Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли брать отпуск только на рабочие дни, без выходных?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мой работодатель утверждает, что в ежегодном отпуске из 28 дней должно быть 20 рабочих. То есть, например, если ты набираешь 5 рабочих дней отпуска, то к нему автоматом приплюсовываются 2 выходных. Или вот как было в этом году: 28 апреля — это рабочая суббота, а мне сказали, что нельзя взять отпуск с 16 по 29 апреля, нужно обязательно с 17, так как там на один рабочий день больше.
Работодатель заставляет включать в отпуск выходные
Имеет ли право работодатель так трактовать трудовой кодекс? Или он нарушает мои права, навязывая сроки отпуска, чтобы уложить его в 20 рабочих дней?
С уважением, Василий А.
По трудовому кодексу ежегодный отпуск сотрудника должен длиться 28 календарных дней — ст. 115 ТК РФ.
Никакой уточняющей информации по поводу разбивки на рабочие и выходные дни закон не дает. У вас есть право отдыхать в течение 28 календарных дней подряд, а сколько из них придется на рабочие или выходные — неважно.
Минтруд не дает ответа на вопрос, можно ли оставшиеся 14 дней или часть из них использовать с обязательным включением выходных дней. Если ваш отдел кадров ссылается на некое письмо Минтруда с прямым запретом, попросите их назвать номер и дату этого документа. Скорее всего, такого акта не существует.
Роструд говорит, что законодательство не устанавливает, на сколько частей должен делиться отпуск. Поэтому оставшиеся дни отпуска можно разделить на любое количество частей — например, на два дня, пять, восемь, десять. Главное, чтобы работник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу.
Соответственно, если части отпуска будут меньше семи дней, один выходной или оба выпадут из отпускного периода. То есть Минтруд не против, если вы исключите из отпуска выходные. Единственное условие: такое дробление должно устраивать обе стороны трудового договора.
Еще, как пишет Минтруд, в трудовом кодексе нет запрета и на то, чтобы отпуск начинался с выходного или нерабочего праздничного дня.
Но есть одно уточнение. Предоставлять отпуск исключительно в выходные нельзя. Это противоречит требованиям трудового законодательства РФ. В этом случае происходит замена одного вида отдыха другим, и надзорные органы могут счесть это нарушением. По сути, это действительно будет не отпуск, а завуалированная денежная компенсация за отпускные дни. То есть взять отпуск только на субботу и воскресенье нельзя.
Так что никаких правил разделения отпуска или запретов Минтруд не устанавливает — только рекомендует не нарушать законодательство и не подменять ежегодный отпуск отдыхом в выходные дни. И предлагает решить вопрос с делением по обоюдному согласию работника и работодателя.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Какими частями можно брать ежегодный отпуск?
Дата регистрации: 08.05.2008Сообщений: 28,188 Re: можно ли брать ОТПУСК не включая выходные дни? 1) Работник обратился к работодателю с просьбой разделить его ежегодный оплачиваемый отпуск на части: 14 дней, 5 дней, 5 дней, 2 дня, 2 дня. При этом указал конкретные даты начала и окончания каждой части отпуска. Получилось, что каждая часть, которая менее 14 дней, приходится только на рабочие дни и примыкает к выходным или праздничным дням. Таким образом, время отдыха работника по сравнению с положенными 28 календарными днями увеличилось. Можно ли делить ежегодный оплачиваемый отпуск таким образом, чтобы дни части отпуска приходились только на рабочие дни? Вправе ли работодатель отказать работнику в дроблении отпуска на мелкие части? Согласно ст. 125 ТК РФ только по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
Можно ли взять отпуск на период с понедельника по пятницу, без выходных? В каком порядке при этом пишется заявление? Да, можно. Действующим трудовым законодательством не предусмотрено ограничений для данной ситуации.
Заявление на отпуск пишется в этом случае в обычном порядке. Работнику следует иметь в виду, что оплачено ему в данном случае будет не 7 календарных дней, а только 5. Проще говоря, сотруднику следует решить для себя, что ему важнее – деньги или фактически предоставленное свободное время. В любом случае, свое решение и, соответственно, сроки отпуска, предварительно следует согласовать с непосредственным руководителем. Пример Работник хочет взять отпуск с 26 мая по 30 мая (а не до 1 июня). Для этого ему следует: 1. Согласовать время отпуска с непосредственным руководителем. 2. Написать заявление на предоставление отпуска и представить его в бухгалтерию компании.
Можно ли взять отпуск на 5 календарных дней?
Одна из частей отпуска работника составляет не менее 14 дней.
Можно, по соглашению с работодателем. Запретов на предоставление отпуска частями или в выходные дни в законодательстве нет, при условии, что хотя бы одна из частей Вашего отпуска составляет не менее 14 календарных дней.
Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Статья 123 ТК РФ предусматривает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.
Кому нужен короткий отпуск?
Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».
Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.
Бухгалтер Петрова О.П. работает в компании ООО «Континент». Она взяла летом 16 дней ежегодного отпуска, а на остальные дни написала 4 заявления на отпуск с 16 по 18 февраля, с 23 по 25 февраля, с 2 по 3 марта и с 9 по 11 марта. На каждый из отпусков работница написала заявление. Рассмотрим ситуацию, когда первые два дня отпуска Петрова будет использовать за предыдущий год работы.
В этом случае в Приказе (форма Т-6) нужно выделить отдельными строками периоды, за которые предоставляется отпуск. В форме предусмотрена для этого только одна строка, поэтому компания может самостоятельно добавить еще одну. Тогда 2 два дня отпуска будут использоваться за предыдущий год – в приказе это выделяется отдельной строкой, а один день – за текущий год – в приказе добавляется еще одна строка.
Внесение изменений в бланк Приказа оформляется приказом об утверждении новой формы документа.
Почему Минтруд запретил отпуск в выходные дни
Решение Минтруда запретить в отдельных случаях брать отпуск в выходные дни вызвало много вопросов. В целом, на практике постоянно встречаются случаи, когда отпуск совпадает с выходными днями работника. Почему же министерство приняло такое решение? Пояснения даны в письме от 7 декабря 2018 года №14-2/ООГ-9754. Называется оно «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска».
В письме сказано, что отпуск исключительно в выходные дни предоставляться не может, так как это нарушает нормы российского Трудового кодекса. Однако отпуск может начаться в выходной день и совпадать с ним.
Таким образом, Минтруда просто решило бороться с практикой, когда ежегодный оплачиваемый отпуск выбирается работником только по выходным дням. То есть отпуск оформляется, например, только на субботу и воскресенье, небольшими частями в течение года. Так делать нельзя! За предоставление отпуска только в выходные дни должностному лицу будет грозить штраф до 5 тысяч рублей, ИП — тоже до 5 тысяч рублей, а юрлицо могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей. Причем в случае повторного нарушения размеры штрафов увеличиваются, нарушителям может грозить дисквалификация.
Зачем работодатели идут на такое нарушение, оформляя сотрудника в отпуск на выходные? Чтобы не платить компенсацию, положенную за дни отпуска, которые работник не использовал. И не терять ценного сотрудника на положенный ему срок отдыха.
Особенность отпуска с выходного дня
Если отпуск начинают выходные — законно это или есть ограничения? Работники редко пишут заявление на отпуск с субботы или с воскресенья, только если для этого есть серьезные основания. Их может быть несколько:
- Нужно получить отпускные после выходных. По закону бухгалтерия обязана выдать отпускные в течение трех дней после начала отдыха. И если средства нужны на конкретное число, можно выгодно воспользоваться такой нормой, написать заявление с указанием начала отпуска в выходной день. В таком случае отпускные уже должны быть перечислены во вторник.
- Можно брать отпуск так, чтобы первый день его был выходным, когда просто нужно отгулять несколько дней от предыдущего отпуска. Не всегда в другое время получается использовать такой остаток. Чтобы дни не пропадали, у руководства не было неприятностей по такому поводу во время проверки, работнику рекомендуется составить заявление именно в таком виде. За эти дни он получит отпускные.
- Начало отпуска совпадает иногда с выходными, когда на работе необходимо появиться в определенное число. Приходится выбирать именно такие даты, начинать отдых в выходные или в праздничные дни.
- Если отпуск составляет 28 дней, работник может получить все 30 дней хорошего отдыха, так как выход на работу снова совпадет с выходным днем.
- Первым днем отпуска становится выходной или праздничный день, когда на предприятии принято работать в выходные из-за специфики его деятельности.
Например, это предприятия с технологическими линиями непрерывного действия. Также по другими причинам руководством может вызывать своих сотрудников на работу в выходные дни или в праздник. У гражданина есть право написать заявление так, чтобы первым днем отпуска был выходной, в таком случае незапланированный вызов на рабочее место не нарушит его планы на отдых.
Онлайн журнал для бухгалтера
Инфо
Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.
В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков.
Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день.Начало отпуска выпало на выходной день. В приказе дату начала отпуска указываем также по графику.
Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности.
Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день.
Порядок оформления отпуска
Вне зависимости от того, с какого именно дня начинается отпуск, его оформление осуществляется по стандартному алгоритму, и каких-либо особенностей нет.
Официально трудоустроенный сотрудник в обязательном порядке должен составить надлежащим образом соответствующее заявление и указать в нем:
- полные инициалы;
- занимаемую должность;
- дату выхода на ежегодный оплачиваемый отдых;
- установленную длительность пребывания в отпуске в четком соответствии с установленным графиком отпусков внутри компании;
- дату составления и личную подпись.
С точки зрения российского законодательства фактический день выхода на заслуженный отдых определяется стандартным образом – по суммарному числу дней. Исключением являются те, которые припадают на праздничные. Если им есть место быть, они автоматически продлеваются, как правило, на 1 день.
Согласно составленному заявлению работодатель издает Приказ, который становится основанием для выдачи отпускных. Дополнительно заносятся сведения в личную карту наемного рабочего.
В случае игнорирования установленных правил оформлении отпуска, на работодателя и должностных лиц накладывается штраф в установленном размере.
Особенность отпуска с выходного дня
Если отпуск начинают выходные — законно это или есть ограничения? Работники редко пишут заявление на отпуск с субботы или с воскресенья, только если для этого есть серьезные основания. Их может быть несколько:
- Нужно получить отпускные после выходных. По закону бухгалтерия обязана выдать отпускные в течение трех дней после начала отдыха. И если средства нужны на конкретное число, можно выгодно воспользоваться такой нормой, написать заявление с указанием начала отпуска в выходной день. В таком случае отпускные уже должны быть перечислены во вторник.
- Можно брать отпуск так, чтобы первый день его был выходным, когда просто нужно отгулять несколько дней от предыдущего отпуска. Не всегда в другое время получается использовать такой остаток. Чтобы дни не пропадали, у руководства не было неприятностей по такому поводу во время проверки, работнику рекомендуется составить заявление именно в таком виде. За эти дни он получит отпускные.
- Начало отпуска совпадает иногда с выходными, когда на работе необходимо появиться в определенное число. Приходится выбирать именно такие даты, начинать отдых в выходные или в праздничные дни.
- Если отпуск составляет 28 дней, работник может получить все 30 дней хорошего отдыха, так как выход на работу снова совпадет с выходным днем.
- Первым днем отпуска становится выходной или праздничный день, когда на предприятии принято работать в выходные из-за специфики его деятельности.
Например, это предприятия с технологическими линиями непрерывного действия. Также по другими причинам руководством может вызывать своих сотрудников на работу в выходные дни или в праздник. У гражданина есть право написать заявление так, чтобы первым днем отпуска был выходной, в таком случае незапланированный вызов на рабочее место не нарушит его планы на отдых.
Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту
Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.
Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).
Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.
Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни
Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.
Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.
В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:
| Новогодние каникулы | 1–6 и 8 января |
| Рождество Христово | 7 января |
| День защитника Отечества | 23 февраля |
| Международный женский день | 8 марта |
| Праздник весны и труда | 1 мая |
| День Победы | 9 мая |
| День России | 12 июня |
| День народного единства | 4 ноября |
Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.
Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.
Отпуск начинается с выходного дня
Отпуск дают в календарных днях, он продолжается 28 суток.
Годовой отпускной график формируется на протяжении предыдущего года. Обычно считается, что работник должен уйти на отдых согласно утверждённому порядку, но если у него имеются особые причины, то он этот отпуск может пропустить. Если работник в течение двух лет не брал отпуск, то это будет нарушением ТК.
В последнем случае, он должен отдохнуть при первой возможности, но если он этого не сделает, то отпуск в конце концов должен быть оплачен. Однако это может быть сделано только в процессе увольнения.
Для составления графика собираются предложения сотрудников. После того, как все документы получены, составляется и утверждается график, согласно которому будут даны отпуска. Окончательное решение принимает начальник с учётом мнения профсоюзной организации предприятия.
Нужно отметить, что отпуск можно отгулять сразу весь, но разрешается разделить на несколько частей. Способ разбивки может определять периоды таким образом, чтобы в них было немного больше или меньше выходных. Закон требует, чтобы одна часть при разделении была 14 суток или больше.
Для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, на какой отпускной период он собирается рассчитывать, ему следует при планировании использовать календарь, где отмечено, какие даты включаются в период планируемого отдыха.
При этом, когда до начала отпуска остаётся 14 дней, работодатель обязан письменно напомнить работнику о том, что скоро у него время отпуска.
Заявление на отпуск на выходные дни
Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.
Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется.
Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».
Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.
Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.
Минтруд запретил работодателям платить отпускные за субботу и воскресенье
Работодателям официально запретили отправлять работников в отпуск в субботу и воскресенье и платить за это отпускные. Такое разъяснение содержится в письме Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 (есть в распоряжении журнала «Упрощенка»).
Минтруд против отпусков в субботу и воскресенье В письме Минтруд отмечает, что за нарушение трудового законодательства для работодателя предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. А как раз эту статью работодатель нарушает, если отпуск приходится только на два выходных — субботу и воскресенье (или праздники).
«Предоставление оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства», — сказано в письме Минтруда.
Статья 5.27 КоАП «Нарушение трудового законодательства» предусматривает штраф в размере 50 000 рублей.
Зачем работодатели так делают?
Не все работники берут положенные 28 дней отпуска. Некоторые по просьбе работодателя или по своей инициативе сразу не отгуливают эти дни. При этом по ТК РФ запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд. За это предусмотрен штраф 50 000 рублей. Многие работодатели, чтобы не платить штраф, идут на хитрость: просят работника написать заявление на отпуск на выходные. Таким образом, работник фактически продолжает работать без дополнительного отдыха, а работодатель формально выполняет требование о запрете непродоставления отпуска в течение двух лет подряд. Эту лазейку и прикрыл Минтруд, отметив в письме, что такая практика незаконна.
Можно ли предоставить отпуск с субботы?
Минтруд в письме отмечает, что работодатель может предоставить отпуск с выходного дня, однако при этом на отпуск должны приходится и рабочие дни. При этом о количестве таковых чиновники не указали.
Допустим, работник хочет взять отпуск с субботы текущей недели по пятницу следующей. Это разрешено, Минтруд за это санкциями не грозит. Казалось бы, зачем так делать, ведь можно взять отпуск с понедельника по воскресенье? В этом случае отдыхать работник будет те же 9 дней (с субботу текущей недели по воскресенье следующей). Однако логика в этом есть, так как если отпуск приходится на два месяца, то можно выиграть в отпускных и зарплате.