Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы выдаются при регистрации ИП?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На всей территории РФ действуют многофункциональные центры оказания услуг (МФЦ), работающие по принципу «одного окна». Все они принимают документы на регистрацию ИП в бумажном виде, а многие из них имеют электронный документооборот с ФНС. Это даёт возможность отправки в ИФНС заявления и приложений в электронном виде — без своей электронной подписи и оплаты госпошлины. Таким образом ускоряется процесс доставки и рассмотрения документов.
Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Какие документы подтверждают завершение процедуры регистрации ИП
Установленный законом перечень документов, которые получит ИП в случае положительного решения ИФНС о его регистрации, состоит из:
- свидетельства о постановке физического лица в налоговом органе (форма 2-1-Учёт);
- листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) по форме Р60009;
- уведомления о постановке на учёт физического лица в налоговом органе (форма 2-3-Учёт).
Отказ в принятии электронного заявления на регистрацию
Электронное приложение, расположенное на официальном сайте ФНС, может отказать гражданину в принятии заявления и пакета документов, приложенных к нему, если:
- Заявитель нарушил требования инструкций сервиса, касающихся порядка форматирования, оформления и заверки документации.
- Сведения, обозначенные в документах на регистрацию, отличаются от паспортных данных гражданина.
- Заявитель не указал свой ИНН.
- Заявитель неверно оплатил государственную пошлину. Такая ситуация может возникнуть, если гражданин выбрал неправильную вкладку и перевел денежные средства на неверные банковские реквизиты.
- Гражданин неправильно заполнил заявление на регистрацию. Например, допустил ошибки при указании количества пробелов в номере паспорта или неправильно выровнял текст по сторонам поля.
- Заявитель неверно указал сокращения, связанные с наименованием адресных объектов.
- Гражданин, заполнивший заявление, допустил наличие опечаток в тексте документа.
- Заявитель оставил пустыми поля, которые обязательно должны быть заполнены.
- Гражданин приложил к заявлению на регистрацию ИП неполный пакет документов.
Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.
Подать заявление на регистрацию вас в качестве индивидуального предпринимателя можно самому, а можно через представителя. Есть несколько вариантов подачи документов, независимо от того, кто подает: вы сами или ваш представитель.
- Подать документы непосредственно в ИФНС. Вы получите уведомление об открытии ИП и выписку из ЕГРИП через 3 рабочих дня, если с документами все в порядке. Обычно налоговые специалисты во время приема документов говорят, есть ли ошибки. Если будут ошибки, вам укажут на них и отправят исправлять.
Вы можете подать документы повторно, предварительно исправив все ошибки, вложив недостающие документы. Платить госпошлину повторно при этом будет не надо, если вы успеете подать регистрационный пакет в течение 3-х месяцев с даты отказа. Если обратитесь позже, следует опять уплатить госпошлину. - Обратиться в МФЦ. Вы можете подойти непосредственно в сам центр, взять талончик электронной очереди и подать документы. Можете записаться на прием на сайте МФЦ на удобные вам день и время. Консультанты центра примут у вас документы без проверки, так как МФЦ выступает лишь посредником между ФНС и гражданами. Налоговых специалистов в МФЦ нет, и вас не смогут проконсультировать по правильности заполнения документов.
Если МФЦ работает с электронным документооборотом, то вас зарегистрируют за те же 3 дня. Иногда МФЦ требуется время для доставки документов в регистрирующую ФНС. Поэтому срок регистрации надо уточнять в самом центре.
Если МФЦ использует электронный документооборот, то пошлину вам платить не надо. Уточните этот вопрос в самом МФЦ до оплаты госпошлины. -
Отправить документы курьерской службой или почтой ценным письмом с описью вложений. При этом способе заявление Р21001 и копию паспорта заявителя надо нотариально удостоверить. Обязательно вложите квитанцию об оплате госпошлины.
ФНС при этом способе зарегистрирует вас за 3 рабочих дня с момента получения документов. Как быстро ФНС получит ваше заявление, будет зависеть от скорости работы почты или курьерской службы. Поэтому срок регистрации ИП увеличивается на срок доставки. - Удаленно через сайты Госуслуг или ФНС. Если документы подаются с использованием электронной цифровой подписи, то нотариального заверения не требуется и оплата пошлины не нужна.
- Подать документы через нотариуса. Вам надо обратиться в нотариальную контору с регистрационными документами. Нотариус заверит их своей электронной подписью и отправит в ФНС. Госпошлину платить при этом не надо, но нужно оплатить услуги нотариуса. Конкретную стоимость уточните в нотариальной конторе.
ФНС вынесет отказ в регистрации ИП, если гражданин, согласно закону, не имеет права становиться индивидуальным предпринимателем:
- Если физ. лицо состоит на государственной службе. Например, физ. лицо — военнослужащий или судья.
- Гражданин является недееспособным. В РФ дееспособными признаются граждане, достигшее 18 летнего возраста. Дееспособность можно установить и раньше, для этого надо:
- заключить брак, который является основанием считать гражданина полностью отвечающим за свои действия
- иметь судебное решение о признании несовершеннолетнего дееспособным
- Если иностранный гражданин находится на территории РФ незаконно.
- Если заявитель признан банкротом.
- Если гражданин уже является ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- Если на заявителя наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности.
Наиболее частые причины отказа в регистрации ИП — это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.
Вы 100% получите отказ в регистрации ИП, если подадите документы не в ту налоговую или выберете запрещенный вид деятельности.
ИП не имеет право заниматься:
- изготовлением и продажей спиртных напитков
- разработкой, производством и обслуживанием авиатехники
- производством лекарственных препаратов
- охранными услугами
- изготовлением, продажей и утилизацией боеприпасов, военной техники, пиротехнических изделий четвертого и пятого класса
- продажей электроэнергии
- экспертной оценкой промышленной безопасности
- трудоустройством гражданин России за пределами государства
- деятельностью, которая связана с космосом
- созданием инвестиционных и пенсионных фондов
- воздушными грузовыми или пассажирскими перевозками
Подготовить документы для открытия ИП
Чтобы подать заявление о постановке на учёт, нужны такие документы:
- Оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо.
- Копии страниц паспорта.
- Заполненная форма Р21001.
- Нотариально заверенная доверенность, если документы подаёт доверенное лицо.
- Дополнительный набор документов предусмотрен при подаче несовершеннолетним лицом.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Как восстановить свидетельство ИП
А что делать тем физлицам, кто утратил свидетельство индивидуального предпринимателя? Можно ли получить дубликат этого документа? К кому обращаться и какие сведения предоставить? Как таковое восстановление свидетельства ИП, то есть получение повторного бланка, невозможно, поскольку нормативно-правовой акт, утвердивший форму, уже отменен. Но не спешите расстраиваться, в оформлении свидетельства нет никакой необходимости. Если документ утрачен, нужно запросить выписку из ЕГРИП.
Запрос делается в письменной форме, по обращению в ИФНС налогоплательщика или его представителя. Или же можно получить выписку на сайте налоговой инспекции, в соответствующем разделе. Документ, заверенный электронной подписью налоговиков, будет иметь полную юридическую силу. Таким образом, свидетельство предпринимателя более не нужно требовать и у контрагентов для проверки благонадежности поставщиков товаров или услуг. В качестве подтверждающей законную деятельность формы также будет выступать лист записи из единого реестра.
Какие ошибки и сложности при регистрации ИП могут возникнуть
Мы собрали трудности, с которыми чаще всего сталкиваются будущие предприниматели, пытаясь получить статус ИП.
Неправильное заполнение формы. Из-за некорректного оформления заявления налоговая, скорее всего, откажет в регистрации ИП. Чтобы этого не допустить, важно ориентироваться на образец, который легко найти в интернете. Лучше несколько раз перепроверить все данные в заявлении.
Не принять его могут по нескольким причинам:
-
из-за ошибок или опечаток в словах и сокращениях;
-
указания не тех цифр;
-
пропуска обязательных для заполнения полей;
-
отсутствия сведений об ИНН, хотя он есть;
-
неправильном форматировании текста.
Часто задаваемые вопросы
Здесь мы ответили на самые популярные вопросы, которые возникают у будущих индивидуальных предпринимателей.
-
Можно ли совмещать работу в найме и деятельность в качестве ИП? Открыть ИП по закону не могут отдельные категории лиц, в том числе госслужащие, нотариусы и адвокаты. Все остальные вправе это сделать, даже если работают в компании. На практике политика компании может запрещать сотрудникам заниматься предпринимательством или ограничивать перечень доступных видов деятельности.
-
Может ли участник ООО получить статус ИП? Да, это не запрещено законом.
-
Как открыть ИП бесплатно? Это можно сделать в МФЦ или через специальные онлайн-сервисы.
-
Как зарегистрировать ИП без прописки? Когда нет постоянной регистрации, документы для получения статуса индивидуального предпринимателя можно подать по месту временной регистрации.
-
Должен ли ИП заводить трудовую книжку для себя и начислять зарплату? Этого делать не нужно.
-
Обязан ли предприниматель уведомлять ИФНС, что он получил новый паспорт? Эти данные поступают в налоговую автоматически, уведомлять службу нет необходимости.
-
Что лучше — быть ИП или самозанятым? Предприниматели могут быть самозанятыми, так как это — специальный режим «Налог на профессиональный доход» и ИП вправе его применять. Если вопрос в том, быть ли самозанятым — физическим лицом или ИП на другой налоговой системе, то выбор стоит делать, исходя из задач бизнеса и планов по доходу. Так, самозанятые не могут нанимать на работу сотрудников и зарабатывать в год больше 2,4 млн рублей.
До 2013 года индивидуальный предприниматель получал из налоговой службы свидетельство ОГРНИП и выписку из ЕГРИП. С 4 июля 2013 года вместо выписки предприниматель стал получать лист записи. В листе записи содержится информация о деятельности ИП, когда именно предприятие начало свою деятельность, персональные данные самого предпринимателя, на которого зарегистрировано ИП. Данный лист необходим для проверки какого-либо контрагента на его добросовестное отношение к выполнению взятых на себя обязательств. Также он может потребоваться для решения различных вопросов в Арбитражном суде.
Если вдруг в деятельности предприятия возникли изменения, предприниматель обязан сообщить о них в налоговый орган. Можно это сделать лично или через свое доверенное лицо, для этого нужно оформить на него, заверенную у нотариуса доверенность. Внести изменения в лист записи ЕГРИП могут только уполномоченные для этого сотрудники федеральной налоговой службы. На официальном портале ФНС есть возможность узнать сведения из базы данных ЕГРИП об индивидуальном предпринимателе, прошедшем регистрацию на территории РФ. Эти сведения находятся в открытом и общедоступном доступе. Если Вы вдруг заметили расхождения между бумажной и электронной версии этих данных необходимо незамедлительно обратиться в налоговый орган и попросить устранить неточности.
Изменения, о которых налоговую должен уведомлять ИП
ИП (граждане РФ) должны самостоятельно уведомлять ИФНС только в случае изменения кодов ОКВЭД.
Примечание: если оформляется разовая сделка и вы не планируете заниматься новым видом деятельности на постоянной основе, уведомлять налоговую об изменениях ОКВЭД не обязательно, ответственности в данном случае не будет.
ИП (иностранные граждане) должны самостоятельно уведомлять ИФНС при смене:
- паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
- гражданства (приобретения гражданства лицом без гражданства);
- места места проживания (пребывания).
Что следует после процедуры
После проверки пакета документов сотрудник ФНС выдаст заявителю расписку. В ней должны быть указаны две даты: первая — число подачи в налоговую инспекцию, а вторая — день, в который можно будет забрать свидетельство о регистрации (с 2023 года — Лист записи) или письменное объяснение причин отказа. Вышеуказанные документы можно забрать лично, через представителя или ФНС отправит их почтой по указанному адресу.
Согласно действующему законодательству, налоговая может отказать в регистрации ИП, если:
- заявление по форме Р21001 было заполнено неправильно или содержит исправления;
- в прошении был указан сокращенный вид деятельности;
- был подан неполный пакет документов;
- пакет документов был подан в другой регистрирующий орган;
- предприниматель уже зарегистрирован в качестве ИП (по закону одно физическое лицо не может зарегистрировать более одного ИП — сначала необходимо полностью ликвидировать его, а затем получать второе свидетельство);
- суд запретил заявителю в течение определенного промежутка времени заниматься предпринимательской деятельностью;
- заявитель был признан банкротом меньше года назад.