оперативно была введена должность, которую подчиненная после этого заняла;
• перед уходом женщины в декрет размер ее заработка существенно возрос;
• пособие перечислялось подчиненной в то время, когда она еще работала.

Кто может получить декретные выплаты?

1. собственно официально трудоустроенная женщина, за которую производятся выплаты по обязательному медицинскому страхованию, сумма декретных рассчитывается в зависимости от дохода;
2. уволенная и признанная безработная имеет право на получение выплаты в течение одного года после ликвидации или закрытия предприятия при условии, если вы состоите на учете в центре занятости населения;
3. студентка дневной формы обучения, тогда пособие рассчитывает деканат;
4. женщина, находящаяся на военной службе по контракту;
5. женщина, являющая частью воинского формирования РФ на территории иностранного государства;
6. ИП, при условии, что были выполнены все требования по ДСС (добровольное социальное страхование), а также в течение как минимум 6 месяцев производились выплаты в ФСС;
7. лица, усыновившие ребенка. (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, Ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, а также пунктами 9, 14 и 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.)

Если беременная не была устроена официально и не стояла на учете в службе занятости, муж может оформить декретный отпуск на себя (при условии, что у него имеется официальный заработок) и получить единовременную выплату по беременности и родам. В бухгалтерию предприятия необходимо предоставить весь пакет соответствующих документов, а именно:

• больничный лист;
• заявление с места работы супруга/супруги о том, что выплата у этого работодателя браться не будет;
• ИНН;
• СИК;
• справка 2-НДФЛ за два предыдущих года до момента начала больничного (она понадобится в случае, если вы обращайтесь за выплатой непосредственно в ФСС).

Что такое декретные выплаты

Пособие по беременности и родам (декретные выплаты) является единовременной выплатой, обладающей функцией социальной поддержки беременных и родивших женщин со стороны государства. Получить данное пособие женщина может только один раз, в начале отпуска по уходу за ребенком.

Внимание! Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации женщина вправе находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Следует разобраться в видах предоставляемых отпусков.

В течение декретного отпуска женщина не работает в силу наступления беременности и родов, за данный период она получает соответствующее пособие. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет является самостоятельным видом отпуска, оплачивается отдельно.

Срок декретного отпуска определяется на законодательном уровне, он может изменяться в зависимости от наличия осложнений после родов и многоплодной беременности.

Срок отпуска по беременности и родам составляет 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после них. Если роды прошли с осложнениями, то срок последового отпуска продляется и составляет 86 дней.

При наличии многоплодной беременности срок дородового отдыха продляется до 84 дней, а послеродового – до 110 дней.

В каких случаях ФСС может отказать

Не следует рассчитывать, что Фонд социального страхования возвратит денежные средства всем желающим. Все документы, поданные для получения возмещения, проходят проверку.

При этом обращается внимание на оформление больничного листа и расчет денежной суммы. Фонд социального страхования оставляет за собой право пересчета суммы пособия и отказа в выплате возмещения.

Вызвать сомнения у сотрудников организации могут следующие ситуации:

• отсутствие у работника необходимого для занимаемой должности образования;
• размер заработной платы значительно превышает размер средней оплаты труда для занимаемой должности;
• должность, которую занимает беременная женщина, была введена в расписание незадолго до ее трудоустройства;
• заработная плата была существенно увеличена перед декретным отпуском;
• пособие начисляется на период, в течение которого женщина продолжала работать.

Кто выплачивает декретные

• декретный отпуск назначается на 30 неделе беременности;
• срок отпуска 140 календарный дней;
• за указанные дни женщина получает выплаты в размере 100 % от ее заработка;
• после истечения декретного отпуска женщина имеет право выйти в отпуск по уходу за ребенком.

• для работающей категории женщин отпуск предоставляется приказом работодателя;
• готовится приказ при предъявлении больничного лица, который по правилам выдается на 30 неделе течения беременности;
• некоторые категории неработающих женщин тоже имеют право на получение пособия, только оформляется оно через органы социальной защиты и их размер может быть значительно ниже, по сравнению с выплатой, положенной работающей женщине;
• минимальный срок отпуска по беременности может составлять 140 дней, максимальный – не более 194 дней;
• женщина обязана встать на учет в женской поликлинике в срок для получения положенных выплат;
• работающие беременные женщины не могут отправляться в командировки и привлекаться к сверхурочной работе.

Декретные выплаты в 2022 году

На сегодняшний день выплаты до того момента, пока ребенку не исполнится три года, равны всего 50 рублям в месяц. Исключение составляют женщины с многоплодной беременностью или молодые мамы из территорий с повышенным радиационным фоном – для них обычное пособие сохраняется до того момента, пока дети не достигнут трехлетнего возраста. Например, чернобыльцам положены декретные выплаты в размерах около 6 тысяч рублей.

• 16,87 тысяч рублей – для трудоустроенных, студенток или безработных. Нужно сказать, что в сравнении с 2022 годом в 2022 году это финансирование немного увеличили. Учитывая сложившуюся тенденцию, в 2022 году единовременное пособие может достигнуть значения в 17,37 тысяч в нацвалюте;
• около 24,5 тысяч рублей – пособие для матерей, которые состоят в браке с призывником-военнослужащим;
• 15,5 тысяч рублей – сумма, на которую могут рассчитывать усыновители одного здорового маленького ребенка;
• 128,93 тысяч рублей – на такую увеличенную разовую выплату могут претендовать те, кто решился усыновить малыша с инвалидностью, принять в семью сразу двоих детей или усыновить ребенка, возраст которого превысил 7 лет.

Откуда берутся деньги на декретные выплаты

Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Фонда социального страхования (ФСС). Средства в ФСС формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет ФСС декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.

Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? С 2021 года это делает напрямую ФСС. Работодатель только направляет фонду сведения для расчета и назначения пособий.

Какие документы и сведения нужно передать в ФСС для оплаты декретных, смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Налоги и взносы за сотрудников

Тимур Слободин, Общался с экспертом

Как платить налоги и взносы за сотрудников так, чтобы и не переплатить, и не получить штрафы от ФНС? Разбираемся вместе с директором онлайн-бухгалтерии «Небо» Артемом Туровецом.

Индивидуальный предприниматель начинает платить налоги за сотрудника сразу после того, как примет его на работу. Появление первого наемного работника сразу же делает ИП работодателем с дополнительными обязанностями.

Директор онлайн-бухгалтерии «Небо» Артем Туровец напоминает, что в случае с ООО ситуация немного другая:

Если зарегистрировать ООО, то там сразу появляется сотрудник — это генеральный директор. Поэтому автоматом придется отчитываться по налогам. Это требование законодательства.

Похожие записи:

• Как получить налоговый вычет на детей?
• Как вернуть страховку по кредиту в Россельхозбанке
• Работал, но не заработал. В пенсионный стаж войдут не все годы