Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки уплаты, перечисления алиментов работодателем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок выплат алиментов бухгалтером после зарплаты Теоретически, бухгалтер может производить отчисления дважды в месяц, но на практике это затруднительно. Причина — необходимость предварительного вычета из заработка НДФЛ в размере 13%. Согласно ст. 223 НК РФ (п.2), датой получения дохода считается последний день месяца, за который ему был начислен заработок. Исчисления НДФЛ производятся от конечной суммы, поэтому и насчитать размер алиментов удобнее при выплате основной суммы заработной платы. Предприятия осуществляют выплату заработной платы частями — в виде аванса и основной суммы заработка. Это не прихоть, а обязанность, возложенная на организации ст. 136 ТК РФ, согласно которой работодатель должен выплатить зарплату не реже 2 раз в месяц. Тогда возникает вопрос: ждать ли алиментов при выплате аванса? Все зависит от учетной политики предприятия.
Какие доходы работника учитывать при удержании
Список всех доходов сотрудника, с которых необходимо удерживать алименты на несовершеннолетних детей, приведен в Постановлении Правительства РФ № 841 от 18.07.1996. Этот же перечень действителен и в отношении совершеннолетних детей (по письму Минтруда РФ от 12.09.2017 № 11-1/ООГ-1816).
К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.
Доходы при этом могут быть как в денежной, так и в натуральной форме, и по всем местам работы – как с основного места, так и по совместительству (п. 1 Постановления № 841 от 18.07.1996 г.).
Но также важно учитывать и другой перечень – в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.
Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.
Алименты с зарплаты работника взыскиваются на основании исполнительного документа, в качестве которого выступает судебный приказ, исполнительный лист согласно судебному постановлению или добровольно составленное и заверенное нотариусом алиментное соглашение.
Данные документы содержат в себе порядок расчета размера алиментов, способ перечисления денежных средств (например, на банковский счет), срок перечисления. Проведение расчетов и своевременное взыскание алиментов – ответственность работодателя.
Процедура перечисления алиментов состоит из нескольких шагов:
- бухгалтерия получает исполнительный документ от сотрудников ФССП или взыскателя алиментных выплат;
- Работнику начисляется зарплата;
- с зарплаты взыскивается НДФЛ;
- с оставшейся суммы идет расчет алиментов;
- получателю алиментов переводятся денежные средства.
Как бухгалтерия выплачивает алименты?
Алименты начисляются с даты подачи заявления или иска в суд. То есть, даже если запутанный процесс тянулся несколько месяцев, ребенок получит алименты за все эти месяцы.
Алименты по суду выплачиваются раз в месяц (это обычно отражено в судебном решении). Однако на большинстве предприятий зарплату выплачивают дважды в месяц: аванс и месячный расчет. Обычно «процентные» алименты считают в момент расчета основной зарплаты, когда уже известно, сколько именно дней и часов отработано. «Твердые» алименты можно вычитать и в день аванса.
ВНИМАНИЕ! Законом установлен трехдневный срок перечисления получателю алиментной суммы после начисления заработной платы алиментоплательщику. За этим стоит следить, поскольку за каждый день нарушенного сока начисляется пеня 0,5% от общей суммы. Впрочем, если удастся доказать, что задержка произошла по независящим от алиментоплательщика и бухгалтерии причинам, пеню можно оспорить и не платить.
Документооборот по алиментам
Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:
- Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
- Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
- Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.
Сколько раз в месяц перечисляются алименты
Законодательство РФ устанавливает, что работники получают зарплату дважды в месяц. Данные выплаты представлены авансом и зарплатой.
В некоторых предприятиях бухгалтеры удерживают алименты так же дважды в месяц – и из аванса, и из основной суммы. В то же время аванс и зарплата представляют собой единое вознаграждение, которое получает работник за 1 месяц своей работы. По этой причине можно производить удержание алиментных выплат 1 раз в месяц.
В результате бухгалтеры предприятий самостоятельно определяют, сколько раз получателю алиментов переводятся денежные средства, – 1 или 2 раза в месяц. Эксперты утверждают, что первый вариант, при котором алименты взыскиваются раз в месяц, предпочтительнее.
Пример:
- Сотрудник получил зарплату за июнь 2021 года 5 числа. Алименты были взысканы в размере 16 тысяч рублей и перечислены 8 июня.
- Сотрудник 15 июня получил премию в 10 тысяч рублей по итогам выполнения квартального плана. Алименты были взысканы в размере 2,5 тысяч рублей и перечислены 18 июня.
Дополнительные особенности и нюансы
- При задержке зарплаты работодатель не подвергается административной ответственности, поскольку перечисление алиментных выплат проводится только по итогам получения сотрудником своего заработка. Однако при существенной задержке выплаты алиментов (от 1-2 месяцев) получатель денежных средств вправе обратиться с жалобой в прокуратуру. Уполномоченные сотрудники проверят деятельность работодателя и при выявлении виновных установят соответствующее наказание.
- Исполнительные документы по алиментам находятся в бухгалтерии. Работодателю необходимо назначить приказом сотрудника, ответственного за получение данных документов, их обработку и хранение. При отсутствии приказа ответственность за несвоевременное перечисление алиментов несет руководитель организации или главный бухгалтер. Минимальный срок хранения исполнительного документа составляет 5 лет.
- Если за переводы алиментов банк взимает комиссию, то бухгалтер может изъять данную сумму с зарплаты алиментщика. Получатель денежных средств не несет расходы по оплате комиссий.
Алименты с зарплаты работника взыскиваются на основании исполнительного документа, в качестве которого выступает судебный приказ, исполнительный лист согласно судебному постановлению или добровольно составленное и заверенное нотариусом алиментное соглашение.
Данные документы содержат в себе порядок расчета размера алиментов, способ перечисления денежных средств (например, на банковский счет), срок перечисления. Проведение расчетов и своевременное взыскание алиментов – ответственность работодателя.
Процедура перечисления алиментов состоит из нескольких шагов:
- бухгалтерия получает исполнительный документ от сотрудников ФССП или взыскателя алиментных выплат;
- Работнику начисляется зарплата;
- с зарплаты взыскивается НДФЛ;
- с оставшейся суммы идет расчет алиментов;
- получателю алиментов переводятся денежные средства.
Алиментами облагаются следующие виды доходов работника:
- зарплата, которая начислена в соответствии с установленным окладом, ставками;
- надбавки и доплаты, начисленные за выслугу лет, профессионализм, мастерство, ученую степень/звание, владение иностранными языками, совмещение должностей, увеличенный объем выполненных работ;
- увеличенная оплата труда в связи с работой во вредных, опасных для здоровья и жизни условиях труда, с работой в ночную смену, в выходные и праздничные дни;
- премии и вознаграждения, которые предусматриваются системой оплаты труда, действующей на конкретном предприятии;
- усредненная зарплата, сохраняемая за подчиненным в период отпуска и в других случаях, определенных трудовым законодательством РФ.
Получение алиментов с неофициальной зарплаты родителя
Нередко предприятие или сами сотрудники, избегая обременений в виде налогов, стремятся скрыть реальную сумму заработной платы. В итоге дети, которым выплачиваются алименты, получают гораздо меньше причитающейся им суммы. Например, официальная зарплата сотрудника — 10 тыс. руб., алименты (25%) — 2,5 тыс. руб.>; «в конверте» работник получает еще 35 тыс. руб., а его несовершеннолетний потомок при этом недополучает 8750 руб.
Такая ситуация несправедлива. Выход из положения — договориться с супругом о выплате средств на детей в твердой денежной сумме без привязки к зарплате или отстоять свою позицию в суде. Опытный юрист подскажет, как увеличить размер алиментов в судебном порядке.
Первым шагом является сбор доказательств того, что реальный доход супруга гораздо выше заявленного. Это могут быть чеки о покупке дорогостоящих материальных ценностей, выписка из Росреестра о приобретенной недвижимости, свидетельские показания. По решению суда супруга могут обязать выплачивать сумму, кратную прожиточному минимуму в регионе проживания.
Действенным методом борьбы с нечестными работодателями является подача жалобы в трудовую инспекцию по месту работы алиментодателя, налоговую инспекцию, отделение прокуратуры в соответствующем регионе проживания.
Жалоба составляется по общим правилам написания заявлений в госорганы и должна содержать наименование организации, данные заявителя, изложение сути проблемы, дату и подпись. По факту получения информации органами проводится проверка предприятия на предмет законности деятельности.
Что делать, если сроки перечислений нарушаются?
Получатели алиментов часто обращаются к юристам с вопросом: когда должны поступать алименты? Почему сроки перечислений нарушаются?
Случается, что работодатель алиментоплательщика допускает грубые нарушения норм закона и затягивает сроки выплаты заработной платы и перечисления алиментов — на несколько дней и даже несколько недель.
В этом случае получатель алиментов должен действовать так:
- Подать письменный запрос на имя руководителя предприятия, учреждения или организации, где работает плательщик алиментов – с просьбой дать разъяснения относительно причин задержки выплат. Запрос должен быть зарегистрирован в книге входящей корреспонденции. Письменный ответ на запрос должен быть предоставлен в разумный срок (30 дней – согласно ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»). Отсутствие ответа – тоже ответ.
- Подать в ФССП заявление о нарушении сроков исполнения алиментного обязательства. Должностные лица ФССП проведут проверку работодателя, установят причину просрочек и привлекут к административной ответственности лиц, виновных в нарушении срока выплат. Бухгалтер или руководитель предприятия, организации, учреждения могут быть оштрафованы за невыполнение решения судебного органа.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
-
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область
- Санкт-Петербург и область
-юристу БЕСПЛАТНО!
Перечисление алиментов предприятием: основания
Документальным подтверждением права на алименты являются:
- Соглашение между сторонами о размере и периодичности выплат. Для перечисления сумм с расчётного счёта оно обязательно должно быть составлено или заверено нотариусом.
- Судебный приказ – издаётся мировым судьёй по рассмотрению искового заявления без вызова сторон, если все необходимые документы приложены и нет сомнений в законности претензии на алименты.
- Исполнительный лист выдаётся городским или районным судом, когда выплаты затребованы в фиксированной сумме, истец не согласен с ранее действовавшим соглашением, неизвестны координаты алиментоплательщика.
Внимание: перечисленных документов достаточно для расчёта бухгалтерией алиментов и перечисления по назначению.
Просрочка выплат наказуема: ст. 17.14 ФЗ-195 2001 (КоАП) устанавливает ответственность в виде штрафа для должностных лиц 15―20, юридических – 50―100 тысяч рублей.
Максимальный процент удержания
Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.
В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.
Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?
Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.
В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:
Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;
Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):
Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.
Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).
Хранение и сроки действия исполнительных документов
При получении документа-основания о взыскании алиментов организации рекомендуется направить взыскателю уведомление о том, что документ организацией получен от такой-то даты и принят к исполнению. Однако по закону обязанности таковой нет.
Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.
За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):
- на должностное физлицо — 2500 руб.;
- на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
- на организацию — 50 000 — 100 000 руб.
Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.
Действия при нарушении сроков выплат
Причинами нарушения сроков перевода средств могут являться:
- некорректная работа бухгалтерии;
- изменение сроков перечисления зарплат на предприятии;
- перевод плательщика на гражданско-правовой договор;
- изменение структуры заработной платы.
В первую очередь, при задержке платежа следует обращаться в бухгалтерию с требованием разъяснить причины нарушения сроков.
Если задержки повторяются регулярно, и просрочка превышает 3 рабочих дня, следует писать заявление-жалобу на имя главного бухгалтера. В заявлении нужно указать:
- ФИО главного бухгалтера и название предприятия;
- ФИО и данные счета получателя алиментов;
- реквизиты документа, являющегося основанием для перечисления средств (исполнительного листа или соглашения);
- длительность задержки платежей.
В тексте излагается требование о восстановлении законных сроков перевода алиментов, установленных ст. 109 Семейного кодекса. Можно указать, что грубое нарушение работы бухгалтерии может повлечь привлечение виновных сотрудников к административной ответственности в виде штрафа в размере 5000-10000 рублей (ст. 15.11 КоАП).
Образец заявления о восстановлении сроков выплаты алиментов можно посмотреть здесь.
К заявлению нужно приложить выписки из банковского счета, подтверждающие задержку платежей.