Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда подавать уведомление о применении УСН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если речь идет об организации или ИП, которые уже работают и применяют другой режим, то сменить его на упрощенную систему они могут только с начала следующего календарного года. Форму 26.2-1 в этом случае надо успеть подать до 31 декабря текущего года.
Как выбрать вид налогообложения
Характеристики систем налогообложения для ООО и ИП. Как правильно выбрать режим налогообложения, чтобы сэкономить на налогах.
Читать статью Что делать после регистрации ИП
Действия после регистрации ИП: выбор системы налогообложения, регистрация в фондах, заказ печати, письмо из органа статистики, открытие расчётного счёта.
Срок подачи уведомления
Срок подачи уведомления напрямую зависит от того, по каким основаниям организация или ИП переходят на УСНО:
- При первичной постановке на учет ООО или ИП уведомление нужно сдать либо одновременно с общим пакетом документов на регистрацию, либо в течение 30 дней после нее.
Как было сказано выше, если бизнесмен забудет в тридцатидневный срок подать заявление для перехода на упрощенку, то он автоматически будет переведен на общий режим налогообложения, сменить который сможет только в следующем году.
- Действующая организация или ИП при переходе с иной системы налогообложения или при открытии нового вида деятельности, в отношении которого планируется применение УСНО, должны подать заявление в срок не позднее 31 декабря года, предшествующего тому, с которого будет применяться упрощенка.
Организации, решившие перейти на УСНО, должны подать заявление не ранее 1 октября, так как в указанном документе необходимо отразить сумму доходов за прошедшие 9 месяцев (по состоянию на 1 октября). Для ИП указанное ограничение не действует.
- При переходе с ЕНВД, если деятельность на вмененке прекращена – заявление подается в срок, не позднее месяца с даты прекращения работы на вмененке.
Зачем необходимо уведомление о переходе на УСН для ИП
УСН – налоговый режим, в первую очередь предназначенный для новых компаний, по условиям которого налогоплательщик высчитывает и оплачивает налог, равный 6 % от общего дохода. Кроме того, можно остановить выбор на системе «Доходы минус расходы», в этом случае ставка составит 15 %, причем тогда налог вычисляется с дохода за вычетом расхода. В соответствии с региональными законами, ставки могут быть дифференцированными, то есть в пределах от 5 % до 15 %.
С 2016 года в РФ существует возможность сократить ставку по упрощенной системе: для системы «Доходы» – до 1 %, для системы «Доходы минус расходы» – до 5 %. Перейти на новую систему достаточно просто, особенно для нового предприятия. Нужно лишь рассмотреть пример, после чего в соответствии с представленным образцом внести информацию в заявление для уведомления о переходе на УСН для ИП во время регистрации.
Использование УСН позволило немалому числу бизнесменов ощутить на себе такие ее плюсы:
- бухгалтерский отчет сдается раз в год как декларация;
- нет необходимости содержать отдел бухгалтеров, со всем справится и один хороший специалист;
- все типы учета серьезно упрощены;
- три разных налога заменяются одним;
- доходы от работы ИП не облагаются НДФЛ.
Хотя у УСН немало плюсов, стоит озвучить и ряд ее минусов:
- По закону возможность предпринимателей пользоваться УСН ограничивается видами деятельности. Весь их перечень можно найти в п. 3 ст. 346.12 НК РФ. Так, УСН не могут использовать банки, страховые организации, нотариусы, инвестиционные фонды, пр.
- Компания, работающая по «упрощенке», не может иметь филиалов.
- УСН не применяется, если общий доход превышает 60 млн рублей за год, поскольку тогда обязательным является бухучет и общий порядок оплаты.
- Список расходов, снижающих сумму выплат режима «Доходы минус расходы», ограничен.
- В базу попадают все типы дохода, получаемые по кассе и счету предприятия, в том числе ошибочные платежи.
- Чтобы ликвидировать компанию, придется подготовить бухгалтерскую отчетность.
Куда подавать уведомление о переходе на УСН для ИП
В соответствии с Законом, уведомление о переходе на УСН для ИП с нового года требуется подавать в ту инспекцию, где действующий предприниматель был поставлен на налоговый учет. Данное правило фиксируется в п. 1 статьи 346.13 НК РФ.
Однако нет точного ответа на вопрос: можно ли направлять уведомление в ту же ИФНС, куда подаются документы на государственную регистрацию. Причина для этого следующая: в больших городах ряда регионов существуют специальные регистрирующие инспекции. Например, для Москвы это 46-я инспекция, для Петербурга – 15-я. Иначе говоря, документы на регистрацию подают только в них, а на учет ставят в ИФНС по прописке ИП.
Но, как показывает практика, представители налоговой службы (той же 46-й московской ИФНС) принимают заявление на УСН при подаче документов на регистрацию. Хотя в некоторых местах отправляют по месту налогового учета. В вашем случае может быть так, что одна инспекция будет принимать документы и ставить на налоговый учет. Здесь проблемы с выбором ИФНС не будет. Повторим, что уточнить код инспекции можно на сайте налоговой службы.
Подаем заявление на усн для ип на 2018 год при регистрации
Внимание
Документ либо копия прилагается к уведомлению о переходе на УСН для ИП. И ставится подпись представителя. 9. Укажите номер телефона в таком же формате (хотя здесь нет определенных норм). 10. Внесите дату, подпись. 11. Все пустые клетки должны содержать прочерки.
Куда подавать уведомление о переходе на УСН для ИП В соответствии с Законом, уведомление о переходе на УСН для ИП с нового года требуется подавать в ту инспекцию, где действующий предприниматель был поставлен на налоговый учет. Данное правило фиксируется в п. 1 статьи 346.13 НК РФ. Однако нет точного ответа на вопрос: можно ли направлять уведомление в ту же ИФНС, куда подаются документы на государственную регистрацию.
Причина для этого следующая: в больших городах ряда регионов существуют специальные регистрирующие инспекции. Например, для Москвы это 46-я инспекция, для Петербурга – 15-я.
Как подать уведомление по усн в электронном виде
УСН: форма, порядок и сроки Процедура перехода на упрощенный режим очень проста. Все, что Вам нужно сделать – это подать уведомление в налоговый орган. Форма уведомления о переходе на УСН Заявление о переходе подается на бланке в установленной форме (26.2-1). Форма содержит следующую основную информацию:
- Данные о Вас как о налогоплательщике (наименование – для юрлиц, ФИО – для ИП, код ИНН);
- Код налогового органа, принимающего заявку;
- Пометка, с какого периода осуществляется переход (зависит о того, является ли организация действующей или вновь созданной);
- Что Вы выбираете в качестве объекта налогообложения (ставка 6% для схемы «доходы»и 15% для схемы «доходы минус расходы»);
- Показатель дохода, полученного по итогам отчетного года;
- Данные об остаточной стоимости ОС;
- Информация о лице, подающем заявку на переход.
Просить или требовать?
На сегодня налоговое законодательство РФ не предусматривает, что компании и ИП на упрощенной системе налогообложения обязаны показывать своему контрагенту любого вида документы о применении УСН. Таким образом, нет законного правила требовать подобное с упрощенцев.
Понимание этого ставит в ступор неподготовленного к юридическим нюансам налогоплательщика. Тем не менее, можно выразить свою нужду в виде просьбы в письме о применении упрощенной системы налогообложения (образец см. ниже).
Во избежание напряженности в отношениях c применяющими УСН, когда им отправляют пакет документов по сделке одновременно прикладывают туда запрос о разрешении применять упрощенку при подсчете налоговой обязанности. Это лучше, чем ссориться с партнерами.
Зачем нужно уведомление о возможности применять УСН?
Получение информационного письма, о котором идет речь, – это завершающий этап информационного обмена с налоговой при переходе организации на УСН. В Налоговом кодексе статьей 346.11 установлен порядок перехода на УСН, в частности, декларируется добровольность такого перехода.
ИП, юридическое лицо, принявшие решение работать на упрощенке, обязаны сообщить об этом в ИФНС:
- до 31 декабря года, предшествующего началу применения УСН, если организация работала раньше на другом режиме налогообложения (ст. 346.13-1 НК РФ);
- не позже календарного месяца (30 дней) с момента постановки на учет в налоговом органе, в соответствии с выданным свидетельством ФНС (ст. 346.13-2 НК РФ).
Юрлица и ИП, нарушившие данное правило, не могут применять УСН (ст. 346.12-3 пп. 19).
Как видим, добровольный и уведомительный порядок перехода на упрощенку не означает, что применение этого режима налогообложения происходит само по себе, в автоматическом режиме.
Если пропущен срок подачи уведомления, налоговая может не признать такой переход соответствующим закону и применить при проверке налоговые санкции. Кроме того, налоговым законодательством установлен целый ряд причин, препятствующих применению УСН. Недостаточное знание НК РФ либо своеобразная трактовка его норм могут привести налогоплательщика к ошибкам, за которые, в буквальном смысле, придется дорого заплатить: штрафами, пенями и доначислением налогов.
Причины, ограничивающие применение УСН, следующие (по тексту ст. 346.12, 346.13 НК РФ):
- доход на УСН не более 150 млн руб. в год;
- при переходе на УСН доход за 9 месяцев предыдущего года не более 112,5 млн руб.;
- остаточная стоимость ОС ограничена 150 млн руб.;
- если речь идет о юрлице, у него не должно быть филиалов;
- доля в УК юрлица иных юрлиц не выше 25%;
- ограничение численности работников до 100 человек.
Кроме того, согласно ст. 346.12 НК РФ, есть ограничения на применение режима по видам деятельности.
Чтобы избежать проблем с фискальными органами и быть уверенным, что уведомление о применении УСН чиновниками получено, налогоплательщику необходимо позаботиться о получении информационного письма из ИФНС.
Заявление о переходе на УСН с 2020 года: образец заполнения для ИП
Самым популярным налоговым режимом у малого бизнеса является упрощенная система налогообложения (УСН). Она значительно выгоднее, чем общая система, которая предоставляется предпринимателю при регистрации «по умолчанию». Переход же на УСН происходит в заявительном порядке, т.е. добровольном (п.1 ст.346.11 НК). К преимуществам специального налогового режима относится:
- освобождение от уплаты НДФЛ в размере 13% за себя, но за наемных работников платить обязан;
- налоговая простота расчетов, при применении одного из методов: либо со всего дохода 6%, либо 15% с суммы, составляющей разницу между учтенными доходами и расходами.
Предприниматель, планирующий перейти на упрощенный налоговый режим, должен знать, при каких условиях налоговая ему откажет:
- наличие зарегистрированных филиалов или представительств;
- если ИП является работодателем и заключил официально трудовые договора со 100 и более работниками;
- остаточная стоимость имущества оценивается в сумму свыше 100 млн.рублей;
- итоговый полученный доход за год не более 60 млн.рублей;
- при наличии долевого участия иных предприятий, составляющего более ¼ доли, но для ИП такое условие неактуально;
- доходы за предшествующие подаче заявления 3 квартала текущего года не более 45 млн. рублей.
Переход на УСН осуществляется в уведомительном порядке, когда предприниматель извещает налоговый орган о своем решении и подает соответствующий документ. Если уведомление не было направлено, то предпринимателю применяется общая система налогообложения.
Подать заявление о желании перейти на УСН можно:
- Для новых предпринимателей:
- одновременно с формой Р21001 на регистрацию гражданина в качестве индивидуального предпринимателя;
- в течении 30 дней с момента регистрации ИП или ООО.
Рассмотрим на примере. ИП при регистрации не представил уведомление о переходе на «упрощенку». Документы были поданы 20 августа, а уведомление уже 15 сентября. Отведенный срок, установленный законодательством, соблюден. Поэтому упрощенный режим будет применяться с даты регистрации, т.е. с 20 августа.
Самым удобным вариантом подачи уведомления, одновременно с основным пакетом регистрации ИП. Но в крупных городах это может вызвать затруднение, поскольку прием документов осуществляется по одному адресу, а на учет ставят по адресу прописки предпринимателя. Заявление же на «упрощенку» принимают в ИФНС, где он состоит на учете.
Для этого и дается 30-дневный период, чтобы ИП получил свидетельство и подал уведомление по адресу, указанному в нем. Но чаще всего налоговые органы принимают его вместе с формой Р21001.
- Для существующих ИП. При смене налогового режима на упрощенный потребуется подать уведомление в период с 1 октября по 31 декабря текущего года (п.1 ст.346.13 НК), чтобы УСН применялся в следующем с 1 января.
Шаг 3: Сдаем Заявление на УСН
Сдать Уведомление о переходе на УСН можно либо непосредственно в момент подачи всех документов на регистрацию ИП или ООО, либо в течение 30 дней с даты регистрации (т.е до истечения первого налогового периода), либо по истечении 30 дней с момента регистрации бизнеса, но в таком случае упрощенку можно начать применять только с 1 января следующего года (официально срок сдачи заявлений на УСН – с 1 октября по 31 декабря текущего года).
При смене режима налогообложения, не важно — переходите ли вы на УСН с ЕНВД или с общей системы налогообложения, а также при изменении объекта для расчета налога (только доходы или разница между доходами и расходами), возможность применять УСН может появиться исключительно с 1 января года, следующего за годом подачи заявления.
На этом процедура сдачи Заявление о переходе на УСН закончена. Как видите, оформить этот документ достаточно просто, а его суть крайне примитивна – уведомить ИФНС о необходимости изменения для вашего бизнеса способа расчета налогов. Важно правильно заполнить этот документ и вовремя передать его в регистрирующий орган ФНС.
Уведомление подано, а на спецрежим переходить передумали
Бывает и так. Например, организация работала на ОСНО, а потом решила, что налоговая нагрузка достаточно велика, деятельность позволяет не применять НДС. В итоге принято решение о переходе на спецрежим, подано уведомление. А ближе к концу года появляется супервыгодный контракт, но только главное условие – работа с НДС. В такой ситуации и контракт терять не хочется и что делать непонятно.
Если получилось так, что налогоплательщик передумал переходить на упрощенку, то нужно в до 15 января года, с которого планировалось перейти на УСН, уведомить налоговую инспекцию о смене решения. Такая позиция озвучена в Письме ФНС №ХВ-6-02/503@ от 27.06.2017 года. Однако суды не считают, что в этом случае нужно уведомлять контролирующий орган, можно просто продолжать работать на ОСНО.
Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме
Ошибка №1.
Вновь созданная компания применяет УСН с объектом «доходы минус расходы». В середине года обнаружили, что в уведомлении ошибочно стоит объект «доходы». В данной ситуации придется до конца года работать по УСН «доходы», а потом подать уведомление на смену объекта налогообложения. Для вновь созданных организаций не предусмотрено уточнение объекта налогообложения.
Можно ли учесть в расходах предпринимателя, применяющего УСН «доходы минус расходы», подписку на журнал для бухгалтера?
Все расходы, которые могут быть приняты к учету, содержатся в ст. 346.16 НК РФ. Перечень является закрытым и такого рода расходы там не предусмотрены. Поскольку законодатель закрепил за предпринимателями право не заниматься ведением бухгалтерского учета, такие расходы еще и не обоснованы. Таким образом, принять такие расходы не представляется возможным.
Организация работает на УСН. Была оказана услуга покупателю. Покупатель в свою очередь по ошибке выделил при оплате величину НДС. Как быть в такой ситуации?
Если организация оказала данную услугу без НДС, что подтверждается отгрузочными документами, то при наличии в платежке суммы НДС обязанности по уплате налога не возникает. В таком случае имеет смысл приложить к платежному поручению пояснительное письмо, где указать, что НДС выделен ошибочно.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что переход на упрощенку процесс не сложный. Налоговый орган ставится в известность в уведомительном порядке. Форма такого уведомления состоит всего из 1 листа и проста в заполнении. Уведомление подается разными способами, в зависимости от того, как удобнее налогоплательщику. Однако самым удобным и быстрым способом является передача формы через телекоммуникационные каналы связи в форме электронного документа.
Зачем заявлять о переходе на УСН
Упрощенная система – это льготный режим, налоговая ставка на котором ниже, чем на общей системе налогообложения (ОСНО). Если не подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения в течение 30 дней после регистрации ООО, то до конца года придется работать на ОСНО.
Общая система известна высокой ставкой налога на прибыль (в общем случае 20%) и необходимостью уплачивать самый сложный для расчета налог НДС (обычная ставка – 18% от выручки с возможностью зачесть входящий НДС).
Если предполагаемые доходы не превысят 150 миллионов рублей в год, то рекомендуем подать заявление о переходе на УСН для ООО. Кроме лимита доходов для применения упрощенной системы действуют и другие ограничения:
- Количество работников не более 100 человек;
- Запрет на УСН для некоторых направлений деятельности (ломбарды, МФО, НПФ, страховые компании, банки, организаторы азартных игр и др.);
- Наличие филиалов.
Полный список ограничений приведен в статье 346.12 НК РФ, но большинство только что созданных компаний вписываются под эти требования и могут применять УСН.
Как получить письмо о применении УСН
Для того чтобы получить информационное письмо о применении упрощенной системы налогообложения необходимо написать заявление в налоговый орган по месту регистрации организации или ИП. Заявление пишется в свободной форме. Письмо должно быть адресовано начальнику налогового органа, в который вы подаете это заявление. Его должность, фамилию, имя, отчество нужно будет уточнить в самой налоговой или на ее официальном сайте. Далее необходимо указать от кого это письмо, здесь указывается наименование организации, ее ИНН, ОГРН, адрес, телефон. Если есть номер исходящего письма, то его нужно указать, а также дату письма. Если заявление подает индивидуальный предприниматель, то он указывает свою фамилию, имя, отчество полностью, свой ИНН и ОГРН. Далее пишется слово «Заявление» и внизу текст письма. Текст письма может быть следующим: «Просим предоставить информационное письмо о применении в настоящий момент нашей организацией упрощенной системы налогообложения для предоставления заинтересованным лицам». Далее указывается должность сотрудника, его фамилия, инициалы, подпись и печать организации. Для индивидуального предпринимателя текст может быть следующим: «Прошу предоставить информационное письмо, о том, что я, как индивидуальный предприниматель, в настоящий момент применяю упрощенную систему налогообложения. Письмо необходимо для предоставления в банк (либо по месту требования)». Далее указывается его фамилия, инициалы, подпись и если есть печать.
После этого заявление необходимо отнести в налоговый орган и зарегистрировать его. В течение 30 дней после регистрации данного письма налоговый орган обязан дать ответ. Ответ будет оформлен по форме 26.2-7 (Приказ ИФНС № ММВ-7-3/829@ от 02.11.2012 года).