Должностные обязанности административного директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности административного директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первый раздел начинается с полного наименования должности, причем его прописывают так, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «административный директор»). Далее идет описание должности, подчиненности, условий приема сотрудника и его увольнения с работы. Административный директор обычно подчиняется непосредственно генеральному директору, в подчинении у него могут быть руководители различных структурных подразделений. Соответственно, принимается на работу этот сотрудник по приказу генерального директора и увольняется также его приказом. В этой же части определяется, кто будет выполнять обязанности административного директора во время его отсутствия.

Права административного директора

Административному директору нужно предоставить такой круг полномочий, чтобы он мог выполнять свои должностные обязанности. Обычно его наделяют следующими правами:

• предпринимать необходимые действия для устранения конфликтных ситуаций;
• издавать в пределах своей компетенции распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками компании;
• вносить на рассмотрения руководителя представлений о наложении дисциплинарных взысканий, увольнении и принятии на работу сотрудников;
• заключать договоры с поставщиками канцтоваров и оборудования, организовывать банковские операции по оплате выставляемых ими счетов;
• вести переговоры с арендодателями помещений от имени компании.

Это перечень далеко не исчерпывающий, он может быть расширен при необходимости.

Должностная инструкция директора административного департамента

1. Участие в рассмотрении претензий потребителей, неудовлетворенных обслуживанием либо продукцией компании.
2. Контроль соблюдения сотрудниками трудовой и производственной дисциплины.
3. Организация приема сотрудников компании по личным или производственным вопросам, не требующих вмешательства директора компании.
4. Совместная работа с клининговыми организациями по вопросам поддержания чистоты и порядка в помещениях компании.
5. Организация корпоративных мероприятий компании (например, встреча нового года, юбилей компании и т.д.).
6. Инструктирование сотрудников компании основам техники безопасности, охране труда, основным методам противопожарной безопасности.

Правомочия административного директора Права директора Административный директор в пределах своей сферы деятельности правомочен принимает решения, подготавливать проекты документов.

Должностная инструкция начальника административного отдела предприятия

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Начальник АХО должен знать: – постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; – структуру предприятия и перспективы ее развития; – порядок ведения табельного учета; – средства связи, вычислительной и организационной техники; – порядок и сроки составления отчетности; – средства механизации ручного труда; – порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; – основы экономики, организации труда, производства и управления; – законодательство о труде; – правила внутреннего трудового распорядка; – правила и нормы охраны труда.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

На должность административного директора может претендовать руководитель канцелярии, начальник административно-хозяйственного отдела, со стажем работы на руководящей должности более двух лет, или офис-менеджер со стажем работы более пяти лет. К кандидату на должность предъявляют следующие требования:

• стаж работы и высшее образование;
• опыт работы с основными отделами организации;
• знание специфики заполнения внутренней документации;
• опыт поиска и найма новых сотрудников;
• знание основ трудовой дисциплины;
• опыт управления людьми и умение делегировать полномочия.

Обязанности должностного лица

Продолжаем разбирать функции и обязанности генерального директора. К последним относится следующее:

• Руководство деятельностью компании — финансовой и хозяйственной.
• Организация работы всей структуры таким образом, чтобы каждый ее «винтик» приносил определенный результат для системы.
• Ответственность за выполнение всего списка обязательств организации перед кредиторами.
• Обеспечение составления требуемых форм отчетности, а также организация бухгалтерского учета.
• Издание распоряжений, принятие мер по появлению на балансе компании всего необходимого для деятельности имущества.
• Обеспечение сохранности собственности корпорации, фирмы.
• Издание распоряжений, принятие мер по обеспечению предприятия, организации квалифицированными трудящимися и служащими.
• Обеспечение интересов компании при судопроизводстве.
• Воплощение в жизнь комплекса мер по контролю за соблюдением сотрудниками должностных обязанностей, нормативных документов организации, необходимых общероссийских законодательных актов.
• Работы по контролю выполнения решений собрания акционеров, совета директоров.
• Предоставление отчетов, публикаций и прочей информации по деятельности компании ревизионным комиссиям, совету директоров, собранию акционеров.

Требования к руководителю юридической службы

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:

• Высшее профессиональное юридическое образование.
• Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
• Стаж работы руководителем не менее трех лет.
• Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
• Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.

Должностная инструкция обязана гарантировать специалисту исполнение его служебных полномочий. Стандартные права административного директора следующие:

• Возможность предпринимать необходимые действия для устранения конфликтных ситуаций.
• Издавать (в пределах служебной компетенции) распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками.
• Вносить на рассмотрение вышестоящего руководства предложения о наложении дисциплинарного взыскания, принятии на работу новых сотрудников, освобождении трудящихся от рабочих обязанностей.
• Заключать договоры с партнерами и контрагентами на закупку необходимого оборудования и материалов. Проведение соответствующих банковских операций.
• Вести в рамках своих полномочий переговоры от лица всей компании-работодателя.

По желанию нанимателя приведенный выше список прав должностного лица может быть расширен.

Операционный директор, Chief Operating Officer, COO — это управленец, который контролирует выполнение рутинных задач. Чтобы детальнее показать, где сфера его ответственности, его и гендира зачастую сравнивают с исполнителем и мечтателем (визионером).

• Генеральный — это мечтатель, визионер. Его взгляд направлен на внешнее: рынок, поиск инвесторов, новых идей. То есть это лидер, мастер коммуникации, который ставит цели, задаёт планку.
• Операционный — тот, кто создаёт условия, для того чтобы эти цели достигались. Это исполнитель, который смотрит внутрь компании. Это организатор, человек, который понимает, что надо сделать, как спланировать работу и реализовать задуманное.

Известны различные подходы к определению управленческих функций. Наиболее популярной в классическом менеджменте считается классификация американского профессора Г. Минцберга. Согласно его представлением, директор в ежедневной деятельности выполняет такие группы функциональных обязанностей руководителя организации, как:

1. Межличностные. Происходит формирование образа «символа власти» и системы коллективного взаимодействия, налаживание взаимоотношений между менеджерами.
2. Информационные. Руководитель становится «приемником», «передатчиком» информации. Кроме того, с помощью информационных сообщений он обеспечивает формирование позитивного имиджа учреждения во внешней среде.
3. Решающие. «Предприниматель», «ликвидатор нарушений», «распределитель ресурсов», «посредник во время переговоров» – эти и другие должностные роли также становятся привычными для руководителя.

Современные и упрощенные классификации выделяют такие ключевые функции директора:

• руководящая – непосредственное управление подчиненными;
• организационная – создание конкретных способов достижения целей компании;
• функция контроля – проверка работы предприятия на всех уровнях;
• анализ и синтез – оценка полученной информации и формирование предложений по улучшению работы;
• защитная – обеспечение безопасных и благоприятных условий работы для подчиненных.

«Маркеры» хорошего руководителя

Конечно, лидер не может быть хорошим для всех: некоторые методы управления вызывают негативную реакцию, и это нормально. Однако при более детальном изучении можно рассмотреть объективно положительные черты даже в самом «плохом» начальнике.

Список основных признаков, по которым можно отличить достойного управленца:

1. Умение вести за собой. Лидерство – это не про доминирование и способность горячо доказывать свою правоту. Настоящий лидер отличается внутренней силой, энергетикой, умением принимать решения и брать на себя ответственность. Обычно это ощущается даже во время короткого разговора с человеком: подчиненные осознают, что они работают под надежной защитой и стараются тянуться за руководителем.
2. Способность ставить глобальные цели. Получение прибыли – это не самое важное в работе хорошего управленца. Если главный человек в компании не способен сформулировать цели организации, то и коллектив будет работать бесцельно.
3. Человечность. Речь идет не о том, что «хороший» директор всегда должен «войти в положение» сотрудника. Этот пункт – о глобальных общечеловеческих ценностях, которые отличают порядочных людей. Правильные принципы жизни у лидера обязательно позитивно влияют на коллектив. В результате подбирается команда единомышленников, которые разделяют эти ценности.
4. Эмоциональная стабильность. Конечно, у начальника тоже может быть плохое настроение, а большая ответственность только увеличивает груз проблем. Однако если человек не способен мыслить трезво, поддается эмоциям (преимущественно негативным), а сотрудники не знают, чего ожидать от руководителя, вряд ли такой стиль управления можно считать подходящим.
5. Знания в сфере деятельности. Новое поколение «эффективных менеджеров» часто стремится занять руководящие должности, не представляя специфику работы организации. Однако знания по менеджменту и администрированию не помогут глубоко понять все потребности и мотивы подчиненных. Даже если изначально у директора нет опыта в выбранной сфере, со временем он должен постичь тонкости работы коллектива на всех уровнях.
6. Результативность. Если большинство идей лидера останавливаются на этапе реализации или не приносят конкретных достижений, скорее всего, он не способен к стратегическому планированию или не нацелен на достижение результата. Конечно, бывают поражения, и предугадать все обстоятельства во время планирования нельзя. Но задача хорошего руководителя – в случае ошибки сделать правильные выводы, исправить недочеты и успешно реализовать новый план.
7. Отношение к сотрудникам как к ценному ресурсу. Хороший лидер не жалеет средств и времени на развитие подчиненных, формирование системы мотивации, поощрения инициативности и энтузиазма.
8. Близость к команде. Отстраненность от общих дел вызывает у работников ощущение несправедливости и существенно снижает мотивацию к работе. Важно, чтобы руководитель был членом команды, ее лидером и тренером, а не «спонсором», которого интересует исключительно результат работы.

Директор предприятия имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.2. Без оформления доверенности действовать от имени предприятия.

4.3. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

4.4. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.

4.5. В установленных законодательством пределах определять объем и состав, составляющих коммерческую тайну.

4.6. Заключать трудовые договоры.

4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

4.8. [Вписать нужное].

Требования к должности

Существуют особые требования к кандидатуре для гендиректора:

• Высокая работоспособность.
• Высшее образование: профессиональное, юридическое или экономическое.
• Стаж работы на руководящей должности более 5 лет.
• Уверенно пользоваться ПК.
• Опыт работы в профильной сфере свыше 5 лет.
• Находиться в Реестре аттестованных лиц.
• Наличие квалификационного аттестата ФКЦБ 3.0.

При выборе генерального директора ООО большое внимание уделяется предыдущим достижениям, которые были предприняты на благо компании.

Человек на должности генерального директора обязан разбираться в ряде вопросов:

• нормативные акты и законы в области хозяйственной и финансовой деятельности;
• НК;
• ГК;
• структуру и специализацию ООО;
• экологическое законодательства;
• состав и функционирование ООО;
• ТК;
• рыночную конъектуру;
• служебную этику, культуру труда;
• технику безопасности, охрану труда.

Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:

• руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;

• организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;

• обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;

• организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;

• утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;

• принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;

• принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;

• обеспечение сохранности имущества Общества;

• обеспечение защиты интересов Общества в суде;

• осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;

• осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;

• предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

Функциональные обязанности

Руководство проектом в ИТ-сфере включает в себя следующие должностные обязанности:

• Определение сроков завершения различных этапов работы;
• Разработка плана действий;
• Расчет финансовых затрат на закупку оборудования, оплату труда, иные необходимые цели;
• Ежедневное управление персоналом, участвующим в работе;
• Контроль качества;
• Определение возможных рисков и их минимизация;
• Найм субподрядчиков для исполнения отдельных функций;
• Своевременное внесение изменений в планы и сроки, если того требует ситуация;
• Обеспечение связи между всеми участниками реализации проекта, сведение их усилий к единому результату.

Похожие записи:

• Зарплаты воспитателей в России в 2023 году
• Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов (взносов) с 2023 года
• Единовременное пособие сотрудникам полиции на приобретение жилья в 2023 году