Как открыть свой учебный центр

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть свой учебный центр». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Учебный центр представляет собой заведение, которое проводит тренинги и реализует учебные программы, направленные на получение всеми желающими дополнительного образования. Зачастую программы делятся на два вида – для обучения с нуля, а также для повышения квалификации опытных специалистов с разными уровнями подготовки.

Юридические аспекты создания учебного центра: лицензии, сертификаты, разрешения

Начнем с самого важного момента – нужна ли лицензия для учебного центра. Это сложный вопрос с юридической точки зрения. На практике, данная сфера бизнеса регулируется федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ и федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 N 99-ФЗ. Не смотрите на то, что законы были приняты давно. Ежегодно в них идут дополнения и уточнения, практика их применения, в связи с неоднозначностью формулировок достаточно сложна. Не вдаваясь в юридические сложности, ответим на этот вопрос просто.

Лицензия для учебного центра нужна. Исключением является тот случай, когда преподавание ведет индивидуальный предприниматель лично. Он не имеет права нанимать сотрудников. Как правило, это репетиторская деятельность. Но формат учебного центра, о котором мы говорим в данной статье другой – мы предполагаем создание учебного центра с несколькими преподавателями, работающими на постоянной основе и несколькими учебными программами. В данном случае лицензия обязательна.

Маркетинг и продвижение учебного центра

Приведем несколько основных правил, которым необходимо следовать, продвигая учебный или тренинговый центр.

• Стремитесь продавать свои продукты как можно более широкой аудитории: компаниям, детям, их родителям, студентам. Например, если речь идет о детском центре, то если вы не представите родителям свой курс выгодно, то не приобретете клиента, а если не увлечете ребенка на первом занятии, то он больше не придет.

• Основной канал продвижения для учебного центра – это виральность, то есть способ рекламы, когда информация передается самими пользователями, иными словами «сарафанное радио».

• Рекламируйте не центр, рекламируйте преподавателей и экспертов. Таким образом вы привлечете больше слушателей и повысите их доверие.

• Делайте дополнительные продажи. Предположим, прошедшим начальный курс, предлагайте более дорогой продвинутый, а далее – экспертный.

• Используйте для продвижения социальные сети. В них пользователям легко делиться понравившейся информацией. Выкладывайте на страницы своего учебного центра не новостную и рекламную информацию, а конкретные кейсы и варианты их решения, пусть читатели в социальных сетях видят потенциал ваших курсов.

• Постоянно получайте обратную связь от своих слушателей. Это не только позволит вам сделать курсы все более полезными и эффективными, но и повысит лояльность клиентов. Обязательно просите слушателей составлять отзывы о пройденных курсах на вашем сайте или странице в социальных сетях.

Преимущества и недостатки бизнеса

Среди положительных сторон можно выделить:

• Высокий уровень рентабельности. Она варьируется в пределах от 10% до 30% (зависит от конкретного случая)
• Высокий спрос на услуги. Количество людей, стремящихся к получению новых знаний вне государственных учреждений, стремительно растет. При этом спрос на услуги учебного центра будет постоянен, если привлечь к работе грамотных специалистов и предложить клиентам актуальные программы
• Быстрая окупаемость. Чаще всего первоначальные инвестиции окупаются в течение 6-9 месяцев с момента запуска бизнеса
• Отсутствие строгой зависимости от опыта предпринимателя. При наличии соответствующего стартового капитала открыть учебный центр может даже человек без соответствующего опыта, так как для организации рабочего процесса не требуются специальные знания
• Гибкость управления. В случае необходимости учебный центр можно быстро и без крупных издержек перестроить под изменившийся спрос (наняв соответствующих специалистов). Также возможен вывод бизнеса на автономную работу для получения пассивного дохода)

Преимущества и недостатки

Как и любой другой бизнес, данное направление предпринимательской деятельности обладает своими плюсами и минусами. В связи с этим перед началом работы рекомендуется тщательно изучить все особенности работы учебного центра, дабы не столкнуться с серьезными ошибками и не потерять прибыль. К положительным сторонам данного бизнеса относится:

• высокий уровень рентабельности, которая порой может доходить до тридцати процентов
• быстрый срок окупаемости, поскольку при грамотной организации и ведении бизнеса можно рассчитывать на возврат всех вложенных средств буквально через полгода успешной работы
• высокая востребованность услуг, причем, спрос увеличивается с каждым годом, поэтому в том случае, если уровень предоставляемых курсов будет высоким, а преподаватели – опытными и высококвалифицированными, то учебный центр всегда будет заполнен клиентами
• первоначальные вложения являются невысокими, поэтому заняться данной деятельностью может даже начинающий бизнесмен, не обладающий существенным капиталом
• возможность быстрой переориентации деятельности, поскольку при наличии учебных программ и налаженной работы в любое время можно успешно открыть новые направления для обучения

Разработайте ценностное предложение

Изучите материалы конкурентов и сразу переходите к созданию пробных уроков. Их можно сделать бесплатными или продавать за символическую сумму. Не концентрируйтесь только на прибыли, на этом этапе важнее протестировать несколько вариантов ярких ценностных предложений.

Ценностное предложение — это то за, что люди готовы платить. Что они получат в конце обучения?

Обычно в начале работы предприниматели формируют слабые предложения. Особенно это заметно в сфере психологических тренингов и мотивационных курсов. Главная проблема — нет измеримого результата. Непонятно, что изменится в жизни клиента после обучения.

Лучшее ценностное предложение должно быть максимально конкретным. Оно отвечает на вопросы что вы получите? кем вы станете? В предложении акцент делается не на процессе, а результате.

Математика для девятого класса → Пятерка в четверти по математике за 3 месяца
Английский язык для профессионалов → Кембриджский сертификат по английскому языку
Театральные курсы → Выход на сцену в спектакле через месяц
Курс программирования → Гарантированное трудоустройство программистом с зарплатой от 70 тыс.
Гармонизация отношений → Вернем страсть в отношениях после 5 занятий.
Курс по инфобизнесу → Как открыть частный учебный центр за неделю

Составьте несколько вариантов ценностного предложения. После чего напрямую спросите у клиентов, какая формулировка им больше нравится и каких результатов они хотят достигнуть. Опубликуйте в тематических группах ссылку на тест с различными вариантами. Таким образом, вы проведете опрос фокус-группы и найдете первых желающих посетить занятия.

Перед тем как открыть образовательный центр, важно собрать все документы, необходимые для регистрации дела. Работать разрешается на территории РФ только официально, поэтому обязательно проводится регистрация. Для этого нужно выбрать именно юридическое лицо, ведь далее вам необходимо получить лицензию. Это становится возможным только при официальной регистрации.

Открыть образовательный центр без лицензии можно только в том случае, если вы будете в нем единственным сотрудником. Однако в этом случае вам необходимо иметь документ о наличии у вас профильного образования. Достаточно окончить соответствующие курсы, но «корочка» на случай проверки деятельности центра у вас должна быть.

Если в дальнейшем у вас возникнет необходимость принять на работу еще одного преподавателя, уже потребуется получение лицензии.

Важно не забыть указать в документах то, что ваша компания является негосударственным образовательным учреждением. Этот статус указывается во всех будущих договорах с клиентами.

Другим важным моментом, перед тем как открыть образовательный центр, считается набор преподавателей. Как и говорилось выше, их квалификация, практический опыт и образование напрямую зависят от того, в каком направлении функционирует сам учебный центр. Количество преподавателей также зависит от специфики образовательного центра. Желательно изначально предусмотреть четыре разных курса. Для каждого нанимается один преподаватель. С ростом популярности учебного заведения число курсов и наемных работников может быть увеличено.

Дополнительно нанять в свой штат можно коммуникабельного секретаря, который должен помогать составлять расписание занятий. Также специалист будет общаться с потенциальными клиентами. Опытный бухгалтер будет составлять отчеты, подсчитывать и уплачивать налоги. Нельзя забывать и об уборщице. Этот специалист необходим так же, как и преподаватели.

Перед тем как открыть образовательный центр, стоит набрать квалифицированный персонал, заработная плата которого составляет:

• Несколько преподавателей (это зависит от того, сколько курсов в учебном центре) — от 200 рублей в час.
• два-три консультанта или менеджера, которые привлекают учеников — от 20 тыс. рублей.
• Секретарь — от 14 тыс. рублей.
• Бухгалтер — от 20 тыс. рублей.
• Уборщица (возможно, она будет работать всего несколько часов) — от 5 тыс. руб. Если вы предполагаете принимать данного сотрудника на полный рабочий день, его зарплата должна составлять от 10 тыс. руб.

Особенности законодательства

Все частные школы должны быть зарегистрированы как некоммерческие организации. Наш лицей — это автономная некоммерческая общеобразовательная организация «Лицей “Ласточкино гнездо”».

Статус некоммерческой организации накладывает определенные ограничения, которые необходимо учитывать и неукоснительно соблюдать, а именно доход от деятельности должен быть направлен на развитие школы, его нельзя куда-то вложить или открыть другой бизнес. Учредитель школы может получать прибыль только в виде заработной платы за работу в школе.

Для открытия частной школы необходимы также лицензия и аккредитация. Лицензию выдает Рособрнадзор, и она бессрочная, но подразумевает периодические проверки. Чтобы больше узнать об этом, можно изучить:

• закон РФ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ;
• положение о лицензировании образовательной деятельности, утвержденное постановлением Правительства РФ от 28.10.2013 № 966;
• санитарные правила СП 2.4. 3648-20 (будут действовать с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года).

Аккредитация — это подтверждение соответствия федеральным государственным образовательным стандартам (ФГОС), и такие школы могут проводить аттестации, выдавать аттестаты государственного образца. Школа может работать и без аккредитации, но тогда выдавать аттестаты она не сможет.

Шаг 5: набор слушателей

Набор слушателей, маркетинг и реклама существуют неразрывно. Без рекламы не обойтись. Можно использовать любые ее виды и анализировать эффективность. Сделайте содержательный сайт, который сообщит об оказываемых услугах, страницы в соцсетях. Рекламируйтесь на тематических площадках в соответствии с профилем курсов. Например, курсы по подготовке к школе – на форумах родителей, или попробуйте договориться о размещении стенда со своими визитками в детском саду.

Если учебный центр занимается профессиональной подготовкой, целесообразно подготовить коммерческие предложения для предприятий, имеющих сотрудников в интересующей вас сфере. Компании готовы платить немалые деньги, отправляя своих сотрудников на обучение, главное – убедить их в эффективности партнерства с вашим центром.

При правильном планировании и грамотном маркетинге бизнес окажется прибыльным. Работа интересная и динамичная, требует регулярного анализа эффективности и спроса на курсы, их оптимизацию. Скучать в этом деле точно не придется.

Квалифицированные педагоги, обладающие серьезным педагогическим опытом и разбирающиеся во всех нюансах формата ЕГЭ – это главная составляющая успеха вашего будущего бизнеса. Собственно, знания и навыки педагогов – это тот товар, который центр подготовки к ЕГЭ предлагает своим клиентам, поэтому к выбору кадрового состава нужно подойти крайне ответственно.

Обязательными требованиями к кандидатам, желающим работать в вашем центре, являются наличие педагогического образования и педагогического стажа, а также опыт подготовки учеников к аттестации именно в формате ЕГЭ (каким бы знатоком своего предмета ни был учитель, отсутствие последнего пункта в резюме делает его бесполезным для данного бизнеса).

Универсальным средством рекрутинга кадров является Интернет – здесь на помощь придут и различные HR-порталы (как региональные, так и всероссийские – на них можно размещать объявления о вакансиях центра и самостоятельно искать резюме), и социальные сети. «ВКонтакте», как самая крупная и популярная российская соцсеть, будет особенно полезна — обязательно нужно создать группу, посвященную деятельности центра. Через эту группу вы сможете не только рекрутировать преподавателей, но и осуществлять пиар бизнеса.

Чтобы привлечь к сотрудничеству преподавателей, большинство из которых привыкло использовать в качестве источников дополнительного (а то и основного дохода) частное репетиторство, нужно будет проявить гибкость. Частное репетиторство не облагается налогами, поэтому своим новым сотрудникам вы должны предложить условия, которое перекроют преимущества данного заработка. Основными бонусами сотрудничества педагога с центром подготовки к ЕГЭ, без сомнения, являются стабильность и более спокойный формат работы – учителю больше не нужно осуществлять поиск учеников и ездить по различным адресам для проведения занятий (как вариант – принимать учеников у себя дома, что также создает определенные неудобства для педагога и его семьи). К тому же в уютном и оборудованном офисе можно проводить не только индивидуальные консультации (основной формат занятий, практикуемый репетиторами), но и занятия в группах, что приносит больший доход.

Персональный сайт – это часть имиджа любого бизнеса. Виртуальная «визитная карточка» должна иметь привлекательный и лаконичный дизайн, отражать основную информацию о деятельности вашего центра (перечень предметов, стоимость и расписание занятий, список преподавателей с указанием их квалификации, адрес и контакты, и т.д.) и не отличаться чересчур сложной навигацией. «Цена вопроса» начинается от 10-15 тысяч рублей. В дополнение к сайту желательно создать страницу в социальной сети, поскольку будущие абитуриенты (и многие их родители) обычно являются адептами «ВКонтакте» и «Инстаграма». Цена за ведение группы «ВК» состаляет около 2 тысяч рублей за месяц, в «Инстаграме» — около 1 тысячи. Однако функцию контент-менеджмента в соцсетях, так же, как и ведение сайта, можно делегировать администратору центра.

Хорошей рекламной площадкой в данном случае будут являться тематические места (например, магазины канцтоваров, книжные магазиины и точки продажи подростковой одежды и школьной формы, а также стенды, расположенные рядом с учебными заведениями). Кроме того, можно размещать рекламу в автобусах или лифтах (цна за одно рекламное место в одном лифте или одном автобусе за месяц состаит порядка 2 тысяч рублей).

Что нужно для открытия бизнеса с нуля: документы, разрешения, юридические тонкости

Учебно-репетиторский центр стоит открыть в виде ООО на упрощенном налогообложении. Оказывая дополнительные образовательные услуги взрослым и детям (код ОКВЭД 85.10, 80.10 и подобные), необходимо получать лицензию Рособрнадзора. Избежать этой необходимости можно, выбрав другой ОКВЭД — к примеру, 92.51 (учреждения клубного типа). Если образовательная лицензия не оформляется, то можно зарегистрировать и ИП, упростив процедуру и уменьшив затраты на открытие бизнеса.

Кроме регистрации ООО (и внесения уставного капитала от 10 000 ₽) или ИП, а также установки ККТ, нужно:

• Уведомить Роспотребнадзор о начале работы
• Получить для сотрудников, работающих с детьми, медицинские книжки
• Оформить разрешения Пожарной службы, СЭС, установив пожарную и сигнализацию и заключив договоры о вывозе мусора, дезинсекции, утилизации ТБО
• Заключить договоры с персоналом, арендодателем, поставщиками

Подсчитываем расходы на открытие частной школы

Для удобства мы сведем все основные статьи расходов в небольшую таблицу.

статья расходов	сумма, тыс. руб.
аренда помещения (первоначальный взнос)	75 — 90
косметический ремонт	100
мебель	120 — 130
учебные пособия и оборудование	40 — 100
регистрация и получение лицензий	5 — 8
онлайн касса (покупка)	21,5
Итого (максимально)	449

Цели запуска учебного центра на базе предприятия

Решение этих вопросов помогло сформировать общее видение, организационную структуру будущего учебного центра, расставить приоритеты и подготовить план действий. Был подписан приказ о создании учебного центра внутри компании.

С сотрудниками предприятия были проведены разного формата мероприятия, на которых обсуждались вопросы:

1. Как сотрудник видит свой рост внутри компании?
2. Каких навыков и знаний ему не хватает для качественного выполнения своих должностных обязанностей в текущий момент и чему бы он хотел научиться в перспективе?
3. Какие формы обучения сотрудник считает наиболее действенными?
4. Кто из его коллег мог бы лучше справиться с ролью внутреннего тренера организации?

Похожие записи:

• Как беларусу получить российское гражданство
• Окоф источника бесперебойного питания для компьютера в 2021
• Что делать, если выписали требование за тонировку и насколько это законно