Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма Р34001 заявление о недостоверности сведений.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от других регистрационных заявлений, форма Р34001 разработана не так давно – приказом ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@. Подают такое заявление от своего имени физические лица, в отношении которых внесены сведения об участии или руководстве организацией.
Какие документы могут потребоваться дополнительно
Любые данные, поданные в соответствующие органы, должны документально подтверждаться. При оформлении формы Р34001 требуется подтверждение физического лица. Соответственно, для подтверждения информации потребуется предоставить не только учредительные документы организации, но и личные данные и документы их подтверждающие. Подтверждением может быть предоставление копии паспорта или другого документа, который подтверждает личность заявителя.
Все обращения в налоговый орган должны быть выполнены строго по форме. Для каждого повода предусмотрен свой бланк. В нашем случае – это форма Р34001. Именно она используется для написания заявления физическим лицом о недостоверности сведений о нём в ЕГРЮЛ. Бланк можно взять в отделении ИФНС на информационном стенде или же найти в интернете. В этом материале мы подробно расскажем, как заполнить форму.
Внести сведения в бланк можно как от руки шариковой ручкой, так и при помощи компьютерных средств. Машинописный вариант видится надёжнее, так как любые исправления, зачёркивания строго запрещены. В случае допущения ошибок или опечаток следует взять новый бланк. Достаточно будет составить один экземпляр заявления.
Следует помнить, что при обращении в налоговую с заявлением не по форме, документ рассмотрен не будет. Заявитель получит его обратно.
Исключение недостоверных сведений из ЕГРЮЛ. Как вернуть честное имя.
- Первое: не допустить появления отметки о недостоверности данных. О недостоверности ФНС уведомляет до того, как внести данные в реестр. Решайте проблему на этой стадии. Если процесс запущен, купируйте его, не оставляйте дело на самотек и не теряйте время. Если у вас не указан номер офиса, нужно предоставить полный адрес. Если вы поменяли офис, уведомите об этом ФНС. Если же о недостоверности адреса на вас подал заявление собственник офиса, то надо разбираться в причинах. Возможно, вы накопили долги по аренде, возможно давно не появлялись в офисе и т.п. если нет, то предоставьте в ФНС следующие документы: договор аренды, гарантийное письмо от собственника здания, копию свидетельства о праве собственности, не будет лишним предоставить фото вывески компании, фото самого офиса.
- Второе: исправить ситуацию можно и после того, как отметку о недостоверности уже внесли в ЕГРЮЛ. Если вы не согласны с тем, что данные недостоверные – доказывайте свою правоту, подавайте жалобу в вышестоящий налоговый орган, если откажут – обращайтесь в арбитражный суд.
Форма Р34002 о недостоверности сведений
Если бланк формы Р34001 требуется для предоставления информации о себе, как физическом лице (директор организации, учредитель), то бланк Р34002 для заинтересованных лиц.
Для понимания ситуации необходимо разобраться, кто является заинтересованным лицом. Не будем спорить, что заинтересованным лицом может быть как организация, так и отдельно взятое физическое лицо. Но в данном аспекте возникают некоторые условия:
- Заинтересованное лицо может сообщить о недостоверных данных в отношении других лиц или обстоятельств;
- Для подтверждения информации должна быть представлена доказательная база, что он является заинтересованным лицом, а указанные обстоятельства и сведения подтверждаются документально.
По сути новый бланк — это документ, которого дожидались многие представители бизнеса. Особенно появлению бланка обрадовались собственники юридических адресов. Теперь после заполнения бланка и отправки его в соответствующие органы. Можно на законных основаниях лишить отдельных представителей возможности пользоваться адресом. Если арендодатель отказывается от продления срока аренды, можно со спокойной совестью известить регистрирующий орган.
Но это только одна из возможностей использовать новый бланк. Форма Р34002 позволяет написать заявление по многим другим причинам. Например, учредитель (он является заинтересованным лицом априори) может написать заявление в налоговую, что существующий руководить не настоящий, а организацию пытаются захватить.
Конечно, простое предоставление подобной информации вряд ли подтолкнет к определенным действиям. Но если в заявлении будут указаны доводы. Будут присутствовать доказательства, что руководитель липовый, а все действия будут подтверждены документально, то тогда контролирующим органам придется начать процедуру проверки представленной информации.
Новая форма Р13014 введена ФНС для того, чтобы предприниматели могли в одном документе сообщать об изменениях в уставе, смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании.
Вот как выглядит титульный лист формы Р13014
Новая форма создана вместо двух других: Р13001, с помощью которой раньше вносили изменения в устав фирмы, и Р14001, которая помогала обновлять сведения в ЕГРЮЛ. Старые формы больше не действуют.
Форма Р13014 не подойдёт, если вы только регистрируете ООО. Как зарегистрировать компанию — в нашей статье по этой ссылке.
Чтобы правильно заполнить форму Р13014, следуйте этим рекомендациям.
Заполняйте только те листы формы, в которые вы вносите изменения. Незаполненные страницы прикладывать к заявлению не нужно.
Указывайте сведения о компании и должностных лицах в точности так, как они указаны в документах. Например, если ваш офис находится по адресу ул. 1-ая Спортивная, то так и пишите. Не указывайте «улица Первая Спортивная» — это будет ошибкой, из-за которой налоговая не примет заявление.
Все слова в форме пишите заглавными буквами: одна буква — одна клеточка. Пробел считается отдельным знаком. Поэтому делайте пропуск между словами, оставляя пустую клеточку. Например, если нужно указать серию и номер паспорта, сначала впишите серию, а через пробел — номер документа.
Знак переноса не ставится: если слово не вмещается на одной строке, продолжите его писать на следующей.
А ещё в заявлении не должно быть исправлений и приписок. Если вы обнаружите неточность, исправьте данные и распечатайте форму заново.
Кто и когда проверяет достоверность сведений в ЕГРЮЛ?
Первоначальная проверка достоверности сведений, подлежащих включению в ЕГРЮЛ, производится регистрирующим налоговым органом на этапе создания юридического лица. При установлении недостоверности таких сведений, госрегистрация юридического лица не производится (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).
Последующая проверка достоверности данных в ЕГРЮЛ проводится регистрирующим органом в случае, если у него возникли обоснованные сомнения в их достоверности или получены возражения заинтересованных лиц. Проверка достоверности производится следующим образом (п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ):
- изучение документов и сведений, имеющихся у регистрирующего органа, в том числе возражений заинтересованных лиц, а также документов и пояснений, представленных заявителем;
- получение необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки;
- получение справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки;
- проведение осмотра объектов недвижимости;
- привлечение специалиста или эксперта для участия в проведении проверки.
Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ
Главная / Статьи / Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ
Опубликовано: 12.01.2018
Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ: чем грозит для бизнеса
Закон о госрегистрации юрлиц и ИП в качестве одного из оснований исключения действующей фирмы из ЕГРЮЛ называет наличие в реестре записи о недостоверности сведений. Разберемся в вопросах: что это за запись, как она вносится в госреестр, чем грозит для бизнеса?
Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ – что это?
Данная запись означает, что в ЕГРЮЛ в выписке по конкретной . Такая отметка может проставляться относительно адреса организации, ее директора, участников при наличии признаков их массовости. Информация о недостоверности данных указывается в строке «Дополнительные сведения» в том разделе выписки, по которому она вносится.
Следует отметить, что отметка о недостоверности сведений с указанием даты закрепления такой информации также проставляется в разделе «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц».
Основания и порядок внесения записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ
Есть два основания внесения записи в госреестр о недостоверности сведений о компании: материалы проверки и заявление лица о недостоверности сведений.
Как убрать запись из ЕГРЮЛ о недостоверности учредителя
Запись о недостоверности учредителя ООО появляется точно также как и запись по директору, либо по лично поданному заявлению, либо по требованию ФНС. В случае если директор и участник ООО одно и тоже лицо, то в одной форме Р13014 подается подтверждение сведений, если участник иное лицо чем директор, то заполняются сведения только на участника, но заявителем является директор, в этом случае форму 13014 можно подать по ЭЦП директора, в других случаях подавать по ЭЦП директора не рекомендуется, т.к. при наличии недостоверных сведений по директору налоговая не признает действительность ЭЦП.
Какие сведения являются недостоверными?
В государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) отражается основная информация о компании: дата создания, адрес, перечень учредителей, величина уставного капитала, данные о назначенном руководителе, заявленные виды деятельности и многое другое.
Если ошибка появилась изначально, либо информация изменилась с течением времени, необходимо как можно быстрее сообщить об этом в налоговую инспекцию. В противном случае компания может получить отметку о недостоверных сведениях, что затруднит дальнейшее общение с ФНС, государственными ведомствами и контрагентами.
Налоговая инспекция, в случае обнаружения недостоверных данных, может инициировать выездные проверки, привлечь должностных лиц к административной, а в отдельных случаях и уголовной ответственности.
Недостоверные сведения о директоре (руководителе) появляются:
-
если руководитель сам указывает на неточности по форме Р34001;
-
если посторонний человек обнаружил, что он числится руководителем в какой-то организации (заявление также составляется по форме Р34001);
-
юрлицо не успело заявить о смене директора (например, в связи со смертью предыдущего руководителя), а в налоговой обновленная информация уже появилась;
-
руководитель был дисквалифицирован по решению судебного органа.
Документ подается посредством почты, непосредственным обращением в налоговый орган или в электронном виде. Если отправление делается посредством почты, рекомендуем сделать опись вложения, указав реквизиты и количество направляемых документов. Отправку производят с уведомлением о вручении. В этом случае подтверждается получение корреспонденции, а опись вложения удостоверит, что вы отправили точно те документы, на которые ссылаетесь. Для отправки в электронном виде необходимо наличие электронной подписи документа. При непосредственном обращении в налоговый орган ответственный сотрудник поставит печать о принятии.
В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений,корпоративного и договорного права.
Все статьи автора
Какие сведения и документы содержатся в ЕГРЮЛ?
В ЕГРЮЛ о конкретной организации содержатся, в частности, следующие сведения и документы (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- полное и сокращенное, фирменное наименование организации;
- организационно-правовая форма;
- адрес места нахождения организации;
- адрес электронной почты;
- ИНН, КПП и дата постановки на учет в налоговом органе;
- коды по ОКВЭД2;
- размер уставного капитала;
- сведения об учредителях (участниках) организации, в отношении АО также сведения о держателях реестров их акционеров, в отношении ООО — сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, его паспортные данные, ИНН;
- номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР, ФСС;
- сведения о лицензиях, полученных организацией;
- сведения о филиалах и представительствах;
- способ образования юридического лица (создание или реорганизация);
- сведения о том, что организацией принято решение об изменении места нахождения;
- подлинник или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия учредительного документа либо сведения о том, что организация действует на основании типового устава;
- сведения о правопреемстве (для организаций, созданных или прекративших свою деятельность в результате реорганизации, а также организаций, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией);
- способ прекращения юридического лица (путем реорганизации, ликвидации или путем исключения из ЕГРЮЛ);
- сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации или реорганизации;
- сведения о возбуждении производства по делу о банкротстве организации и о проводимых в связи с этим процедурах;
- сведения о том, что организация находится в процессе уменьшения ее уставного капитала.
Кто и когда проверяет достоверность сведений в ЕГРЮЛ?
Первоначальная проверка достоверности сведений, подлежащих включению в ЕГРЮЛ, производится регистрирующим налоговым органом на этапе создания юридического лица. При установлении недостоверности таких сведений, госрегистрация юридического лица не производится (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Последующая проверка достоверности данных в ЕГРЮЛ проводится регистрирующим органом в случае, если у него возникли обоснованные сомнения в их достоверности или получены возражения заинтересованных лиц. Проверка достоверности производится следующим образом (п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- изучение документов и сведений, имеющихся у регистрирующего органа, в том числе возражений заинтересованных лиц, а также документов и пояснений, представленных заявителем;
- получение необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки;
- получение справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки;
- проведение осмотра объектов недвижимости;
- привлечение специалиста или эксперта для участия в проведении проверки.
Основания, условия и способы проведения такого рода проверок (далее Основания и Порядок) утверждены Приказом ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.
Одним из оснований для проведения проверки достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, является получение регистрирующим органом заявления заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ (п. 4 Приложения № 1 к Основаниям и Порядку).
Хочу подать / или отозвать P34001!
Форма Р34001 — это и есть заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ. Его заполнение требуется для того, что в реестре исправили имеющуюся недостоверную информацию.
Достоверность сведений в реестре имеет право проверить любой человек. Даже мельчайшая ошибка становится поводом для возражения. Форму Р34001 заполняют дееспособные физические лица. Это могут быть действующие или бывшие руководители фирмы, участники юридических лиц.
Вносить изменения можно только лично либо после предоставления нотариально заверенной доверенности. Правильность заполнения документа обязательно проверяется, процесс поставлен на контроль, поэтому постороннему человеку нельзя внести изменения в реестр.
Особенности заполнения бланка
Форма Р34001 – унифицированный стандартный документ, который обязателен к применению. При его заполнении надо следовать некоторым простым правилам.
Сведения в бланк можно вносить как от руки, так и в компьютере.
Если применяется второй вариант, после заполнения форму надо распечатать (каждая страница печатается на отдельном листе бумаги) и заверить «живой» подписью уведомителя.
Информацию в бланк нужно вписывать только заглавными буквами, отчетливо и понятно (неразборчивость данных может послужить поводом для отказа в приеме заявления). Если заполнение происходит от руки, лучше использовать шариковую ручку синего или черного цвета.
Неточности, ошибки, помарки допускать нельзя, но если таковые все же случатся, их не надо зачеркивать и исправлять, лучше заполнить новую форму.
Также нужно внимательно следить за тем, чтобы информация была достоверной и точной – при обнаружении заведомо ложных сведений, могут последовать санкции со стороны контролирующих органов.
Формируется заявление в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать и его копию, которую после того, как налоговый специалист поставит на нем отметку о принятии документа, нужно оставить у себя.
Основания для внесения изменений в реестр
Каждая организация, время от времени, проходит различные преобразования. Они могут быть связаны с:
- расширением или сменой видов деятельности;
- переездом на новое место;
- «перераспределением» долей участников общества и т.д.
Все существенные изменения должны отражаться в учредительных документах, которые, в свою очередь являются источником информации для государственного реестра юр.лиц.
Таким образом, сведения о значимых переменах, происходящих с предприятием, необходимо обязательно доносить до надзорных структур. В число таких важных изменений входят:
- снятие с должности и последующее назначение нового директора;
- смена участников ООО.
Эти данные также в обязательном порядке содержатся в гос. реестре и все метаморфозы, связанные с данными лицами должны в нем учитываться.
Любой человек может проверить, насколько достоверны сведения о нем ЕГРЮЛ и, при обнаружении каких-либо неточностей, подать возражение.
Для этого законодатели разработали форму Р34001.
Как заполнять новые формы для регистрации
Понятно, что многие заполняют в Excel, однако сейчас существует немало программ, которые существенно облегчают этот процесс. С учетом, что различных клеточек и нюансов в новых формах ничуть не меньше, чем в предыдущих, образца 2013 года.
К примеру, есть официальная программа ППДГР от ГНИВЦ. Однако ее минус в том, что она помогает составить только формы, без сопутствующих документов, хотя и существенно облегчает процесс их заполнения.
Сэкономить на подаче документов можно, отправив документы по регистрации в электронном виде. В этом случае не нужно будет платить пошлину, которая составляет от 160 до 4000 рублей в зависимости от причины подачи документов.
Чтобы отправить пакет документов, понадобится электронная подпись. Заказать ее выпуск можно онлайн с помощью сервиса «Астрал-ЭТ».