Как отразить займы недополученные в балансе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить займы недополученные в балансе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как происходит учет займов и кредитов и какова вообще разница между займом и кредитом? Рассмотрим проводки получения и погашения кредитов и займов, основные и дополнительные затраты по кредитам и займам и нюансы кредита и заёма в натуральной форме.

Учет процентов по кредитам и займам

Расчеты по заемным суммам учитываются на счетах 66 и 67, к которым разрешается открывать субсчета как минимум для разделения основного долга и процентов по нему, например:

Начисление процентов по договору займа: проводки

Краткосрочные кредиты и займы в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению отражаются на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Поэтому можно сказать, что остаток краткосрочных кредитов и займов, т.

е. кредитовое сальдо счета 66 на отчетную дату, должен быть отражен по строке 1410. А оставшееся сальдо счета 67 (в части долгосрочных кредитов и займов) должно быть перенесено в строку 1410 (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Кредиты могут предоставлять только специализированные организации, то есть банки и другие финансовые организации.

Наше хозяйство работает на ЕСХН и считается субъектом малого предпринимательства. Ведем бухучет и составляем отчетность упрощенно.

Прочие расходы, связанные с кредитами и займами, следует учитывать равномерно на протяжении всего срока договора.

Начисление процентов по договору займа: проводки Порядок отражения данных операций в бухгалтерском учете заемщика зависит.

Учет полученных кредитов и займов

1. Как отразить в бухгалтерском учете полученные кредиты и займы, а также расходы по ним.

2. Что необходимо предусмотреть в «бухгалтерской» учетной политике для корректного учета кредитов и займов.

3. В каком порядке учитываются проценты по кредитам и займам для целей налогообложения.

Ведение бизнеса, особенно на этапе создания и расширения, требует денежных вложений. Очень редко при этом удается обойтись «своими силами», чаще всего приходится привлекать заемные средства.

Взять в долг можно в банке под общий процент, а можно у деловых партнеров или даже у учредителей на льготных условиях (в том числе, на беспроцентной основе).

Цели получения кредита (займа) также могут быть совершенно разными: на обновление производственных фондов, на погашение текущей задолженности или, например, на покупку нового «служебного» автомобиля директора.

В зависимости от этих и других параметров (условия, сроки, цель привлечения заемных средств) порядок учетного отражения кредитов и займов различается. Кроме того, различаются правила учета заемных средств, установленные для целей бухгалтерского и для целей налогового учета. Обо всех этих особенностях учета кредитов и займов пойдет речь в этой статье.

Для начала разберемся, что представляют собой займы и кредиты и в чем между ними разница. В соответствии с ГК РФ:

По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. (п. 1. ст. 807 ГК РФ)

По кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее. (п. 1. ст. 819 ГК РФ)

Таким образом, главные отличия займа от кредита:

• кредитором по кредитному договору всегда выступает кредитная организация, а по договору займа заимодавцем может быть, например, организация-партнер (некредитная), ИП, учредитель или другое физлицо;
• кредит предусматривает «плату» — начисление процентов, а заем может быть как процентным, так и беспроцентным;
• кредит всегда выдается деньгами, а заем может выдаваться как деньгами, так и вещами.

В этой статье рассматривается учет полученных заемщиком кредитов и денежных займов.

Начисление процентов по договору займа: проводки

Краткосрочные кредиты и займы в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению отражаются на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Поэтому можно сказать, что остаток краткосрочных кредитов и займов, т.

е. кредитовое сальдо счета 66 на отчетную дату, должен быть отражен по строке 1410. А оставшееся сальдо счета 67 (в части долгосрочных кредитов и займов) должно быть перенесено в строку 1410 (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Кредиты могут предоставлять только специализированные организации, то есть банки и другие финансовые организации.

Наше хозяйство работает на ЕСХН и считается субъектом малого предпринимательства. Ведем бухучет и составляем отчетность упрощенно.

Прочие расходы, связанные с кредитами и займами, следует учитывать равномерно на протяжении всего срока договора.

Начисление процентов по договору займа: проводки Порядок отражения данных операций в бухгалтерском учете заемщика зависит.

УЧЕТ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ПОЛУЧЕННЫМ КРЕДИТАМ И ЗАЙМАМ

Расходы по займам согласно п. 4 ПБУ 15/2008 должны отражаться в бухгалтерском учете обособленно от основной суммы займа. На практике это приводит к отражению займов и расходов на разных субсчетах счетов 66 и 67. Вместе с тем, согласно п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н), задолженность по полученным займам и кредитам показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов. И данные правила не изменены с введением в действие ПБУ 15/2008.

Следовательно, в бухгалтерском учете к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» могут быть открыты следующие аналитические субсчета:

— 66-1-1 «Расчеты по основной сумме краткосрочного кредита»;

— 66-1-2 «Проценты по краткосрочным кредитам»;

— 66-2-1 «Расчеты по основной сумме краткосрочного займа»;

— 66-2-2 «Проценты по краткосрочным займам».

Аналогичным образом можно учитывать и долгосрочные кредиты и займы на счете 67.

Задолженность организации заемщика заимодавцу по полученным займам и кредитам в бухгалтерском учете следует подразделять на краткосрочную и долгосрочную.

Разделять задолженность по срокам погашения необходимо для того, чтобы правильно заполнить бухгалтерский баланс. Кроме того, такое деление предусмотрено Планом счетов бухгалтерского учета.

Следует признавать:

— краткосрочной задолженностью — задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой, согласно условиям договора, не превышает 12 месяцев;

— долгосрочной задолженностью — задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой по условиям договора превышает 12 месяцев.

Суммы полученных организацией краткосрочных кредитов и займов отражаются по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.

Суммы полученных организацией долгосрочных кредитов и займов отражаются по кредиту счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и дебету счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.

Причитающиеся по полученным краткосрочным кредитам и займам проценты к уплате отражаются по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в корреспонденции с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы». (Начисленные суммы процентов учитываются обособленно.)

На суммы погашенных краткосрочных кредитов и займов дебетуется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Кредиты и займы, не оплаченные в срок, учитываются обособленно. (На суммы погашенных долгосрочных кредитов и займов дебетуется счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Кредиты и займы, не оплаченные в срок, учитываются обособленно.)

По счетам 66 и 67 целесообразно оставить с некоторой корректировкой действующий журнал — ордер № 4-АПК по счетам учета кредитов и займов и ведомость аналитического учета № 26-АПК. Эти регистры достаточно хорошо отработаны, а применяемые по счетам расчетов журнал — ордер № 8-АПК и ведомость аналитического учета № 38-АПК не учитывают большинства реквизитов, необходимых для учета данных по кредитам и займам (сроки выдачи и погашения кредитов и займов, проценты, операции по кредитам дисконтирования векселей и др.).

Данные их журнала-ордера переносят в Главную книгу каждый месяц и в дальнейшем переносят в бухгалтерскую финансовую отчетность.

Долгосрочные займы и кредиты (сальдо по всем субсчетам счета 67), подлежащие погашению более чем через 12 мес. после отчетной даты, отражаются в составе долгосрочных обязательств по строке 510 «Займы и кредиты» бухгалтерского баланса (форма N 1).

Краткосрочные займы и кредиты (сальдо по всем субсчетам счета 66), подлежащие погашению в течение 12 мес. после отчетной даты, отражаются в составе краткосрочных обязательств по строке 610 «Займы и кредиты» бухгалтерского баланса (форма N 1).

В приложении к бухгалтерскому балансу (форма N 5) в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» отдельными строками отражаются: кредиты и займы, подлежащие погашению в течение 12 мес. после отчетной даты.

— о наличии и изменении величины обязательств по займам и кредитам (т.е. произошло ли и в какой степени произошло увеличение или уменьшение заемной задолженности);

— о суммах процентов, причитающихся к оплате заимодавцам и кредиторам, подлежащих включению в стоимость инвестиционных активов;

— о суммах расходов по займам и кредитам, включенных в прочие расходы;

— о величине, видах, сроках погашения выданных векселей, выпущенных и проданных облигаций;

— о сроках погашения займов и кредитов;

— о суммах доходов от временного использования средств полученных займов и кредитов в качестве долгосрочных и (или) краткосрочных финансовых вложений, в том числе учтенных при уменьшении расходов по займам и кредитам, связанных с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционных активов;

— о суммах включенных в стоимость инвестиционных активов процентов, причитающихся к оплате заимодавцам и кредиторам, по займам и кредитам, взятым на цели, не связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционных активов;

— о суммах займов (кредитов), недополученных по сравнению с условиями договора займа (кредитного договора).

Если предприятие в своей деятельности использует не только собственные средства, но и привлеченные, бухгалтер должен отразить в балансе займы. Одной из основных характеристик таких сделок является период привлечения. По каким строкам в форме 1 «Бухгалтерский баланс» указываются займы долгосрочные, а по каким — краткосрочные? Где нужно внести сведения о начисленных процентах? Об этом — далее.

Строка 1430 «Оценочные обязательства»

В справочном разделе баланса указывается информация о ценностях, которые учитываются в бухгалтерском учете на забалансовых счетах. Это ценности, временно находящиеся в распоряжении организации (арендованные основные средства, материальные ценности на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условные права и обязательства.

Формирование данных о краткосрочных кредитах, займах и долгосрочных обязательствах в балансе происходит по строке 1410 и 1510.

Несмотря на отсутствие деятельности, совсем пустым баланс все равно не будет. Заполняться будет не только шапка, но и некоторые строки пассивов и, возможно, активов.

Заемный капитал (ЗК) представляет собой часть стоимости имущества организации, приобретенного в счет обязательства вернуть поставщику, банку, другому заимодавцу деньги либо ценности, эквивалентные стоимости такого имущества.

В этой строке отражается стоимость товаров, которые приняты на комиссию по комиссионному договору. Товары комитента (принципала, доверителя), принятые для продажи в соответствии с комиссионным договором, учитываются на забалансовом счете 004 Товары, принятые на комиссию .

Учет комиссионных товаров ведется по ценам, указанным в договоре или приемо-сдаточном акте.

Важно! Если компания для достижения своих целей использует заемные средства, полученные из разных источников, то их отображение осуществляется отдельными строками. Для каждого вида задолженности открывается свой субсчет.

Анализ бухгалтерского баланса и его показателей — процесс непростой, многоэтапный. Как его проводить, я рассказала выше.

Результаты анализа помогают оптимизировать финансовую политику фирмы. Качественно проведенный анализ позволяет принимать грамотные управленческие решения.

Когда собственного капитала недостаточно, компании прибегают к получению дополнительной финансовой помощи от сторонних предприятий. Заемные средства в бухгалтерском балансе – это строка 1510, по ней отражаются денежные поступления, не принадлежащие предприятию.

Их нужно будет возвратить с выплатой определенного процента в установленный договором срок погашения.

Учет полученных кредитов и займов

Например, регулирующей величиной является амортизация, начисленная по основным средствам и нематериальным активам.

Ранее контроль осуществляли только по итогам налогового периода, после того как налоговые агенты сдадут данные по справкам 2-НДФЛ. При этом отследить полноту ежемесячной уплаты налоговикам было сложно.

Формирование данных о краткосрочных кредитах, займах и долгосрочных обязательствах в балансе происходит по строке 1410 и 1510. Такие внешние поступления отображаются в 4 и 5 разделах пассивной части баланса:

• Четвертый раздел и строка 1410 предназначены для отражения кредитов, с длительным сроком погашения.
• Пятый и строка 1510 – краткосрочных займов.

Все вопросы, связанные с начислением процентов, погашением и учетом полученных кредитов и займов будут рассмотрены на примере кредита. Но все эти правила можно распространить и на денежные займы.

Компания сдала баланс, а в нем пассив не равен активу. Бухучет правильный, неверные значения из-за сбоя программы, когда отправляли баланс.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства в зависимости от срока обращения (погашения) подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. Обязательства представляются как краткосрочные, если срок погашения по ним не превышает 12 месяцев после отчетной даты.

Как отразить в бухгалтерском учете выданные кредиты и займы?

Для отражения займов в бухучете заимодавец применяет счет 58 «Финансовые вложения».

Читать дальше: Возражение на исковое заявление на уменьшение алиментов

Организация выдала заем 1 марта сроком на 1 год. Сумма займа — 3 000 000 руб. Процентная ставка по займу — 15% годовых. В соответствии с условиями договора заемщик выплачивает проценты за каждый день пользования займом на конец каждого месяца. Проценты начинают начисляться со дня, следующего за днем выдачи займа, Договором не предусмотрено частичное погашение суммы займа на ежемесячной основе.

В октябре заимодавец отразил:

Дт 58 Кт 51 — выдача займа — 3 000 000 руб.

Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты: 3 000 000 / 365× 30 × 15% = 36 986,30 руб.

Дт 51 Кт 76 — проценты получены от заемщика — 36 986,30 руб.

Проводки в апреле:

Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты за апрель: 3 000 000 / 365× 30 × 15% = 36 986,30 руб.

Дт 51 Кт 76 — проценты получены — 36 986,30 руб.

Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты: 3 000 000 /365 × 31 × 15% = 38 219,18 руб.

Дт 51 Кт 76 — проценты поступили на расчетный счет — 38 219,18 руб.

…и так далее до 28 февраля следующего года.

Сумму займа заимодавец отразит в бухбалансе по строке 1170 «Финансовые вложения» в размере 3 000 000 руб.

Бухучет беспроцентных займов выданных

Рассмотрим условия из примера 2, при этом предположим, что договором была предусмотрена выдача беспроцентного займа.

Тогда проводки у заимодавца будут выглядеть так:

Дт 76 Кт 51 — выдача беспроцентного займа 3 000 000 руб.

Следующей и последней записью в учете заимодавца будет проводка Дт 51 Кт 76 (она появится в день возврата займа).

ВАЖНО! Займы, выданные на беспроцентных условиях, для компании-заимодавца не являются финвложениями (п. 2 ПБУ 19/02), поскольку не выполняется существенное условие признания таковыми активов: их способность приносить доход. В то же время предусматривающий проценты выданный заем будет считаться таковым (п. 3 ПБУ 19/02).

В отчетности заимодавца выданный заем будет отражаться по строке 1230 «Дебиторская задолженность». При этом организация может детализировать в бухбалансе вид дебиторской задолженности: краткосрочная задолженность со сроком 12 месяцев и менее и долгосрочная задолженность со сроком более 12 месяцев.

Как учесть беспроцентный заем, выданный сотруднику, читайте здесь.

Таблица 2. Доход по депозитному вкладу

 Дата 

Процентный
 доход 
за период,
 евро 

Процентный
 доход 
за период,
 руб. 

 Сумма 
 процентов 
нарастающим
 итогом, 
 евро 

 Сумма 
 процентов 
нарастающим
 итогом, 
 рублей 

 Курс 
евро по
 данным
 Банка 
 России

Переоценка
процентов,
 рублей 

Переоценка
 суммы 
 вклада, 
 рублей 

31.03.2012

 51 

 1 991 

 51 

 1 991 

 39,17 

 - 

 663 090

30.04.2012

 381 

 14 834 

 432 

 16 825 

 38,92 

 - 

 - 

31.05.2012

 394 

 15 935 

 826 

 32 760 

 40,46 

 - 

 - 

30.06.2012

 381 

 15 750 

 1 207 

 48 510 

 41,32 

 1,37 

 3 336 065

По состоянию на отчетную дату 30.06.2012 дебиторская задолженность по процентам в сумме 50 000 руб. (48 510 проценты + 1365 переоценка) может быть отражена в составе долгосрочной дебиторской задолженности или краткосрочной дебиторской задолженности в зависимости от срока погашения. Сумма вклада — по строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты».

По мнению автора, в данной ситуации отражение в отчетности начисленных процентов корректнее будет отразить в составе долгосрочной кредиторской задолженности в соответствии с принятым решением общества.

Переоценка по процентам на 30.06.2012 составила 1000 руб. Переоценка суммы вклада за период с 31.03.2012 по 30.06.2012 составила 3 336 000 руб. Положительная курсовая разница от переоценки для целей бухгалтерского учета относится на прочие доходы, для целей налогового учета включается во внереализационные доходы.

Таблица 4. Отражение выданного займа в составе долгосрочных активов по состоянию на 31.12.2010 и 31.12.2011 в отчетности за 2011 г.

Бухгалтерский
 баланс по 
 состоянию на
отчетные даты

 Сумма займа 
 на отчетную 
 дату, рублей 

 Сумма 
 процентов,
 рублей 

 Срок возврата 
 задолженности 
 по займу 

 Отражение 
 в отчетности 
 за 2011 г. 

На 31.12.2010

9 млн 362 тыс.

 843 тыс. 

 25 августа 
 2011 г. 

 Долгосрочные 
 активы 

На 31.12.2011

9 млн 362 тыс.

 843 тыс. 

 25 августа 
 2015 г. 

 Долгосрочные 
 активы 

Из табл. 4 следует, что суммы выданных займов и начисленных процентов в отчетности за 2011 г. отражаются по состоянию на 31.12.2011 и на 31.12.2010 в составе долгосрочных активов.

В бухгалтерской отчетности суммы выданного займа отражены по строке 1150 «Финансовые вложения» (строка 1170 для отчетности за 2012 г.). Дебиторская задолженность по начисленным процентам — по строке 1230 «Дебиторская задолженность» с указанием в пояснениях сумм долгосрочной дебиторской задолженности.

По мнению автора, данное отражение некорректно, т.к. по состоянию на 31.12.2010 у организации не было информации о пролонгации выданного займа.

строка 1510 баланса из чего складывается

Среди заемного капитала выделяются долгосрочные (более 12 месяцев) и краткосрочные (не более 12 месяцев) обязательства.

Каждый отдельный показатель в балансе, по которому проставлена сумма (каждый элемент актива и пассива), называется статьей. Оценка статей баланса осуществляется исходя из допущений и требований, определенных ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и прочих положений по бухгалтерскому учету.

Статьи актива располагаются в порядке возрастающей ликвидности, а статьи пассива – в порядке возрастания срочности обязательств.

Статьи баланса распределены на разделы для наилучшей группировки предоставляемых данных. Все статьи, необходимые для отражения в отчетности, имеют код, что облегчает нахождение статьи и ссылки на необходимые данные. Другие статьи заполняются по решению организации.

Дата публикования: 2015-01-24; Прочитано: 372 / Нарушение авторского права страницы

Отражение заемного капитала в балансе

Задолженность по заемным капиталам показывается в отдельной строке баланса, который все компании обязаны сдавать по окончании отчетного периода:

• строка 1410 предназначена для долгосрочных кредитов и займов;
• строка 1510 – для краткосрочных обязательств по кредитам и займам.

Согласно инструкции по составлению баланса, содержащейся в ПБУ 4/99, используется кредиторский остаток по 66, 67 счетам. В том числе в Форме №1, которую называют бухгалтерским балансом в Приказе №66 н, в указанных строках отражаются все начисленные проценты.

Примечание от автора! Проценты по долгосрочному долгу показывают в строке 1510 вместе с краткосрочными обязательствами, если срок уплаты менее 365 дней.

Например, у компании имеется долгосрочный займ на 5 лет в размере 5 000 000 рублей с годовой процентной ставкой 12,1%, полученный в апреле 2021 года. По условиям договора проценты выплачиваются ежемесячно. Кроме того, в конце года надо вернуть 500 000 рублей основного долга, чтобы избежать роста задолженности. На 31 декабря 2021 года компания сдает баланс в ИФНС. Для начала надо подсчитать размер ежемесячных процентов:

• 5 000 000 * 12,1% = 605 000 рублей на 5 лет;
• 605 000 / 5 лет = 121 000 рублей годовых;
• 121 000 / 12 месяцев = 10 083, 33 ежемесячных начислений.

Так как фирма получила ссуду 1 апреля 2021 года, то расчет надо сделать до 31 декабря 2021 года:

• 10 083 рубля * 9 месяцев = 90 749,97 рублей начислено процентов за 2021 год.

По условиям договора проценты выплачиваются в 1-й рабочий день месяца, следующего за отчетным.

Похожие записи:

• можно ли вернуть одежду с оторванной биркой
• Льготы по транспортному налогу — что о них нужно знать?
• Выплаты малоимущим семьям в 2023 году