Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать декретные?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
Из декрета — в декрет
В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.
Право заменить период возникает, если выполняется два условия:
- в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
- замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.
Заменить год (годы) расчётного периода можно не на любые наиболее прибыльные годы. В расчёт могут принять только те, которые непосредственно предшествуют году, в котором женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.
Например, женщина работала директором фабрики с зарплатой в 100 тысяч рублей, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком, расслабилась и не вернулась в директора, заняв пост секретаря с зарплатой 20 тысяч. Если до следующего отпуска по беременности и родам пройдёт менее двух лет, то есть в расчётный период попадёт хотя бы несколько дней первого отпуска по уходу за ребёнком, то женщина сможет заменить расчётный период на два года до первого отпуска. И снова получать пособие, рассчитанное от директорской зарплаты в 100 тысяч рублей.
Если первый отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился, а женщина снова забеременела, то пособия снова будут рассчитываться по тем же периодам, что и до этого. Тут есть один нюанс: ей нужно будет выбрать, взять ли отпуск по беременности и родам вместе с причитающейся выплатой, либо не брать такой отпуск, но начать получать пособие по уходу за вторым ребёнком сразу после его рождения. Обычно пособие по беременности и родам выше, чем по уходу за ребёнком, поэтому выгоднее брать соответствующий отпуск.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Выплата будет осуществлена на основании грамотно написанного заявления. По сути, это запрос на предоставление положенного по закону отпуска. Его датой начала является число, следующее сразу за окончанием временной нетрудоспособности, связанной с беременностью.
Подобный выход бывает досрочным. Это допустимо, если сотрудница посчитает, что ей лучше получить поддержку, а не положенные декретные. Можно использовать определенную альтернативу. Подать заявление по переводу на удаленную форму работы. Также можно подать запрос на более сокращенный по времени график. В подобном случае потребуется четко прописать причину запроса. Речь идет о прямой необходимости непосредственно заботиться о детях.
Как только деткам исполняется полные полтора года, сотрудник автоматически выходит на прежнее место трудоустройства на полный день. Перечисление по закону положенного пособия приостанавливается.
Существует еще одно важное правило – работник может опять уйти в специальный отпуск, связанный с уходом за рожденным. Тогда он снова получит право на денежную выплату. Но пакет документов придется собирать заново. Среди предоставленных бумаг должна присутствовать специальная справка, что родственник не получает подобные начисления.
На родственников малыша распространяется правило, связанное с тем фактором, что, как только один человек выходит на работу, в отпуск может пойти иной родной человек.
Наглядная схема расчета выплаты при наступлении беременности
Расчет величины пособия по БиР будущей маме осуществляет бухгалтерия организации (если мама трудоустроена) на основании заявления и листа нетрудоспособности. Пример расчета с учетом изменений 2017 года:
Приложение к листку нетрудоспособности № 222 111 777 111
Организация: работодатель «МЫШКА»
Работник: Ф.И.О.
Табельный номер: 001
ИНН: 344222222229
СНИЛС: 112-222-022 02
Подразделение: основное
Период нетрудоспособности: от 10 марта 2016 года по 27 июля 2016 года
Страховой стаж: 12 лет 6 месяцев
| Исходные данные | (№) | Суммы исходные за период | |
| Годы заработка | 1 | 2014 | 2015 |
|
Сумма дохода полученного |
2 | 194 000,00 | 16 000,00 |
| Сумма заработка при совместительстве или наличии второго работодателя | 3 | 105 000,00 | 293 609,14 |
| Количество исключаемых дней в году | 4 | 38 | |
| Всего сумма заработка | 5 | 299 000,00 | 309 609,14 |
| Предельная величина заработка | 6 | 624000,00 | 670000,00 |
Декретное пособие исходя из МРОТ
Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, выплаты рассчитывают исходя из минимального размера оплаты (МРОТ) труда с учетом районного коэффициента. Исходя из МРОТ пособие нужно считать и в том случае, если заработок сотрудницы ниже минимального или в расчете его не было.
С 1 января 2019 года федеральный МРОТ установлен в размере 11 280 рублей в месяц. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489. С 1 мая по 31 декабря 2018 года федеральный МРОТ равнялся 11 163.
Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер минимального заработка, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и делят на 730 (п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом никакие периоды вычитать не нужно.
- Оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и получать по нему пособие могут как работающие граждане, так и безработные.
- Право на компенсацию имеет не только мама ребенка, но и другие родственники.
- Обратиться за выплатой нужно к своему работодателю, если мама (иное лицо, осуществляющее уход) официально работает, либо в службу соцзащиты населения — если мама не работает, либо работает неофициально.
- Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня исполнения ребенку 1,5 лет.
- Прерывание отпуска по уходу за ребенком ведет к прекращению пособия. Для сохранения выплаты выходить на работу нужно неполный рабочий день, либо работать дома.
- Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
- Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
- Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
- Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
- Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
- При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
- Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
- Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
- Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.
Минимальные и максимальные размеры
Действующими нормативными документами строго определены предельные размеры выплат, предоставляемые для граждан, имеющих официальный трудовой стаж менее шести месяцев, либо рассчитанный показатель средней заработной платы составит менее минимальной оплаты труда граждан (МРОТ), установленной на текущий год.
Для безработных, государство предполагает выплату минимального пособия.
На 2023 год установлен следующий его размер:
- 3 142 рубля – на первенца;
- 6 284 рубля – на второго и каждого последующего ребёнка.
Также, законодательством установлено максимальное значение выплаты:
- Для граждан, осуществляющих официальную трудовую деятельность – 24 536 рублей;
- Для уволенных по причине ликвидации предприятия и военнослужащих – 12 569 рублей.
Как рассчитать декретные в 2022 году
Сначала складываете доходы за последние два года — 2020 и 2021 год.
Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)
(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)
И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.
Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.
Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 456,03 рублей и меньше 2572,6 рублей.
(456,03 и 2572,6 — это мы разделили МРОТ за два года и лимиты за 2020-2021 года на 731)
Если нет, берете крайнюю цифру.
Т.е. исходят из того, что вы не можете получать меньше МРОТ и больше максимальной суммы в 78тр в месяц.
А дальше все просто.
Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.
И получите общий размер декретного пособия.
Документы для пособия
Пособие по уходу за ребенком оформляется в заявительном порядке. То есть, безработной женщине нужно будет заполнить заявление на имя руководителя органа соцзащиты и приложить следующие документы:
- копию свидетельства о рождении ребенка, на которого оформляется детская выплата;
- копии паспортов или других документов, удостоверяющих личности родителей;
- копии свидетельств о рождении других детей (при наличии);
- копию трудовой книжки (заверенной выписки о последнем месте работы);
- сведения о сумме заработка на последнем месте работы (при наличии);
- копию свидетельства о снятии с учета в качестве ИП или частного нотариуса/адвоката;
- справку о составе семьи;
- банковские реквизиты для перечисления пособия (при выборе способа получения выплаты через банк).
Специалист органа соцзащиты может запросить и другие документы, подтверждающие статус безработного, в том числе справку о снятии с учета в качестве безработного.
Отпуск по беременности и родам, листок нетрудоспособности
Женщины, состоящие в трудовых отношениях, при уходе « в декретный отпуск» получают в женской консультации листок нетрудоспособности (далее — ЛН) на период от ста сорока до ста девяноста четырёх дней. При неосложненной беременности одним малышом выход в отпуск происходит за десят недель до родов и составляет сто сорок дней, при осложненной беременности или родах «декрет» увеличивают на шестнадцать дней, а при вынашивании сразу двух (или более) детей – сразу до ста девяноста четырех дней.
Оплата такого листка происходит в стопроцентном размере относительно среднего дохода за календарные пару лет, прошедшие перед наступлением беременности. Например, при выходе в декретный отпуск в 2017 году пойдут в «зачет» 2015 и 2016 годы. Максимальные и минимальные размеры выплат можно посмотреть в таблице ниже.
Если общий стаж женщины на всех ее местах работы будет менее шести месяцев, то оплата листка будет уменьшена до размера фиксированной «минималки», установленной законом. Неработающие женщины оплату листок нетрудоспособности не получают, за исключением:
- тех женщин, что были уволены во время беременности из-за банкротства/ликвидации компании,
- женщин — индивидуальных предпринимателей, нотариусов,
- студенток дневных форм обучения.
Для получения оплаты ЛН по беременности и родам необходимо отдать его представителю работодателя вместе с оформленным заявлением на выход в декрет (его можно написать в свободной или установленной работодателем форме в бухгалтерии или отделе кадров). Неработающие женщины указанных выше категорий обращаются в органы соц.защиты.
Пример #1. Расчет выплаты по листку нетрудоспособности на время беременности и родов
В ПАО «Локомотив» с 20 июля 2016 уходит в декретный отпуск Иванова И.Ю. Она предоставила в бухгалтерию листок нетрудоспособности на 156 дней (так как вынашивает одного ребенка, беременность проходит с осложнениями). Расчетным периодом для нее станет 2014 и 2015 годы (т.е. семьсот тридцать календарных дней). За указанный период она брала «больничные» на 10 дней. Оклад в 2014 году составлял 20 000 рублей (240000 рублей за целый год). С 1 января 2015 года оклад был повышен до 25000 рублей (300000 рублей за год).
При расчете среднего дневного заработка Ивановой И.Ю. за 2014-2015 годы получаем: (240000 + 300000) / (730 — 10) = 750 рублей.
Для подсчета величины выплаты по листку нетрудоспособности умножим размер полученного заработка на количество дней по листку нетрудоспособности: 750 * 156 = 117000 рублей.
Все выплаты беременным и мамам (список)
| Вид помощи | Сумма |
| Коронавирусные | |
| Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на ребенка до 3 лет. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Для тех у кого есть право на материнский капитал. | 5 000 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на каждого несовершеннолетнего ребёнка. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Условие: родители безработные. | 3 000 ₽ |
| Единовременное | |
| Единовременное пособие по беременности и родам(декретный отпуск) (+калькулятор) | от 58 878,25 ₽ до 340 795 ₽ |
| Родовой сертификат для мед.помощи | 11 000 ₽ |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 18 004,12 ₽ |
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | 675,15 ₽ + 600 ₽ в Москве |
| Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) | до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается |
| Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) | Участок |
| Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) | от 150 ₽ за день |
| Ежемесячные | |
| Ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет (+калькулятор) | от 5 116,8 ₽ до 29 600,48 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с января 2021 года(!) на ребенка от 3 до 7 лет. Начнут с июня 2021 года | от 4 000 ₽ до 9 000 ₽ (зависит от региона) |
| Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от государства | от 10 532 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от полутора до трех лет от государства | от 10 532 ₽ |
| Пособие на третьего ребенка с 2021 года (список регионов) | около 10 500 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет | 50 ₽ и сохранение стажа |
| Алименты: как взыскать и размер | от 2 750 ₽ в мес |
| Для некоторых категорий | |
| Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 25 892,45 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 096,77 ₽ в мес. |
| Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью | 18 004,12 ₽ |
Ежегодный отпуск положен!
Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.
При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
См. также: Образец заявления о присоединении очередного отпуска к декретному.
Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?
Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.
Прогулы и увольнение
Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
Если декретницу уволили при ликвидации организации
Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.
Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).
Можно ли досрочно выйти на работу?
Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.
Срочный трудовой договор (контракт)
Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.
Если в декрет студентке
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).