Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить образец договора о коллективной материальной ответственности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.
Коллективная материальная ответственность
Согласно ст. 245 ТК РФ, если невозможно разграничить ответственность работников при совместном выполнении работы, работодатель вправе ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.
Коллективная материальная ответственность за причиненный ущерб вводится путем подписания коллективного договора между работодателем и работниками.
Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.11.
2002 № 823 «О порядке утверждения должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Договор о коллективной материальной ответственности может быть заключен с учетом Перечня работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, который утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85.
Если работники на основании коллективного договора о материальной ответственности согласны возместить ущерб работодателю, то размер ущерба устанавливается по соглашению сторон. В противном случае размер ущерба устанавливается в судебном порядке.
При этом суд устанавливает степень вины каждого работника, а работник в свою очередь вправе доказать в суде свою невиновность.
Согласно п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85, помимо коллективного договора о материальной ответственности работодатель обязан издать соответствующий приказ об установлении коллективной материальной ответственности.
Размер материального ущерба определяется в соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ. Согласно указанной статье, если работодателю или его имуществу нанесен ущерб, то сумма ущерба определяется по фактическим потерям работодателя с учетом рыночных цен в день причинения ущерба и стоимостью имущества по данным бухгалтерского учета.
Для определения ущерба, причиненного в рамках коллективного договора о материальной ответственности, работодатель должен провести инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой установлены ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
По результатам проведения инвентаризации устанавливается реальный ущерб, причиненный работодателю и его имуществу, который может быть погашен работниками в порядке, установленном коллективным договором о материальной ответственности.
В случае отказа работников погасить нанесенный ущерб работодателю или при возникновении споров работодатель вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании понесенного ущерба с учетом требований заключенного договора о коллективной материальной ответственности.
Согласно п. 14 Пленума Верховного суда Российской Федерации от 16.11.
2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», при рассмотрении исков работодателей судам необходимо проверить, заключен ли договор о коллективной материальной ответственности с учетом правил, предусмотренных законодательством РФ.
В случае необходимости суд вправе вызвать в судебное заседание всех членов коллектива, даже тех, в отношении которых иск не предъявлялся, что необходимо для правильного определения ответственности каждого из работников.
При определении доли ответственности каждого из работников суд должен установить размер ущерба, подлежащего погашению каждым из работников с учетом степени вины каждого работника, размера должностного оклада каждого лица и пр.
Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности
Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.
Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):
- наименование компании-работодателя;
- полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
- документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
- наименование рабочего коллектива;
- должность и ФИО руководителя коллектива работников;
- предмет договора с описанием рабочих функций;
- общие положения;
- права и обязанности коллектива и работодателя;
- порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
- порядок возмещения работодателю ущерба;
- подписи сторон.
При этом в случае возникновения каких-либо нюансов, подлежащих внесению в уже подписанный коллективом и работодателем договор, законом разрешено дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 44 ТК РФ), которое составляется письменно, аналогичным образом подписывается, и является неотъемлемым приложением к договору.
Варианты трудовых договоров
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Определяем все случаи материальной ответственности
Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:
- работнику ценности передавались и он их получал;
- факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
- в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
- не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
- работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
- не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Каждый человек, устраивающийся на работу в качестве продавца, может быть связан материальной ответственностью, но она возможна только при подписании соответствующего соглашения (подробно о том, как составляется договор о материальной ответственности, с кем заключается документ и может ли сотрудник отказаться от его подписания, читайте тут).
Если работодатель не побеспокоился о том, чтобы подписать договор с работником, тогда с продавца может быть взыскан только ущерб в размере, предусмотренном частичными материальными обязательствами, то есть, в сумме, которая не превышает месячный оклад работника.
Многие недобросовестные работники не считают нужным или не понимают надобности в подписании ДМО, но при этом, в случае недостачи или порчи имущества пытаются взыскать компенсацию в объеме полной стоимости нанесенного ущерба. Такие действия противозаконны, их можно оспорить в судебном порядке или просто отказаться возмещать ущерб.
Соблюдение норм действующего законодательства важно как для работодателя, так и для продавца, ведь в первом случае оно поможет защитить свое имущество от действий недобросовестного работника, а во втором может избавить от противоправных взысканий со стороны работодателя.
На кого распространяется договор о коллективной ответственности
Законом установлено, что договор коллективной материальной ответственности, образец которого представлен в четвертом приложении к вышеупомянутому постановлению Минтруда №85, заключается с работниками, занятыми на конкретных работах.
Эти работы должны отвечать определенным признакам, установленным двести сорок пятой статьей ТК РФ.
Так, эта ответственность лежит на людях, занятых совместным выполнением отдельных рабочих операций или всего цикла, которые связаны с материальными ценностями работодателя, и внести в рамки их индивидуальную ответственность просто не реально.
Например, это коллективы:
- в организациях, специализирующихся на торговле;
- в организациях общественного питания.
С вверенными коллективу работников ценностями работники могут взаимодействовать по-разному:
- хранить;
- отпускать или продавать;
- обрабатывать;
- перевозить;
- применять, например, в производственных процессах либо по-иному использовать, исходя из профессионального функционала.
Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности
Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.
Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):
- наименование компании-работодателя;
- полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
- документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
- наименование рабочего коллектива;
- должность и ФИО руководителя коллектива работников;
- предмет договора с описанием рабочих функций;
- общие положения;
- права и обязанности коллектива и работодателя;
- порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
- порядок возмещения работодателю ущерба;
- подписи сторон.
Договор о коллективной материальной ответственности – это документ, который составляется дополнительно к трудовому договору. Он может быть заключен вместе с ним, а также позже, когда у сотрудников возникает материальная ответственность.
Давайте разберем, как составляется коллективная материальная ответственность, договор имеет основные правила.
Во-первых, это то, что трудовые отношения, которые заключаются письменно между работниками и нанимателем о возмещении последнему материальных потерь.
Заключается только с сотрудниками, которым исполнилось 18 лет.
И они действительно используют и обслуживают ценности, которые являются предметом договора.
Во-вторых, это то, что договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности заключается добровольно со всеми участниками трудового коллектива.
В-третьих, коллективный бригадный договор о материальной ответственности должен указывать на материальные ценности, за которые несет ответственность коллектив.
В-четвертых, чтобы снять ответственность с какого-либо сотрудника, он должен доказать свою непричастность к убытку.
В-пятых, если ущерб, возникший по вине коллектива, возмещается добровольно сотрудниками, то и суммы возмещения устанавливают совместно работники. Если же, при несогласии одного из сотрудников, необходимо судебное разбирательство, то суммы возмещения уже устанавливает суд.
В-шестых, договор о материальной бригадной ответственности обязательно должен подписать каждый сотрудник, на которого она возлагается.
Готовим договор о коллективной материальной ответственности
В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.
Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.
Что собой представляет КМО?
КМО представляет собой форму покрытия ущерба. Средства выплачиваются работодателю. Ответственность за ущерб несут все участники трудового коллектива. При этом может не устанавливаться конкретное виновное лицо. Коллективная ответственность актуальна только для тех категорий сотрудников, которые не могут нести личную ответственность.
В рамках КМО деньги не могут взыскиваться со всех без исключения работников. Взыскание не обращается на этих сотрудников:
- Находящиеся на больничном.
- Принятие в компанию после инвентаризации, во время которой обращен ущерб.
Основная цель КМО – обеспечение бережного отношения к имуществу компании.
Возрастной аспект ПМО
Описывая в ПМО принципы возмещения работниками материального ущерба, необходимо принимать во внимание такой немаловажный фактор, как их возраст.
Условия взыскания ущерба с малолетних сотрудников в ПМО должны оговариваться особо. Категория работников «до 18 лет» требует от работодателей самого тщательного подхода. К примеру, ДМО, заключенный с таким сотрудником, не будет иметь юридической силы, а принуждение несовершеннолетнего работника к полному возмещению ущерба противозаконно.
ВАЖНО! Ст. 244 ТК РФ позволяет заключать ДМО только с работниками категории «18+», работа которых непосредственно связана с деньгами и товарными ценностями.
Отказ работника подписывать договор
В практической деятельности иногда происходит так, что граждане не соглашаются проставлять подпись в рассматриваемом акте. Тогда учитываются некоторые аспекты. К ним отнесены положения ст. 232 ТК РФ указывают, что этот тип ответственности устанавливается в формате второстепенного соглашения, которое прикладывается к основному трудовому акту.
Когда на предприятии имеет место совместное выполнение рабочих функций, то использоваться может только обязательство коллективного типа. Прописывается она в оформленном со всем коллективом документе. Ответственность возлагается на всех сотрудников, которые трудятся в компании. При формировании соглашения, предусматривающего МО, руководство предприятия несет обязанность учитывать изменения в условиях труда.
Приказ является распорядительным документом, на основании которого прецедент получения материального вреда работодателем, становится юридическим фактом.
Он составляется после того как оформлена вся документация по факту нарушения и оформления вреда.
Приказ издаётся либо директором организации, либо ИП.
В него обязательно входят следующие важные сведения:
- наименование организации.
- Наименование документа: «Приказ о назначении полной коллективной ответственности». Здесь же указывается его порядковый номер согласно действующему перечню.
- Факт, вызвавший выход данного приказа: «Вменение взыскания в виде назначения материальной ответственности».
- Перечень лиц, входящих в круг материально ответственных.
- Сумма нанесённого вреда, установленная на основании экспертного заключения.
После выхода, приказ подписывается директором и регистрируется в книге приказов. По готовности с ним должны ознакомиться материально ответственные лица, в отношении которых предварительно была закреплена материальная ответственность.
Договор составляется по типовому образцу, утвержденному постановлением Минтруда России №85. Заключается он между руководителем компании и всеми работниками, включенными в отдельный коллектив или бригаду.
Договор должен включать в себя следующее:
- наименование работодателя, ФИО руководителя, либо уполномоченного лица, документ, на основании которого он действует;
- наименование структурного подразделения, сотрудники которого входят в коллектив;
- ФИО руководителя коллектива, а также работников, которые в него входят;
- виды работ, выполняемые работниками;
- дата начала действия договора;
- подпись руководителя;
- подписи всех сотрудников, входящих в коллектив.
Понимание, на что имеет право бригада – довольно существенный момент при оформлении отношений сотрудников со своим руководителем.
Договор коллективной материальной ответственности подразумевает следующие права работников:
- Участвовать в приемке доверенных материальных ценностей.
- Контролировать порядок хранения, реализацию, обработку и транспортировку.
- Проверять вместе с другими ответственными лицами наличие имущества. Например, проводить ревизии.
- Быть в курсе отчетности по имуществу.
- Если сотрудники считают нужным, то договор коллективной материальной ответственности позволяет проводить инвентаризацию по мере необходимости.
- Вести переговоры с руководством об отводе определенных сотрудников, которые не могут обеспечить сохранность активов компании.
Заполнение соглашения
Немаловажным значением является правильность заполнения договора. Со стороны работодателя должны быть зафиксированы основные моменты возмещения урона, при этом иметь возможность полной компенсации денежных потерь. Со стороны работающего коллектива в тексте документа не должно быть непонятных формулировок или обтекаемых определений. Чётко расписывается момент наступления ответственности и возможность признания отсутствия вины.
Пункты, обязательные к заполнению:
- Число, месяц и год составления бланка, город.
- Стороны: наниматель и сотрудники. Указывается должность работника и ФИО.
- Описываются материальные ценности, передаваемые на хранение. Перечисленные ценные предметы переписываются и подкладываются дополнением к соглашению.
- В обязательном порядке указывается срок действия заключаемого договора.
- Указываются отдельными параграфами права каждой стороны и обязанности. Здесь прописываются все необходимые средства, предоставляемые работодателем, для осуществления мероприятий по сохранности вверенного имущества.
- Не возбраняется в бланке ссылаться на законодательные акты и распоряжения, служащие для подтверждения действия сторон.
- Указывается порядок определения размеров повреждения. В каких случаях проводят инвентаризацию, ревизию и другие виды проверок для определения ущерба.
- Указываются форс-мажорные обстоятельства, не давшие возможности сотруднику обеспечить сохранность вверенной собственности.
- Подписи всех сторон и печать предприятия.