Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности перевода на другую должность на время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно действующему законодательству, отпуск и перевод — это две процедуры трудовых отношений между работодателем и сотрудником организации. Причем они никак не пересекаются и не противоречат друг другу при наличии добровольного соглашения сторон. Данный консенсус оформляется письменным документом, заверенным юристом предприятия, где прописываются даты и особенности перевода.
Работник самостоятельно может подать прошение о переводе на другую должность или о выполнении своих должностных обязанностей в другом филиале организации. Сделать это можно как до отпуска, так и во время него.
Если же предложение о переводе исходит от самого руководителя, то зачастую достигнуть согласия сложно. Ведь в отпуске работник может уехать далеко от города и подписать соглашение о переводе или обдумать все действия достаточно сложно.
Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю
Как и из отпуска на основном месте работы, так и по совместительству допускается отзыв из отпуска работника. При условии, что он может продолжать отдыхать по основной должности. По общепринятым правилам прерывать отпуск подчинённого возможно только при наличии его согласия. Если согласия нет, вы не имеете права отзывать работника из отпуска.
Отзыв из отпуска — это, своего рода, нарушение права на отдых. А, если, отзывать внутреннего совместителя, то это нарушит его право на отдых и на основном месте работы. Именно поэтому, чиновники Роструда пришли к выводу, что вызвать сотрудника на работу из отпуска можно, но только в том случае, если будут прерваны два отпуска одновременно, и, конечно же, при условии согласия работника на это. Такие разъяснения можно найти в письме от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1.
Подведём итоги. Мы с вами освежили память предоставления отпуска совместителям, как внутренним, так и внешним. Разобрали продолжительность отпусков и выяснили, что они должны быть с одинаковой продолжительностью. Но есть одно исключение, когда сотрудник отказался от отпуска за свой счёт на разницу дней.
В очередной раз нам указали, что ответственность лежит полностью на бухгалтере за отслеживанием продолжительности отпусков совместителей. Также выяснили, как правильно отозвать из отпуска совместителя, не нарушив его право на отдых. Работайте правильно, не нарушайте нормы закона и права работников, ведь это может привести к никому ненужным судебным разбирательствам и штрафам от государственных ведомств.
Как отправить всех сотрудников в отпуск за свой счет
Постоянный перевод работника отображается в его трудовой книжке.
В этом случае сторонами заключается письменное соглашение о переводе работника (допустимо и в виде допсоглашения к его трудовому договору). Временный перевод возможен как по соглашению сторон, так и по односторонней инициативе работодателя (в исключительных случаях, оговоренных в законе, и на короткий срок).
Работа не должна быть запрещена работнику по состоянию его здоровья. Ситуации, когда правомерен временный перевод работника по инициативе работодателя на срок до одного месяца на работу, не обусловленную трудовым договором с ним, перечислены в статье 72.2 ТК РФ: Как видим, это довольно редко встречающиеся случаи.
Наиболее распространены на практике переводы на время отпуска основного работника (чаще декретного) или
- Совместная трапеза или пьянка с начальником — символизирует о наличии у мужчины эдипова комплекса, а у женщины — комплекса Антигоны.
- В этом же внутреннем документе может быть прописан и иной размер пособия (не меньше установленного законом лимита).
- Важно принять во внимание некоторые тонкости увольнения и начисления выходного пособия при наступлении инвалидности: По истечении этого периода сотрудник проходит повторный медицинский осмотр на случай, что состояние его здоровья улучшилось;
Основанием для увольнения является пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав (определение Конституционного суда РФ от 14 июля 2011 г.
В конце Дата изъята на предприятии начались организационно-штатные мероприятия, повлекшие сокращение.
Как перевод на другую работу трудовое законодательство (ст. 72 ТК РФ) понимает одно из возможных изменений условий трудового договора с работником. Производится оно только по соглашению между работником и работодателем, кроме некоторых оговоренных в законе случаев.
Перевод может иметь вид (ст. 72.1 ТК РФ):
- изменения трудовой функции (как постоянного, так и временного) работника;
- изменения (постоянного или временного) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
- перевода сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
- перевода его на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается и заключается новый – с другим работодателем.
Есть еще одна его разновидность – перевод согласно медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ.
Если трудоустроенный гражданин по каким-то обстоятельствам не может или не хочет использовать положенные ему отпускные дни в соответствии с установленным работодателем графиком, появляются неиспользованные дни отдыха, которые переносятся на другие даты. Непредоставление отдыха в течение 2 лет подряд запрещено законодательством Российской Федерации. В качестве возможных причин возникновения неотгуленных отпускных дней можно привести в пример следующие ситуации:
- Работник заболел во время отпуска. Этот факт должен быть письменно подтвержден (например, больничным листом). Максимальный срок болезни не может превышать 30 календарных дней.
- Руководство организации во время отдыха сотрудника попросило его поработать несколько дней или до срока окончания отпускного периода.
- Вместо положенного отдыха работник исполнял государственные обязанности, требующие освобождения нанимателем работника от работы на период их исполнения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Статья 115 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) регламентирует право работника на ежегодный оплачиваемый отдых. Основной (минимальный) отпуск составляет 28 календарных дней. Некоторым гражданам, указанным в нижеприведенной таблице, полагается удлиненный отдых:
| Категория привилегированных трудящихся | Количество дней ежегодного отдыха |
| Несовершеннолетние | 31 |
| Задействованные в работе с химикатами (оружием или веществами) | 42 – 56 |
| Инвалиды | 30 |
| Прокуроры и следователи | 30 |
| Ведущие трудовую деятельность на Крайнем Севере | 46 – 54 |
| Кандидаты наук | 36 |
| Педагоги | 42 – 56 |
| Доктора наук | 48 |
| Таможенники | 30 |
| Муниципальные и государственные служащие | 30 |
| Спасатели, пожарные | 30 – 40 |
Уважаемый пользователь!
Исходя из изложенной Вами информации, для ответа на ваш вопрос необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) а именно:
Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса.
Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
Что же такое вахта?
Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха.
При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.
При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха.
Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.
Бывают ситуации, как вы описали, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на вашем примере:
В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней.
Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту 15 календарных дней. Так как вы его отзываете в дни которые приходятся на межвахтовый отдых , то согласно ст.85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5( ст. 109 ТК РК ) размере, оставшиеся дни выпадают на следующую вахту, поэтому оплачиваются как обычно в одинарном размере.
Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п.3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.
В случае если сотрудник хочет отгулять положенные дни, а не получить оплату в 1,5 размере, то вахта в 15 дней будет оплачена в одинарном размере, а после предоставлен межвахтовый отдых в размере 15 календарных дней:
Относительно работа конвейерщиком и замена на выполнение работ упаковщиком, это совмещение п.3 ст.111 РК цитирую : « исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника — выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.»
При совместительстве учитывается отработанное время, и оплата производится за фактически отработанные часы!
п.1ст. 111. РК , Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата
При совмещении работнику производится доплата (сверх должностного оклада по основной должности)!
При работе на условии совмещения должностей заключение отдельного трудового договора не требуется!
Поэтому, если Ваш Иванов согласен, то теоретически это возможно, если работник согласен.
Но на практике я не рекомендую этого делать. Т.к. с финансовой точки зрения – оплата в полуторном размере будет дополнительной финансовой нагрузкой для компании. Но гораздо больший риск в том, что работник совсем остается без отдыха. Так как он уже отработал 15 дней, если сейчас он останется на следующую вахту – это еще 15 дней и затем его следующая рабочая вахта. Итого 3 вахты по 15 дней без отдыха. Работник остается без полноценного отдыха, что вполне допускаю может сказаться на его здоровье, работоспособности и может привести к производственной травме, аварии или несчастному случаю. Вся ситуация может закончиться судебным разбирательством, которое может повлечь расходы по возмещению нанесенного вреда здоровью работника.
Как оформить замещение сотрудника
На время отдыха специалиста деятельность компании не останавливается. Это означает, что руководству нужно подыскать сотрудника, который «закроет брешь». Для этих целей наниматели часто используют временный перевод. На заранее оговоренный срок один из имеющихся работников ставится на позицию лица, ушедшего в отпуск, и занимается исполнением его обязанностей.
Понятие перевода рассматривается в статье 72.1 ТК РФ. Законодатель не запрещает нанимателям временно менять функционал специалистов, если они не возражают против такой меры. Оформление кадровой процедуры включает следующие шаги:
| Этап оформления | Комментарий |
| Составление служебной записки | Этот документ не имеет статуса обязательного, но часто используется в кадровом документообороте компаний. Непосредственный руководитель лица, отправленного в отпуск, пишет на имя директора компании записку, где указывает, кого нужно перевести на временно опустевшую позицию, на какой срок, на каких условиях. |
| Уведомление сотрудника | Лицу, которое выбрано для замещения, направляется уведомление, где описаны условия его предстоящего перевода. Он вправе согласиться или отказаться: начальство не вправе принуждать его.
Если сотрудник не против, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись. |
| Издание приказа | Обязательным условием перевода на время декретного отпуска основного работника или другой срок является оформление приказа. Кадровики компании вправе использовать стандартный бланк Т-5 или разработать собственный вариант.
В документе указываются даты, когда специалист будет исполнять чужие обязанности, перечень его функций, сумма доплаты и другие значимые детали. Бумага подписывается руководителем и обязательно дается для ознакомления сотруднику. |
| Подписание допсоглашения | Это документ, изменяющий условия первоначального трудового контракта. В нем прописываются все детали временного перевода специалиста. Допсоглашение визируется обеими сторонами: сотрудником и нанимателем, у каждой остается собственная копия. Сведения о произошедшей краткосрочной перестановке не вносятся в трудовую книжку гражданина. |
При переводе работника на другую должность сохраняется ли за ним неиспользованнй отпуск
Инфо
ТК РФ с вамиСохраняется ли отпуск при переводе Сохраняется ли отпуск при переводе.. далее 0 ответов.Обязательное поле. Сохранение… Проверка правописания Яндекс.Спеллер. Неиспользованный отпуск, а предприятие ликвидируется. Это все указанно в договоре каждая организация устанавливает свои правила и подписав их Вы должны подчинятся им.Например: если в договоре написано что работники будут работать 3-4 года без отпусков и Вы его подписали то даже суд нечего не сможет сделать.
В случае перевода работника, работающего по контракту, с его согласия на другую работу поили агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий трудаКак поступить с неиспользованными отпусками при его увольнении? У нас была такая ситуация. Новые трудовые договора с 1 апреля.
Выдача дубликата трудовой книжки Трудовая книжка как и многие другие документы может потеряться, однако, в отличие от остальных государственных документов трудовую книжку восстановить достаточно сложно, ведь необходимо посетить всех работодателей, у которых в свое время работник был трудоустроен. Несмотря на то, что некоторые компании уже давно перестали существовать, информацию по трудовому стажу можно получить о них, обратившись в архив. Оформлением дубликата трудовой занимается последний работодатель, к которому обратился работник.
Внимание
Сделать это необходимо в течение 15 дней после обращения. Задачей же работника в данном случае будет состоять в сборе всех подтверждающих документов. Итоги Трудовая книжка со временем теряет ту значимость, которую она имела еще в советские времени.
Да, право на неиспользованные дни отпуска сохраняется при переводе на другую должность, так как в этом случае трудовой договор на расторгается, стаж дающий право на отпуск не прерывается.
Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст.
Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю осуществляется путем увольнения с прежнего места работы и приема на работу к новому работодателю. В настоящее время разницы никакой. Как правильно уволиться С 1 сентбря. Одним из оснований для увольнения работника является перевод с его согласия на другое предприятие, в учреждение, организацию п.
5 ст. 36
Важно
КЗоТ . Порядок начисления, выплаты и налогообложения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по такому… Проще отгулять отпуск а за 2 недели до его оканчания написать заявление Подать заявление за 2 недели до окончания отпуска. При увольнении должны компенсировать не отгуленные дни отпуска.
Вам всё правильно написали. Вам при увольнении обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. Поэтому вы будете уволены переводом в другую школу. При увольнении по п. 5 ч. 1 ст.
Это делается, как правило, при отсутствии у первоначального работодателя возможности выплатить денежную компенсацию или отпускные. Многие работники считают такое условие удобным, так как перевод к другому работодателю в данном случае никак не повлияет на их неиспользованный отпуск. Однако, достигая подобного соглашения о переносе отпуска, работодатели нарушают трудовое законодательство, а именно — нормы о необходимости выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или предоставить отпуск с последующим увольнением (ст.
127 ТК РФ). Данная норма является императивной и не допускает урегулирования рассматриваемых отношений договорным путем. При ее несоблюдении работодатель, который не произвел своевременную выплату денежной компенсации и не предоставил работнику отпуск с последующим увольнением, привлекается к административной ответственности в соответствии со ст.
Инфо
При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Таким образом, перевод к другому работодателю подразумевает обязательное наличие двух этапов: 1) увольнение работника; 2) прием на работу к другому работодателю. И увольнение, и прием на новую работу происходят с соблюдением норм Трудового кодекса РФ.
Процедура документального проведения перевода
Перевод после отпуска возможно оформить несколькими способами и о них говорится в таблице.
| № п\п | Способ | Характеристика |
| 1 | Желание работодателя | Принимающая сторона должна отправить на имя руководителя компании, в которой еще работает подчиненный соответствующий запрос в письменном виде с прошением перевести человека. Стоит прописать в нем дату и должность, где предполагается выполнение труда подчиненным. Действующий руководитель в обязательном порядке согласовывает данный вопрос со служащим и при его положительном ответе потребуется взять с него заявление об уходе. Письмо и заявление являются документальным доказательством факта перевода на новую работу. Новому руководству отправляется подтверждающее данное решение письмо |
| 2 | Инициатива подчиненного | Начальник компании направляет письмо о желании его служащего перевестись в новую компанию. Здесь важная роль отводится наличию согласия нового руководителя о приеме человека к себе в штат |
Отпуск при переводе из одной организации в другую — основные принципы расчета
Согласно требованиям трудового законодательства Российской Федерации, право на отпуск является одним из основных и неотъемлемых прав работника, а значит — должно обеспечиваться в полной мере, независимо от принципов и типа трудоустройства.
Однако, в случае с переводом из одной организации в другую часто у сотрудников, а также руководителей или работников отдела кадров и бухгалтерии возникают вопросы о том, как именно должен обеспечиваться расчет дней отпуска в подобной ситуации.
В первую очередь необходимо отметить, что независимо от обстоятельств перевода, сотрудник в полной мере будет обеспечен всеми положенными ему гарантиями. Отпуск ни в какой ситуации не «сгорает», равно как и не подлежит оплате в меньшем размере в связи с переводом на низкооплачиваемую должность. Это — один из основных принципов того, как именно будет рассчитываться отпуск при переводе.
Однако есть множество нюансов, которые зависят от того, как именно осуществляется перевод работника — в рамках одного предприятия, или же между разными работодателями.
Кроме этого, также имеют место и другие особенности перевода и расчета отпуска в связи с ним, например, если он сопровождается изменением трудовых условий и предполагает предоставление сотруднику дополнительных дней отпуска на новой должности.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД
1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.
Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.
Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.
В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.
Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.
Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.
2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).
При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:
• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);
• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).
3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).
В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:
• должность, на которую переводится беременная работница;
• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);
• новый размер заработной платы (должностного оклада);
• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.
Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения.
4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.
Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.
В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.
С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4).
Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу.
Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.
Что делать, если предлагают другую должность при выходе из декрета?
Многие женщины, когда отпуск по уходу за ребенком подходит концу, переживают о том, что работодатель предпочтет оставить временно замещающего сотрудника. Нередко у руководителей компаний действительно возникает такая мысль.
Ведь работница за период нахождения в декрете может потерять необходимый опыт и навыки. Но в обязанность администрации предприятия входит сохранение за сотрудницей ее должности, на время пребывания в отпуске по уходу за малышом.
Место декретницы не может быть занято другим основным работником. После завершения периода нетрудоспособности, связанного с необходимостью находиться с ребенком, руководитель обязан предоставить подчиненной все условия для нормальной трудовой деятельности на прежней должности. Спустя некоторое время работы директор компании вправе предложить женщине перевод.
Соглашаться на это или нет, должна решать молодая мама лично. Стоит проанализировать условия труда, величину заработной платы. Если при выходе из декрета работодатель сообщает сотруднице, что ее место занято и предлагает оформление на другую должность, то соглашаться не стоит. Это нарушение прав женщины, которая была в отпуске по уходу за малышом.
подать жалобу в Трудовую инспекциюпрокуратурунаписать исковое заявление и направить его в судвосстановить женщину
За нарушение трудового законодательства на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30000 до 50000 рублей. Индивидуальному предпринимателю придется заплатить от 1000 до 5000 рублей. Аналогичный размер штрафа установлен и для должностного лица.
Если работодатель ранее уже привлекался к административной ответственности за подобное правонарушение, тогда величина санкции будет выше. Так, юридическому лицу надо будет заплатить от 50000 до 70000 рублей, а должностному – 10000-20000.
Штраф для индивидуального предпринимателя составит от 10000 до 20000 рублей. Если трудовая инспекция не может заставить руководителя предприятия устранить правонарушение, то решение суда является обязательным к исполнению. Сотрудница вправе потребовать выплату определенной суммы денег в качестве компенсации морального ущерба.
В каких случаях продлевается?
Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.
В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.
Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.
Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.
Наличие праздничных дней в периоде каникул также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.
Самые важные изменения этой весны!
- Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
- Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
- Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
- Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
- Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Перевод сотрудника: как правильно оформить
Зачастую период смены должности либо перевода сотрудника приходится на то время, которое у него было запланировано на проведение ежегодного отпуска. Если подчинённый заранее знал о том, что его положение на работе изменится в скором времени, он мог бы подписать согласие на это предварительно. Но вот можно ли работника перевести на другую должность или территориальное место работы на время отпуска, если решение пришло спонтанно – это вопрос более сложный.
Любое изменение положения работника, согласно нормам закона, должно сопровождаться либо его письменным согласием, либо заявлением, написанным от руки. Если сотрудница знала, что она будет переведена и повышена в должности, она могла бы подписать документ заранее. В большинстве случаев это приходится делать прямо во время отпуска.
В таких моментах начальник осуществляет вызов подчинённого с отдыха. Для этого достаточно одной служебной записки с согласием будущего переведённого либо отказом. Если работник пойдёт навстречу, ему нужно будет подписать бумаги и спокойно отдыхать дальше. В таком случае ему должен быть оформлен документ по отзыву из отпуска, составлен акт пересчёта отпускных выплат, а также внесены изменения в график отпусков. Стоит отметить, что даже несколько минут выхода на работу в заслуженный выходной должны быть компенсированы выходным в любой другой, удобный для сотрудника день.
Перевод при нетрудоспособности по разным основаниям
Отсутствие работника в связи с нетрудоспособностью, вызванной разными причинами, требует несения функций другим сотрудником. Особое значение необходимость в подмене возникает при длительном периоде нетрудоспособности. Работник имеет право:
- Проходить длительное лечение в связи с заболеванием, травмой и реабилитационными процедурами. Длительность бюллетеня определяется сложностью заболевания и продлевается на основании заключения врачебной комиссии;
- получить отпуск по беременности и родам с минимальной продолжительностью периода в размере 140 дней;
- оформить период ухода за ребенком или пожилым родственником. Длительность листка нетрудоспособности зависит от сложности заболевания.
Перевод на время нетрудоспособности руководителя и главного бухгалтера
В отсутствие руководящих работников функции выполняют их заместители. Если должности заместителей в штате не предусмотрены, на время отсутствия руководителей производится перевод работника соответствующей квалификации. После оформления лицо несет трудовые функции по временной должности с прекращением исполнения обязанностей по основной работе. Особенности замещения руководителей путем перевода:
- Утверждение кандидатуры руководителя юридического лица осуществляет собрание учредителей. О временном исполнении изменения вносятся в реестр. Руководитель компании, официально уполномоченный, представляет интересы предприятия без доверенности;
- работник, принятый на должность руководителя или главного бухгалтера, полностью несет ответственность за вынесенные решения;
- полномочия лица, перемещенного на должность главного бухгалтера, необходимо удостоверить доверенностью;
- вознаграждение лица, переведенного на руководящее место труда, должно соответствовать заработку основного работника без учета надбавок личного характера.
Временная передача должности, не оформленная согласно требованиям, обязывает ответственное лицо нести ответственность за действия замещающего сотрудника.