Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор ответственного хранения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для ответа на вопрос, какой срок хранения доверенностей в организации, обратимся к нормативным документам. Сроки определены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).
Преимущества того, что значит ответхранение на складе
Мы рассматриваем особенности договоренности перед простой арендой складского помещения. Когда подписан документ с полной юридической силой на обслуживание, хранитель полностью берет на себя материальную ответственность за порчу, кражу товара или иной ущерб. Это основное достоинство, но есть и дополнительные выгодные стороны:
- Гибкое ценообразование. Вам не нужно оплачивать фиксированный ценник, достаточно заплатить за используемые квадратные метры.
- Простота работы со складом. С пользователя снимается много обязательств, не нужно обеспечивать охрану, взаимодействовать со службами, производить уборку и пр.
- Высокое качество помещений и соответствующие условия. Поскольку хранитель несет материальную ответственность, он прямо заинтересован в сохранности продукции, поэтому обеспечивает подходящую влажность, температуру воздуха, пожаробезопасность, чистоту.
А в случае обязанности обеих сторон преимущества выходят из целей этой операции. То есть достоинства:
- Возможность клиенту производить оплату груза только после его получения и осмотра.
- Гарантия целостности партии даже при отказе от ее покупки.
Это уважительные отношения между покупателем и продавцом, согласованность, которая должна полностью обеспечиваться и с точки зрения законодательства, и со стороны каждого из участников.
Когда принимать на хранение необязательно
Переходя в сферу обязательств между продавцом и покупателем, рассмотрим ситуацию, в которых потребитель может отказаться от ответхранения по закону:
- Грубое несоответствие ассортимента партии договору.
- Расхождения в количестве, при этом поставщик находится при заключении сделки и готов сразу забрать неоплаченные излишки.
- Если товар не только не соответствует прописанным в контракте условиям, но и требует особенного обращения при складировании, например, это медикаменты или скоропортящиеся продукты. Если затраты на транспортировку окажутся ниже, чем на обеспечение специальных требований, то стоит сразу произвести возврат.
Договор ответственного хранения оформляется в простой письменной форме, с обязательным проставлением на нем подписей сторон, в случае заключения сделки с юридическим лицом – еще и печатью.
Установленной формы соглашения не существует.
При желании стороны могут самостоятельно его составить или скачать типовой образец .
Стороны могут указать срок хранения в договоре, однако это не является важным условием. Соглашение действует до момента возврата вещи собственнику.
Стоит отметить: поклажедатель может обратиться устно или направить письмо хранителю с просьбой возврата вещи.
Всю ответственность за переданную вещь несет хранитель, в том числе и за ее сохранность, риск уничтожения и порчи. Без согласия владельца, хранитель не имеет права пользоваться переданным объектом.
Чтобы иметь возможность доказать, что вы передали свое имущество другому лицу с целью хранения, всегда нужно иметь письменные тому подтверждения. Поэтому лучше заключить договор, чтобы избежать любых недоразумений.
Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений
Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.
Взаимоотношения происходят между двумя сторонами:
Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность;
Поклажедателем – заказчик, отдающий свои вещи на сохранность за вознаграждение, при этом он вправе потребовать все имущество или его часть до окончания соглашения.
В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.
При составлении документа необходимо соблюдать следующие условия:
- состояние предмета на момент передачи;
- сроки;
- денежное вознаграждение за оказанные услуги;
- ответственность за несохранность предмета договора;
- иные важные условия для обеих сторон.
Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).
В равной мере встречаются термины «договор хранения» и «договор ответственного хранения». Второе понятие встречается в сделках поставки, но не является специальным соглашением. Это дополнительная мера, необходимая покупателю в рамках поставки. Если речь идет о временной услуге, то договор хранения и договор ответственного хранения будут идентичными понятиями.
Классификация договора
Существует несколько разделений данного соглашения:
По участвующим сторонам:
- между физическими лицами;
- между юридическими лицами;
Данная разновидность возможна между организациями, например, для сохранения продукции, при этом поклажедатель не обязательно должен быть ее хозяином.
В этом случае соглашение считается заключенным, если обе стороны достигли взаимопонимания и уполномоченные лица предприятий подписали документ.
Для бюджетных организаций есть своя специфика:
— Имущество передается по унифицированной форме № МХ-1 акта передачи;
— Принимается посредством акта МХ-3 возврата;
— При исполнении обязательств на складе ведется журнал МХ-3.
- смешанная разновидность: одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.
По обозначенному вознаграждению:
- возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
- безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.
Важный момент! Безвозмездный характер взаимоотношений между юридическими лицами расценивается, как дарение. Поэтому в договоре рекомендуется указывать возмещение поклажедателем расходов хранителя на предоставление услуги.
По характеру передаваемого предмета:
- передача на хранение оборудования между юридическими лицами;
- сохранение предметов личного пользования;
- сохранение предметов иного типа.
По наличию или отсутствию у стороны права использовать переданное имущество:
- без права использования — общее условие таких сделок. Лицо не может пользоваться переданной вещью в личном порядке, если только это использование не является целью ее сохранения в рабочем состоянии;
- с правом пользования: в тексте документа указывается право использования вещи в период хранения.
В зависимости от срока:
- до оговоренной даты или до окончания определенного периода, указанного в тексте;
- до востребования, если определенный срок не был оговорен.
По способу предоставления услуги:
- складской (хранитель имеет товарный склад для исполнения обязательств, товар принимается по складской квитанции);
- банковский (банк предоставляет услуги по безопасному сохранению ценностей, металлов, бумаг, заказчику предоставляется специальная ячейка);
- в ломбарде (физическое лицо передает вещь в ломбард. Если в конце срока она не забирается, то противоположная сторона вправе продать предмет согласно ст.358 ГК РФ);
- гостиничный (личные вещи передаются в момент заселения в номер);
- в камерах организаций транспорта (право пассажиров воспользоваться услугами транспортных компаний);
- в гардеробах (когда физические лица сдают вещи в специально оборудованное место, например в гардеробе кинотеатра).
По форме договора:
- устный;
- письменный.
«Договорной» сценарий ответ. хранения (глава 47 ГК РФ)
Стороны «договорных» правоотношений, подразумевающих ответственное хранение товара (вещи, груза, оборудования и т.д.) — поклажедатель и хранитель, могут быть как физическими, так и юридическими лицами. В ряде случаев хранителю нужно иметь лицензию — чтобы, к примеру, размещать различные опасные грузы.
Примечательно, что гражданско-правовой договор на ответственное хранение может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Второй вариант нужен, если стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, превышает МРОТ в 10 раз (при этом, в расчет берется условный МРОТ в размере 100 рублей, определенный ст. 5 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, а не МРОТ для расчета зарплаты).
При заключении договора в порядке, установленном гл. 47 ГК РФ, право собственности на ТМЦ в любом случае остается за поклажедержателем. Если хранитель купит у него соответствующие ТМЦ, то договор на ответственное хранение признается недействительным.
Основной целью договора хранения по положениям гл. 47 НК РФ — обеспечение сохранности и возврата ТМЦ в установленные договором сроки и в том виде, в котором ценности были переданы хранителю. Предметом договора хранения становится, главным образом, движимое имущество. Объекты, де-юре считающиеся недвижимостью, но де-факто — движимые (например, водные суда) могут быть предметом размещения на ответственное хранение.
Правоотношения в области организации ответственного хранения можно условно классифицировать на «добровольные» — когда договор заключается в силу объективных потребностей в размещении поклажедателем вещей у хранителя, и «принудительные» — когда фактически обязанности хранителя выполняет покупатель товара, поставленного в рамках гражданско-правовой сделки, а поклажедателем, обязанным возместить расходы контрагента, становится поставщик.
Возможен и смешанный сценарий, когда покупатель, обязанный по «принуждению» разместить у себя товары от поставщика, привлекает к этому специализированную организацию — услуги которой затем оплачивает в установленном порядке поставщик. Как и при необходимости компенсирует прочие издержки покупателя, связанные с осуществлением «принудительного» ответственного хранения не принятой им вещи.
Интересы сторон в «добровольном» договоре защищены положениями договора, в «принудительном» — закона. В обоих случаях нарушитель обязательств будет нести ответственность, предусматривающую выплату компенсаций стороне, которой тем или иным способом наносится ущерб. Он может быть обусловлен как действиями стороны правоотношений, так и свойствами вещи, что размещена на ответственное хранение.
Сколько хранятся корешки от доверенностей
Однако нетрудно прийти к выводу, что извещение должно быть составлено в письменной форме, подписано уполномоченным на отмену доверенности лицом и вручено лицу, которому доверенность выдана, и известным третьим лицам способом, позволяющим подтвердить дату передачи такого извещения и факт его получения адресатами (получение отметки о вручении на копии извещения; направление извещения посредством почтовой связи ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении). Ведь в случае отказа перечисленных лиц признать факт отмены доверенности обязанность доказывания состоявшейся отмены будет лежать на доверителе. Иначе права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность (и даже его правопреемников) в отношении третьих лиц (п. 2 ст.
Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке.
Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.
Если поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т.д.), то реквизиты этих документов указывают в корешке доверенности (графа 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения»).
Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию, что удостоверяется записью в корешке книжки доверенностей.
Прекращенные доверенности также можно формировать по нескольким направлениям аналогично формированию дел по копиям доверенностей. На обороте последнего листа доверенности указывается номер и дата документа, на основании которого действие данной доверенности прекращено, за исключением тех доверенностей, срок действия которых просто истек. Срок хранения для большинства прекращенных доверенностей постоянный. И лишь для некоторых из них он сокращен. В одно дело принято подшивать документы с одинаковым сроком хранения, поэтому если у вас есть доверенности с разными сроками хранения, то, ориентируясь на фрагмент Перечня 2010 года, приведенный нами на стр. 23-24, вы можете сформировать несколько дел.
Как хранить корешки от доверенностей
Например:
сводные годовые бухгалтерские балансы и отчеты, а также документы к ним (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы); передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним; документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, расчеты, заключения); документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами (отчеты, сводки); паспорта сделок; книги, журналы, карточки учета ценных бумаг. Обратите внимание! Перечислены только те документы, которые указаны в разделе 4.1 ‘Бухгалтерский учет и отчетность’ Перечня. В то же время количество документов, которые организация обязана хранить в течение срока своей деятельности, гораздо больше.
Акт приема передачи на ответственное хранение
Акт являет собой документ, составленный физическими или юридическими лицами и удостоверяющий некоторые факты или события. Как правило, данный акт имеет единую форму, которая является обязательной к соблюдению. Однако некоторые организации вправе устанавливать собственную форму подобных актов.
Акт передачи на ответственное хранение должен составляться в случаях передачи некоторых материальных ценностей. Передача на хранение означает, что особа, которой был принят объект, в дальнейшем отвечает за его сохранность. Данная ответственность распространяется на весь срок хранения, вплоть до момента заключения акта о возвращении имущества, которое было ранее принято на хранение. Для того чтобы акт считался действительным, в нем должны присутствовать:
- подписиобеихсторон;
- наименованиепередаваемогообъекта; состояниеобъектавмоментпринятияакта;
- необходимыезамечанияотлюбойстороны.
В законодательстве РФ нет термина «передача на ответственное хранение», в некоторых случаях подобные договоры называют «Договор складского хранения».
Особенности оформления расписки
Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.
При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.
При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.
Особенности договора ответственного хранения
Строго регламентированной формы договора ответственного хранения имущества не разработано, поэтому он может быть составлен в простой письменной форме. Сторонами соглашения могут выступать как физические, так и юридические лица.
В большинстве случаев услуги ответственного хранения оказываются на возмездной основе, но, если участниками сделки являются физические лица, они имеют право заключить договор безвозмездного оказания услуг.
Обязательным условием договора является указание вида имущества и количества предметов. Передавать на ответственное хранение можно как личные вещи граждан, так и имущество, находящееся в собственности юридических лиц:
- оборудование, сырье и материалы, за исключением взрывоопасных и ядовитых веществ;
- мягкую и корпусную мебель;
- бытовую и оргтехнику;
- документы;
- товары для интернет-магазинов;
- сезонные вещи;
- садовый и спортивный инвентарь;
- одежду и обувь.
Взыскание задолженности по оплате услуг по хранению
Главой 47 ГК РФ регулируется договор хранения, по которому одна из сторон хранит переданную другой стороной вещь, обязуясь вернуть ее в сохранности. Сторонами такого договора выступают соответственно хранитель (товарные склады, ломбарды, банки, организации, предоставляющие услуги камер хранения, гостиницы и др.) и поклажелатель.
За предоставленные услуги поклажедатель выплачивает хранителю вознаграждение. Здесь нужно учитывать следующие особенности:
- обычно услуги хранения оплачиватся по факту их исполнения (исходя из ч.1 ст.359 ГК РФ, если сторонами договора хранения выступают предприниматели, обеспечение обязательства по выплате хранителю вознаграждения может обеспечиваться удержанием вещи).
- при длительных сроках хранения оплата также может быть предусмотрена в виде периодических платежей, причем, если поклажедатель не вносит платежи свыше 1/2 срока хранения, хранитель может отказаться от исполнения договора.
- в вознаграждение, полагающееся хранителю, по общему правилу, включаются понесенные им расходы. Но могут потребоваться и так называемые чрезвычайные расходы, которые возмещаются сверх вознаграждения за хранение. Они возникают у хранителя в непредвиденных случаях (стихийные случаи, пожар и т.п.) и возмещаются при имеющемся согласии поклажедателя. Здесь имеет место тот редкий случай, когда согласие поклажедателя на чрезвычайные расходы подразумевается при его молчании — отсутствии ответа на уведомление хранителя о необходимости чрезвычайных расходов. Если уведомления не было — хранитель может рассчитывать только на возмещение ущерба, который грозил вещи поклажедателя, находящейся на его хранении, если бы чрезвычайных расходов не было.
ПОЛЕЗНО: смотрите ВИДЕО с советами адвоката по гражданским делам при споре по договору хранения
Обязанность возместить чрезвычайные расходы в полном объеме возникает также при последующем одобрении их поклажедателем, и в иных случаях, предусмотренных законодательством и договором:
- если хранение прекращается до истечения установленного срока независимо от хранителя (в том числе, если поклажедатель решил забрать свою вещь ранее установленного договором срока), хранителю уплачивается соразмерная часть его вознаграждения. Если обнаружится, что поклажедатель не сообщил хранителю о том, что вещь, сданная на хранение, обладает опасными свойствами — выплачивается вознаграждение в полном объеме. Но в случае, когда хранение досрочно прекращается самим хранителем — он не может рассчитывать на какое-либо вознаграждение.
- если поклажедатель не забрал свою вещь по истечении срока хранения — хранителю уплачивается вознаграждение за «лишний» срок хранения.
ВНИМАНИЕ: данные правила являются диспозитивными, то есть договором хранения могут быть предусмотрены иные условия.
При возникновении у хранителя споров с поклажедателем относительно взыскания задолженности по уплате вознаграждения (с учетом процентов за пользование чужими денежными средствами согласно ст.395 ГК РФ), а также в случаях претензий к хранителю со стороны поклажедателя (например, при несоблюдении сохранности его вещи, невозможности ее забрать по истечении срока хранения), может потребоваться помощь адвоката, для того, чтобы разобраться во всех хитросплениях конкретного договора хранения.
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец. Договор хранения», а также задать вопросы
, связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |