Бухгалтерская отчетность: как составить отчет о прибылях и убытках

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтерская отчетность: как составить отчет о прибылях и убытках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нужно начать с заполнения данных о предприятии — в соответствии с наименованиями строк. Организационно-правовая форма/форма собственности и вид деятельности пишутся словами (например, ООО/ частная, розничная торговля продовольственными товарами). Дата, ИНН, коды ОКПО, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС, ОКЕИ заполняют цифрами. С 2019 года единица измерения в отчёте — только тыс. руб.

Как отправить отчет о финансовых результатах

На сегодняшний день документ можно передать в налоговую службу тремя основными способами.

1. Первый: путем личного похода в налоговую. В этом случае отчет может отдать как непосредственно руководитель компании, так и действующее от его имени доверенное лицо (но тогда необходимо иметь на руках доверенность, заверенную у нотариуса).
2. Второй вариант: переслать отчет о финансовых результатах через электронные средства связи: правда, тут надо иметь ввиду, что у предприятия должна быть зарегистрированная электронная подпись.
3. Третий способ подачи отчета: отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Санкции за непредоставление отчёта

Если компания не сдала отчёт о прибылях и убытках или отчёт о финансовых результатах вообще, или отправила с опозданием, размеры штрафа будут одинаковыми:

1. на организацию — 200 рублей за каждую форму входящую в перечень бухгалтерской отчётности (статья 126 НК РФ);
2. на должностное лицо организации — от 300 до 500 рублей (статья 15.6 КоАП РФ).

Отчет о финансовых результатах

Бланк отчета утвержден приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010. Бланк ОФР в 2022 году изменений не претерпел, сохранился в традиционном варианте, каким был в прошлые периоды, и представляет собой таблицу из 5 граф, содержащих:

• № строк пояснений к отчету;

• Название показателя;

• Коды строк (из перечня в прил. 4 к приказу № 66н);

• Данные за отчетный период;

• Данные прошлогоднего отчета аналогичного по времени текущему.

Составление ОФР имеет свои особенности:

• значение выручки рассчитывается за минусом суммы НДС и акцизов;

• результат деятельности отражается суммой строк значений чистой прибыли и итогов от переоценки ОС и прочих операций (если они проводились);

• вычитаемый или отрицательный показатель заносится в скобки;

• значения указываются в тыс. или млн. руб. без знаков после запятой;

• значения текущего и предыдущего периода должны быть сопоставимы, т.е. при изменении правил учета данные прошлого года трансформируются в соответствии с ними;

• в строках, где данные отсутствуют, проставляются прочерки.

Анализ данных отчета о финансовых результатах в организации

Составление отчета о финансовых результатах позволяет аналитикам и другим специалистам оценивать эффективность работы компании и рассчитывать динамические показатели. Как это можно сделать — показываем на примере.

Отчет о финансовых результатах. Таблица

Наименование показателя	2020 год	2019 год
Выручка	3 520	3 620
Себестоимость продаж	1 500	1 700
Валовая прибыль (убыток)	2 020	1 920
Коммерческие расходы	25	38
Управленческие расходы	10	11
Прибыль (убыток) от продаж	1 985	1 871
Доходы от участия в других организациях	36	39
Проценты к получению	20	23
Проценты к уплате	18	21
Прочие доходы	—	—
Прочие расходы	—	—
Прибыль (убыток) до налогообложения	2 023	1 920
Налог на прибыль	404,6	382,4
Прочее
Чистая прибыль (убыток)	2 023	1 529,6

Как заполнять в упрощенном виде

Порядок заполнения упрощенного отчета несущественно отличается от полноформатного документа. Главным отличием является меньшее число строк, характеризующих показатели финансово-хозяйственной деятельности. Алгоритм подсчета показателей упрощенного и полного форматов аналогичен. В упрощенный бланк вносятся следующие данные:

• выручка (стр. 2110);
• расходы по основным направлениям деятельности (стр. 2120);
• проценты за использование займов (стр. 2330);
• прочие доходы (стр. 2340);
• прочие расходы (стр. 2350);
• налоги на прибыль (стр. 2410);
• чистая прибыль (стр. 2400).

Формирование конечного финансового результата

Для получения окончательного итога деятельности в области финансов компании необходимо использовать счет «Прибыли и убытки» (99). Полученная сумма будет представляться комплексом финансового результата от стандартного функционирования компании и других денежных поступлений и оттоков, полученных за отчетный срок.

Внимание! По дебету 99 счета записываются траты, которые понесла организация, а по кредиту — денежные поступления. При сопоставлении этих величин, сотрудники фирмы и получат окончательный результат финансовой деятельности образовавшийся за определенный срок.

В течение всего периода времени, который берется во внимание при составлении отчета, по счету 99 отражаются поступления и затраты, касающиеся основной деятельности фирмы, сальдо прочих денежных поступлений и трат в расчете на каждый месяц, величину трат, касающихся выплат налога на прибыль и других регулярных обязательств.

Что такое финансовый результат

Каждая организация для внутреннего контроля подводит итоги своей деятельности. Такие итоги называются финансовым результатом. Он может оказаться положительным или отрицательным. Положительный результат также называют прибылью предприятия. Она возникает в ситуации, когда доходы превышают расходы. Иными словами, организация работает «в плюс». Прибыль в целом сигнализирует об эффективности деятельности, однако если анализировать ее динамику (статистику за несколько лет), то можно выявить рост или падение ее размера, что говорит о результативности работы.

Убыток появляется в ситуации, когда доходы не перекрывают расходы и предприятие функционирует «в минус». Возникновение этого показателя является тревожным сигналом для руководства, говорящим о неэффективности и требующим принятия мер по улучшению работы.

Осуществление учета финансовых результатов и использования прибыли необходимо для контроля деятельности фирмы, тактического и стратегического планирования, а также для внешних пользователей, которые могут применять ее для принятия решения о вложении денежных средств инвесторами либо о выдаче кредита банковской организацией. Учет предоставляет данные для анализа итогов работы.

Что такое отчет о финансовых результатах

Это бланк, входящий в состав бухгалтерской отчетности наряду с балансом и приложениями к нему. Форма отчета утверждена приказом Минфина от 02.07.10 № 66н (далее — приказ № 66н).

ВАЖНО. Форма отчета о финансовых результатах не является рекомендуемой. Использовать ее — это обязанность, а не право организаций. Но компания может сама установить степень детализации. Например, расшифровать, из чего складываются коммерческие расходы, и ввести для этого дополнительную строку «В том числе».

К слову, прежде данный бланк именовался «отчет о прибылях и убытках» и «форма № 2». Современное название введено более шести лет назад, но до сих пор некоторые бухгалтеры, аудиторы и прочие специалисты применяют старое наименование.

Порядок заполнения Отчета о финансовых результатах малым предприятием

Малые предприятия и другие организации, которые применяют упрощенные способы ведения бухучета, вправе заполнять Отчет о финансовых результатах по форме из приложения № 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н (п. 6 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н). Также можно использовать машиночитаемые формы, хотя это не обязательно.

* Коды строк Отчета о финансовых результатах указаны в соответствии с приложением 4 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Графу с кодами добавляют в форму Отчета самостоятельно при сдаче отчетности в Росстат, налоговую инспекцию или другие органы исполнительной власти.

** Если организация применяет упрощенные способы ведения бухучета и в ее отчетности отражены укрупненные показатели, код строки указывают по показателю с наибольшим удельным весом в составе укрупненного. Такой порядок установлен пунктом 5 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

*** Организации-спецрежимники в данной строке указывают сумму единого налога. Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухучета, могут не использовать ПБУ 18/02. Если организация на общем режиме не применяет ПБУ 18/02, по этой строке указывают сумму налога на прибыль из листа 02 декларации по налогу на прибыль.

Порядок составления отчета о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах является одной из основных форм бухгалтерской отчетности.

При составлении отчета о финансовых результатах организации должны руководствоваться:

— Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н;

— ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

— ПБУ 9/99 «Доходы организации»

— ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Составляется отчет о финансовых результатах по окончании месяца, квартала и года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации (форма ОКУД 0710002).

[1]

При формировании отчета о финансовых результатах организация должна включить в него данные за отчетный период и за аналогичный период предыдущего года.

Организации могут приводить показатели об отдельных доходах и расходах общей суммой с раскрытием в пояснениях к отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несуществен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Номер соответствующего пояснения к отчету о финансовых результатах указывается в графе 1 «Пояснения».

По строке 2110 «Выручка» отражается информация о выручке (доходах по обычным видам деятельности), полученной организацией.

По строке 2120 «Себестоимость продаж» отражается информация о расходах по обычным видам деятельности, которые сформировали себестоимость проданных товаров, продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

По строке 2100 «Валовая прибыль (убыток)» показывается информация о валовой прибыли организации, то есть о прибыли от обычных видов деятельности.

По строке 2210 «Коммерческие расходы» отражается информация о расходах по обычным видам деятельности, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг (коммерческих расходах организации).

По строке 2220 «Управленческие расходы» отражается информация о расходах по обычным видам деятельности, связанных с управлением организацией.

По строке 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» отражается информация о прибыли (убытке) организации от обычных видов деятельности.

По строке 2310 «Доходы от участия в других организациях» показывается информация о доходах организации, полученных от участия в уставных (складочных) капиталах других организаций и являющихся для нее прочими доходами.

По строке 2320 «Проценты к получению» отражается информация о доходах организации, в виде причитающихся ей процентов, являющихся для организации прочими доходами.

По строке 2330 «Проценты к уплате» отражается информация о прочих расходах организации, в виде начисленных к уплате процентов.

По строке 2340 «Прочие доходы» отражается информация о прочих доходах организации, не перечисленных выше.

Строки в ОФР имеют уникальный номер, менять который запрещено. Кодом отмечаются разные параметры, каждый из которых имеет свою расшифровку:

• 2110 — выручка, то есть любые доходы, связанные с основным видом деятельности. К примеру, если компания занимается торговлей строительными материалами, то в эту категорию стоит отнести прибыль от продажи товара. Если же ИП оказывает услуги по ремонту, то сюда включают выручку от работы.
• Далее под пунктом 2120 идет себестоимость услуг или продаж. Под этим подразумевают затраты, которые организация понесла для производства товара или оказания услуг. К ним можно отнести зарплату сотрудников, премии, сырье и материалы, амортизация основных средств.
• 2100 — валовая прибыль. Рассчитывается как разница вышеуказанных категорий.
• 2210 — коммерческие расходы. Сюда можно отнести траты на упаковку, доставку, рекламу и реализацию продукции сторонними компаниями. Зачастую без этого не может обойтись ни одна крупная фирма.
• 2220 — управленческие траты. Состав этого вида издержек во многом зависит от того, в какой сфере работает компания. В эту область можно отнести траты, связанные с управлением и не касающиеся производства: к примеру, оплата труда администрации, аренда офиса, перевозку работников, оплату связи и т.д.
• 2310 — доходы от участия в других организациях. Речь идет о доходах и дивидендах, полученных от участия в капиталах других компаний.
• 2320 и 2320 — причитающиеся проценты, которые должны оплатить или получить компания в результате инвестиций или займов.
• 2340 — доходы, которые нельзя отнести к остальным категориям. К примеру, если другая организация нарушила условия договора, то причитающиеся пени можно записать в эту строку.
• 2350 — расходы, которые не связаны с основной деятельностью организации и не входят в себестоимость продуктов или услуг. Хорошим примером являются налоги и другие сборы.
• 2300 — величина чистой прибыли (до налогообложения).
• 2410 — текущий налог на прибыль. Сумма, которая организация должна уплатить государству на основе данных из бухучета.
• 2430 — отложенные налоговые обязательства. Под этим названием подразумевается сумма налога, которая возникает из умножения временной разницы на ставку.

Что такое отчет о финансовых результатах

Это бланк, входящий в состав бухгалтерской отчетности наряду с балансом и приложениями к нему. Форма отчета утверждена приказом Минфина от 02.07.10 № 66н (далее — приказ № 66н).

ВАЖНО. Форма отчета о финансовых результатах не является рекомендуемой. Использовать ее — это обязанность, а не право организаций. Но компания может сама установить степень детализации. Например, расшифровать, из чего складываются коммерческие расходы, и ввести для этого дополнительную строку «В том числе».

К слову, прежде данный бланк именовался «отчет о прибылях и убытках» и «форма № 2». Современное название введено более восьми лет назад, но до сих пор некоторые бухгалтеры, аудиторы и прочие специалисты применяют старое наименование.

Структура отчёта о финансовых результатах

Отчёт о финансовых результатах состоит из трёх частей.

Верхняя часть отчёта посвящена основной деятельности компании. Здесь сверху вниз расположены следующие показатели (кликайте по показателю, чтобы перейти в статью о нем):

• выручка;
• себестоимость продаж
• валовая прибыль (убыток) — разница между выручкой и себестоимостью продаж;
• коммерческие расходы;
• управленческие расходы;
• прибыль (убыток) от продаж — разница между валовой прибылью (убытком), коммерческими и управленческими расходами.

Средняя часть нужна для определения прочих доходов и расходов:

• проценты к получению — проценты, начисленные по депозитам и выданным займам;
• проценты к уплате — проценты, начисленные по взятым кредитам и займам;
• прочие доходы — все прочие доходы, кроме процентов к получению;
• прочие расходы — все прочие расходы, кроме процентов к уплате.

В нижней части определяется финансовый результат по всей деятельности компании:

• прибыль (убыток) до налогообложения;
• налог на прибыль;
• прочее — это дополнительные показатели, которые могут влиять на чистую прибыль. Например, штрафы и пени по налогам или сумма налога по УСН и ЕНВД, если компания применяет специальный налоговый режим;
• чистая прибыль (убыток).

Отчет о финансовых результатах — Форма 2. С 2021 года

Отчет о финансовых результатах — это документ, отражающий финансовую деятельность компании. Форма отчета утверждена Минфином России (форма 2 по ОКУД 0710002) и применяется с 2021 года. Отчета показывают причины, по которым компания понесла убытки или получила прибыль за отчетный период. Форма 2 составляется работниками бухгалтерии (предпочтительнее в машиночитаемом виде) для проведения анализа доходов и расходов по состоянию на конкретную дату.

Начало действия редакции документа – 19.04.2019.

Срок сдачи отчета о финансовых результатах за 2021 год — 31 марта 2021 года.

Отчет о финансовых результатах в составе бухгалтерской отчетности сдается согласно части 1 статьи 14 Закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ.

Все доходы и расходы в отчете о финансовых результатах сгруппированы исходя из классификации, установленной ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99, и делятся на следующие группы:

• на доходы и расходы по обычным видам деятельности;
• прочие доходы и расходы.

Следует обратить внимание, что несмотря на то что проценты по кредитам (займам) являются прочими расходами (доходами) фирмы, в отчете их следует отражать в отдельных строках — «Проценты к уплате» и «Проценты к получению». Таково требование пункта 23 ПБУ 4/99.

Что такое отчет о финансовых результатах

Это бланк, входящий в состав бухгалтерской отчетности наряду с балансом и приложениями к нему. Форма отчета утверждена приказом Минфина от 02.07.10 № 66н (далее — приказ № 66н).

ВАЖНО. Форма отчета о финансовых результатах не является рекомендуемой. Использовать ее — это обязанность, а не право организаций. Но компания может сама установить степень детализации. Например, расшифровать, из чего складываются коммерческие расходы, и ввести для этого дополнительную строку «В том числе».

К слову, прежде данный бланк именовался «отчет о прибылях и убытках» и «форма № 2». Современное название введено более восьми лет назад, но до сих пор некоторые бухгалтеры, аудиторы и прочие специалисты применяют старое наименование.

Как заполнять документ

Правильное заполнение отчета о финансовых результатах предусматривает указание следующих данных:

• отчетный период, дата заполнения;
• полное наименование организации, ИНН, КПП;
• организационно-правовая форма, вид собственности;
• вид экономической деятельности;
• коды по общероссийским классификаторам;
• единица измерения;
• местонахождение.

Далее заполняется таблица из 4 столбцов с ключевыми отчетными значениями. В нее включаются пояснения к отчету, код строки (приложение 4 Приказа №66н), наименование и сопоставимые величины показателей за текущий и аналогичный отчетный период — год (п. 10 ПБУ 4/99).

Утверждается отчет о финансовых результатах руководителем организации.

В отчете по форме 2 необходимо указать следующие данные:

1. Выручка — строка 2110: доходность от обычных видов деятельности.
2. Себестоимость продаж — 2120: сведения о расходах по обычным видам деятельности, сформировавшим себестоимость товаров, работ или услуг.
3. Валовая прибыль, убыток — 2100: данные о валовой прибыли (убытке) учреждения.
4. Коммерческие расходы — 2210: расходы, непосредственно связанные с реализацией товаров, работ или услуг.
5. Управленческие расходы — 2220: издержки, связанные с управлением предприятием.
6. Прибыль, убыток от реализации — 2200: доходы или убытки от предпринимательской деятельности.
7. Доходы от участия в других организациях — 2310: доходы, полученные от участия в уставных капиталах других учреждений.
8. Проценты к получению — 2320: информация о полученных процентах, выступающих одной из разновидностей доходов.
9. Процент к уплате — 2330: расходы, производимые в качестве процентов, начисленных к уплате.
10. Прочие доходы — 2340.
11. Прочие расходы — 2350.
12. Прибыль, убыток до налогообложения — 2300.
13. Текущий налог на прибыль — 2410: сумма исчисленного налога из декларации по налогу.
14. Постоянные налоговые обязательства — 2421.
15. Прочее — 2460.
16. Чистая прибыль, убыток — 2400.
17. Совокупный финансовый результат — 2500.

Если у учреждения отсутствуют фактические числовые данные, в графах проставляются прочерки.

Похожие записи:

• В Оренбуржье назвали дату открытия сезона охоты на пернатую дичь
• Как стать индивидуальным предпринимателем?
• Образец декларации ЕНВД при закрытии ИП за 2020