РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОИСКУ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОИСКУ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Начните с документов о личном составе, при этом рекомендую просмотреть обе описи — и опись полка (надо заказывать), и опись дивизии (в свободном доступе до 12:00). И главное: записывайте всё! В тетрадку, в ноутбук, но всё-всё надо записывать.

Как двигаться при заказе документов?

После того как вы проработали описи, составляйте требования на дела в двух экземплярах. А лучше в трёх: один оставляете себе и помечаете, что вы получили эти дела или не получили и по какой причине.

На каждый фонд требование своё, но суммарно вы не можете заказать больше 15 дел общим листажом 1500 листов. Хотя если быть честными, то на это часто закрывают глаза, и если у вас листаж умещается в 1500 листов, а дел внезапно не 15, а 30, то вам их выдадут, в этом большой плюс ЦА МО.

При составлении требования обратите внимание на то, что есть только в ЦА МО, — это номер коробки. Коробка — это отдельная ценность и самодостаточная единица. Примерная строка в требовании о выдаче дела может выглядеть так: 136 сп, фонд 6485, опись 464382с, дело 15, коробка 909.

Коробок нет в гражданских архивах, правда, иногда бывает «номер связки», это примерно то же самое. Коробки — это реальные архивные короба, в которых хранятся дела, сколько влезет. Чтобы найти заказанное дело, хранителю фонда обязательно надо знать номер коробки. Кстати, недавно коробки в ЦА МО поменяли, а старые короба, на которых ещё стояла наклейка Военного министерства СССР, выбросили во двор, и там их мог взять кто угодно. Цимес в том, что Военным министерством Минобороны называлось только два года своей истории, и именно в это время были сделаны эти короба, так что это большая редкость!

Виталий Семенов

На самом деле ни в одном источнике мне не встретилось полное описание всех возможных картотек ЦА МО. Совершенно точно есть:

• картотека офицерского состава;

• картотека безвозвратных потерь офицерского состава;

• картотека наградных карточек (оцифрована);

• картотека политсостава;

• большой вопрос, есть ли картотека дезертиров.

◆ Отдельно стоит сказать о вступивших в партию. Если солдат или офицер вступал в ВКП(б) или в кандидаты в ВКП(б) в рядах РККА, на него заводилось дело о приёме в кандидаты или в члены партии. Дело не ахти какое: обложка из газетной бумаги, рекомендации от боевых товарищей и ещё пара листочков. Но для нас лишних документов не бывает. Чтобы ознакомиться с этим делом, надо знать, в составе какого подразделения и примерно когда (с точностью до года) солдат, сержант или офицер вступил в ВКП(б).

◆ Теперь о картотеке безвозвратных потерь. Это и есть тот самый знаменитый 58-й фонд, который первым делом был оцифрован для ОБД «Мемориал», но в том-то и дело, что оцифрован он был не весь. Ещё задолго до ОБД «Мемориал» архивисты ЦА МО принимали запросы на поиск пропавших без вести для выдачи справок. Понятно, что они не лазали по бесконечным неудобным в работе листам А3, тем самым, которые каждое подразделение от полка и выше должно было сдавать каждые 10 дней. На базе этих листов, как их называют поисковики и архивисты — «раскладушек», ещё в советские годы были сделаны карточки огромной картотеки безвозвратных потерь. В эту карточку вносились сведения о любом запросе со стороны родственников, организаций и т. д. Так вот эти карточки не были отсканированы. Получить их по прибытии в ЦА МО нельзя никак, вам будут говорить, что картотека «заморожена». Получить эту карточку всё-таки стоит, но только запросом. Подать запрос можно в приёмной запросов — это то здание, которое стоит параллельно КПП, где вы входили. Обязательно объясните в запросе, почему вам нужна именно эта карточка.

◆ Ещё раз: ни одной картотеки в свободном доступе в читальном зале нет. Любую информацию из картотек запрашивают так же, как обычные архивные дела, через требования. Кроме этого, в некоторых фон дах существуют собственные внутренние картотеки.

Так, например, в делах 353-го запасного стрелкового полка мне встретились каталогизированные листы учёта прибывшего и убывшего состава. И тоже этот каталог в зал мне не выдали. Учитывая, что фонды запасных полков активно копируются ЭЛАР, будем надеяться, что они скоро появятся в базе «Память народа».

◆ УПК сейчас приносят в читальный зал, а вот картотеку политсостава и личные дела, после того как заказ одобрят и вы приедете смотреть дело или карточку политсостава, будете смотреть в хранилищах. Это уникальная возможность прогуляться по территории ЦА МО легально и побывать в тех самых казармах легендарных подольских курсантов, которые, к сожалению, скоро снесут! Особенно атмосферно место хранения дел политсостава и вступивших в партию.

Сроки исполнения запроса в архиве

• Ответ из архива придет через месяц после обращения.
• Отправлено бумажное письмо: следует прибавить еще несколько дней, которые оно было в пути.
• Спустя месяц при согласии архива на исполнение запроса, вам пришлют счет на предоплату. Некоторые архивы работают без предоплаты, а кто-то присылает бумажный вариант договора и акт выполненных работ (все зависит от внутренних положений архива).
• После оплаты аванса, нужно написать в архив (или выслать им подписанный договор), что вы оплатили (можно так же приложить копию чека).
• Через месяц придет письмо. Окончательный счет, если ответ положительный и документ найден. Или письмо о том, что ответ отрицательный, но предоплату не вернут. У некоторых архивов очередь расписана на 2 года вперед, так что поиски могут затянуться. Но архив обязательно проинформирует об этом.
• После окончательной оплаты счета вам пришлют запрашиваемый документ по электронной почте, либо бумажным письмом (в зависимости от способа, который вы укажете в запросе).

Сведения в военном архиве — о людях, наградах, событиях

Многие не понимают, насколько ценны те документы, которые хранятся в специальном хранилище – архиве. Благодаря ним можно воссоздать все события военных действий, узнать точное количество солдат, воспроизвести историю по датам. В основном такими вопросами интересуются историки. Именно они пытаются выявить режим обучения военных, программу, дислокацию войск. Также с помощью различных документов можно просмотреть финансовую сторону, как самих военных, так и войска в целом. После изучения бумаг можно примерно представить бюджет войска, а также узнать, откуда эти деньги приходили.

Благодаря материалам, которые хранятся в архивах, о великих русских полководцах, таких как Суворов, Кутузов, Ермолов, Скобелев и Брусилов, можно полностью восстановить ход их мыслей, встречающиеся трудности, найденные решения и другие важные события. Другие документы помогают понять, как создавались реформы, на чем они были основаны, какие претерпели изменения, в связи, с чем это было связано. Также можно подробно рассмотреть их проекты, теории, военные стратегии.

Есть бумаги в Артиллерийском и Инженерном департаменте, с помощью которых можно воссоздать историю развития военной техники и инженерии в России. Существуют бумаги, которые хранятся в себе идеи великих изобретателей, таких как Жуковский, Менделеев, Мосин, Циолковский. В независимости от своего основного направления они все равно были связаны с военным делом и военной разработкой. Поэтому, если необходимо обратиться в архив, необходимо знать особенности и адрес главного военного архива — улица Адмирала Макарова, 29.

Существует специальный архив Военно-исторический. С помощью него можно узнать о военных годах, действиях и других фрагментов истории военной тематики. Стоит помнить, что когда-то Россия была одним большим ведомством. Практически все отрасли были связаны с военной администрацией. Поэтому многие документы способны рассказать об административном и территориальном устройстве страны, о финансовой стороне страны. При этом документы рассказывают не только о ситуации в целом, но и об отдельных регионах страны. Некоторые другие бумаги способны описать и другие стороны жизни в различных областях.

Получить сведения из военного архива

Чтобы получить сведения из военного архива, надо учесть некоторые факторы:

1. на сайте находится пока еще неполная информация, база постоянно претерпевает обновления, и сам сайт еще не доработан. Таким образом, стоит понимать, что можно с первого раза солдата не найти, но можно попробовать позже и, возможно, процедура завершится успехом.
2. вводить информацию о солдате следует очень внимательно. Стоит описать несколько вариантов фамилии, поскольку раньше все данные заносились на слух и, возможно, фамилия могла быть написана неправильно. Например, Кардопольцева могли записать как Каргопольцев.
3. также нужно учитывать, что в России очень много повторяющихся фамилий, имен и отчеств. В связи с этим, лучше указать дополнительные данные, такие как дата рождения, данные родственников, адрес, по которому проживал солдат. Бывали случае, когда находили человека со всеми совпадающими данными, но единственное отличие было в отчестве жены человека.
4. также необходимо обратить пристальное внимание на информацию, полученную из военкомата. В основном нВ ней указывается фамилия, имя, отчество и, возможно, год, в который солдат родился. Как правило, этой информации не всегда хватает, чтобы понять, что это искомый человек.
5. Бывают случаи, когда у человека не полностью были указаны имя, фамилия и отчество. Например, могли записать только фамилию, а имя и отчество аббревиатурой.
6. когда происходит поиск человека надо сделать две страницы. Первый лист нужен для того, чтобы печатными символами указать всю найденную информации. Второй лист служит для ксерокопии документа, в котором был, упомянут солдат. Бывает, что один человек имеет не один документ, а несколько, в таком случае распечатывается все.
7. Найденная информация, согласно которой человек может получить сведения из военного архива, анализируется.

Чтобы вы стали их клиентом, очевидно же. И чтобы не ушли к конкурентам. Ваши похороны это их забота.

И совсем неважно, что вы их об этом не просили. Они действуют довольно напористо и нагло.

Их задача в том, чтобы продавать вам как можно больший набор услуг. И товаров. Они с радостью продадут вам посмертный макияж.

Конечно, они знают где найти хорошее место на кладбище. Плюс к тому, у них найдутся гробы на любой вкус, венки и фирма памятников. Которая сделает вам скидку. Но только если вы будете работать именно с этой конторой.

Купи 1 гроб, и получи еще 1 в подарок. Зачем второй гроб? Пригодится. Вещь в хозяйстве нужная.

Как бы цинично это ни звучало. Но таково положение дел. Ваше горе это чьи-то деньги.

Как сделать запрос в архив о родственниках семьи

После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть). По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более «молодые» записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.

Как сделать запрос в архив?

Запрос в архив необходимо подготовить в письменной форме, в котором должна быть отражена следующая информация:

1. Наименование архивного отдела, в который лицо обращается с запросом, и его адрес;
2. Наименование организации или ФИО физлица, т.е. заявителя, который обращается с запросом в архив;
3. Почтовый или электронный адрес заявителя;
4. Название документа, например, «запрос документов»;
5. В запросе должны быть указаны сведения, которые фактически запрашивает заявитель, с указанием периодов по которым запрашивается информация. Если заявитель уже куда-то обращался за запросом соответствующей информации, лучше указать об этом в запросе, чтобы исключить возможность направления запроса архивом в организацию, в которую заявитель уже обращался;
6. В просительной части запроса необходимо сформулировать непосредственно сам запрос, т.е., что заявитель просит, а именно, выдать справку о том-то и том-то или архивную выписку;
7. Также в запросе не будет лишним указание на то, для чего заявителю требуется та или иная информация или документы;
8. Следует указать, в какой форме заявитель хочет получить ответ на свой запрос, а именно, в виде информационного письма, архивной справки или выписки, либо в иной форме;
9. Также в запросе следует указать, как заявитель хочет получить ответ на запрос, а именно, почтовым отправлением, направлением на электронную почту;
10. В конце заявления должна стоять подпись заявителя и дата.

Сколько стоит запрос в архив?

Запросы в архив бывают бесплатные и платные. Например, социально-правовые запросы, касающиеся запроса документов о трудовом стаже, получении образования и др., не оплачиваются. Однако, в отдельных случаях, например, если запрос требует срочного исполнения, может взиматься плата.

Каждый архив устанавливает свои цены на определенные работы и услуги, которые должны быть выполнены.

Всегда можно уточнить информацию о необходимости оплаты запроса на сайте того или иного архива, при личном визите или путем уточнения информации по телефону.

Если Вам необходимо подготовить и направить запрос в архив, и Вы затрудняетесь с формулированием запроса, Вы всегда можете обратиться к нашим адвокатам, которые грамотно составят адвокатский запрос в архив и направят его. Стоимость подготовки и направления такого запроса нашими адвокатами составляет 3 000 рублей.

Образцы и формы для запросов или обращений

Запрос пользователя рассматривается руководством архива или уполномо­ченным должностным лицом (лицами), направляется на исполнение в соот­ветствующие подразделения или непосредственно исполнителю и исполняет­ся по архивным документам и/или печатным изданиям, относящимся к пред­мету запроса. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных докумен­тов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведом­лением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая ре­комендация. При поступлении в архив интернет-обращения (запроса) пользователя с ука­занием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивиро­ванный отказ в рассмотрении.

Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном по­рядке.

Не знаю шифр Фонд-Опись-Дело

Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.

Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д. Арсичи за 1906-1910 годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района.

Важный момент: приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу.

Сроки исполнения запроса в архиве

• Ответ из архива придет через месяц после обращения.
• Отправлено бумажное письмо: следует прибавить еще несколько дней, которые оно было в пути.
• Спустя месяц при согласии архива на исполнение запроса, вам пришлют счет на предоплату. Некоторые архивы работают без предоплаты, а кто-то присылает бумажный вариант договора и акт выполненных работ (все зависит от внутренних положений архива).
• После оплаты аванса, нужно написать в архив (или выслать им подписанный договор), что вы оплатили (можно так же приложить копию чека).
• Через месяц придет письмо. Окончательный счет, если ответ положительный и документ найден. Или письмо о том, что ответ отрицательный, но предоплату не вернут. У некоторых архивов очередь расписана на 2 года вперед, так что поиски могут затянуться. Но архив обязательно проинформирует об этом.
• После окончательной оплаты счета вам пришлют запрашиваемый документ по электронной почте, либо бумажным письмом (в зависимости от способа, который вы укажете в запросе).

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?

Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.

При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы.

С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.

Но по трудовой деятельности до 2002 г.

2 возможных способа для отправки по интернету:

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:

• Заполнить форму:
• В разделе нужно выбрать вид обращения.

Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.

1. указать ФИО заявителя, название организации;
2. правильно указать в форме период работы;
3. должность, которую занимал заявитель в тот период времени.
4. указать место, где находится компания;

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю.

Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию. Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

1. Величина социальных выплат.
2. Возраст выхода на пенсию.
3. Размер пенсионного обеспечения.
4. Наличие набора социальных услуг

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку». Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

1. Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
2. Период повышения квалификации.
3. Точная дата принятия на должность.
4. Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
5. Наименование профессии по штатному расписанию.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:

— лично через приемную ЦА МО РФ;

— в форме электронного документа.

ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.

По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива.

Правила оформления запросов

1. В запросе обязательно должны быть указаны сведения
на запрашиваемое лицо:

фамилия имя отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы, работы);

номер воинской части или ее наименование;

период прохождения службы (работы) в пределах месяца и года;

какие сведения необходимо подтвердить;

для предоставления в какую организацию;

фамилия имя отчество заявителя;

полный почтовый адрес с индексом.

2. Если служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.

3. В запросах о подтверждении ранений и заболеваний, следует указывать номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение.

4. Запросы о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляются с указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, приказа Министра обороны.

Похожие записи:

• Алименты на содержание бывшей супруги в 2023 году
• Повышение пенсии инвалидам 1, 2 и 3 группы и индексация ЕДВ в 2023 году
• Как и когда рассчитывать и платить земельный налог