Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск после декрета: сдвиг рабочего года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.
Сразу после больничного в связи с беременностью и родами Соколова ушла в ОПУХ и пробыла в нем до 31.07.2018 включительно. Незадолго до окончания Соколова заявила о намерении после него уйти отдохнуть полные 28 дней.
Поскольку в течение ухода за ребенком Соколова не работала на неполную ставку, этот период не дал ей стажа.
Общая продолжительность заработанного Соколовой периода составила: 4,66 + 11,65 = 16,31.
11,69 дней предоставлены авансом.
Пример расчета отпускных после отпуска по уходу за ребенком
Отпускные после отпуска по уходу за ребенком рассчитываются просто — работница может выбрать любой период до начала декретного отпуска, который будет учитываться при определении среднего заработка. Представим это следующим образом:
Иванова И.И. работает в компании «Бета» с 04.07.2013. В отпуске по беременности и родам она находилась с 16.11.2014 по 28.03.2015, а в отпуске по уходу за ребенком — с 29.03.2015 по 12.11.2017. Теперь она хочет взять отпуск с 13.11.2017 по 28.11.2017. При этом до ухода в отпуск она единожды брала отпуск сроком в 14 календарных дней и не находилась на больничном. Для Ивановы И.И. порядок расчета будет учитываться с предпоследнего месяца перед уходом в декрет — то есть с 01.11.2013 по 31.10.2014. За этот срок она получила 163240 рублей.
Таким образом ее средний дневной заработок составляет, исходя из расчетного периода, 482,43 рубля. И отпускные за новый отпуск она получит в размере 6754,7 рублей.
Выплата отпускных после декрета, сроки
Женщина, еще будучи беременной, имеет право по статье 260 ТК РФ, попросить календарный отпуск до декрета или после его окончания. Это дополнительная льгота для женщин в таком положении, прописанная законодательно. Аналогичным образом четко зафиксированы сроки выплат отпускных денег сотрудникам предприятия, организации. В частности, переводы денежных средств, выплаты производятся не позднее трех дней до дня ухода сотрудницы в отпуск. Это устанавливает 136-я статья ТК РФ. В случае если дата выплат попадает на выходной день либо на праздник, выплата денежных средств осуществляется накануне этих дат. Если это условие работодатель не выполняет, то при его проверке со стороны Трудовой инспекции могут возникнуть проблемы.
Женщина, вышедшая из декрета, имеет право взять ежегодный, оплачиваемый отпуск по своему желанию. Работодатель не может препятствовать ей в этом процессе. Причем это право ей дано вне зависимости от того, утвержден ли на предприятии график отпусков иных сотрудников, подписан ли он. Также сотрудница может претендовать на не отгулянные ранее дни. Ей могут возместить их отпуском либо деньгами. Но следует понимать, что в расчет отпускных за не отгулянный ранее отпуск, принимаются показатели, коэффициенты, действовавшие ранее, в периоде, когда сотрудница по каким-либо причинам не взяла отпуск.
Положен ли очередной отпуск по ТК
В ст. 260 ТК РФ четко сказано, что сразу после декрета можно заявить о желании уйти в очередной оплачиваемый отпуск, если работница его не использовала до оформления больничного. Причем не имеет значение стаж работы в данной организации.
Так как такое право закреплено в ТК РФ, работодатель не имеет права отказать сотруднице, если та напишет заявление. Однако это справедливо только для случая, когда день окончание одной из частей декрета предшествует дню начала ежегодного отдыха.
Если после декрета работница вышла на трудовое место, а через какое-то время приняла решение пойти отдохнуть, то гарантия из ст. 260 ТК РФ распространяться не будет.
Также право на отдых по данной статье теряется, если после ухода за ребенком до 3 лет женщина оформит больничный, а по его окончанию решит подать заявление на ежегодный отдых.
В этом случае также будет промежуток между окончания декрета и началом оплачиваемого отпуска в виде больничного, что не соответствует положениям ст. 260 ТК РФ.
Воспользоваться правом отдыха независимо от согласия директора женщина может только сразу после декрета. Даже один рабочий день уже нарушает необходимое условие.
Если работница сразу это право не использовала, то получить ежегодный отдых она может на общих основаниях, согласно графику, или по договоренности с работодателем при наличии достаточного стажа.
Важно, что работница не обязана уходить отдыхать. Это ее право, которое она использует только по своей инициативе. Если она не хочет, то работодатель заставить не может.
Пойти в ежегодный отпуск после уходу за ребенком могут опекуны, усыновители и отцы, воспитывающие малыша без матери.
На основании ст. 260 ТК РФ можно взять отгул непосредственно перед декретом, для этого пишется заявление по образцу.
Пример расчета отпускных после отпуска по уходу за ребенком
Секретарь-референт Пригожина М.С. начала работать в ООО «Альфа-М» 04.08.2014. В отпуске по БиР она была с 16.11.2015 по 28.03.2016, а в отпуске по уходу за ребенком – с 29.03.2016 по 12.11.2018. До ухода в отпуск по БиР Пригожина М.С. один раз брала отпуск на 14 календарных дней. Теперь она хочет взять отпуск еще на 14 календарных дней с 13.11.2018.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Значит, для целей расчета отпускных Пригожина М.С. отработала в июле 2020 года 16,07 дн. ((31 дн. – 14 дн.) / 31 дн. х 29,3 дн.). Тогда общее количество отработанных дней в расчетном периоде составляет 338,37 дн. (11 мес. х 29,3 дн. + 16,07 дн.).
Условия примера:
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет гражданки Некрасовой О.В. начался сразу после больничного по беременности и закончился 01 февраля 2020 года. Больничный открыт с 22.11.2014.
Сразу после выхода на работу Некрасова обратилась к руководителю компании с целью оформления ежегодного оплачиваемого времени отдыха.
В соответствии с Законодательством РФ и внутренней документацией организации, женщине полагается отпуск продолжительностью 28 дней.
В роли расчетного периода в данном случае выступает промежуток времени с 22 ноября 2013 по 21 ноября 2014.
Расчет:
Далее необходимо определить средний дневной заработок.Он вычисляется следующим образом:
Затем осуществляется конечно действие — определение размера отпускных.
От полученной суммы отпускных нужно удержать 13% НДФЛ, разницу сотрудниц получит на руки.
Положен ли после декретного периода по ТК РФ?
Женщинам, пребывающим в декрете, ТК РФ дает дополнительную гарантию в виде предоставления оплачиваемого отпуска в том случае, если в него она уходит сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Также в отпуск можно пойти перед декретным — подробности здесь.
Такое право прописано в ст.260 ТК РФ.
Пойти отдыхать после декрета можно в том случае, если женщина этого не сделала в беременном состоянии до начала декретного отпуска по беременности и родам.
Если право на оплачиваемый отдых по ст.260 ТК РФ до начала декрета уже использовано, то после его окончания просить отпуск можно только на общих основаниях – на основании отпускного графика или по согласованию с работодателем.
Важный момент: ежегодный отпуск должен сразу начинаться за декретным. Между ними женщина не должна выходить на работу.
Если сотрудница приступила к рабочим обязанностям, то гарантии ст.260 ТК РФ на нее уже не распространяются.
Отпускные после декрета, расчет и выплаты в 2019 году
В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.
В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале – по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.
Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска
ШАГ 1. Определяем, сколько отпусков положено работнице. На момент начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял 10 месяцев и 2 календарных дня (с 01.02.2012 по 02.12.2012). Поэтому правом присоединить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам или по уходу за ребенком эта женщина может воспользоваться только один раз, что она и сделала, взяв отпуск перед отпуском по беременности и родам.
ШАГ 1. Определяем, сколько отпусков положено работнице. Ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам был предоставлен женщине за полный рабочий год с 01.11.2011 по 31.10.2012. На момент начала отпуска по уходу за ребенком у нее было уже 1 месяц и 2 календарных дня отпускного стажа за следующий рабочий год. Поэтому женщина может взять еще один ежегодный отпуск или после отпуска по беременности и родам, или после отпуска по уходу за ребенком.
Как оплачивается больничный после декрета
Но недавно родившая женщина не работала от 140 до 194 дней. Эти декретные дни войдут в отработанный период, так что можно не переживать насчет среднего. В стаж время отдыха по беременности и уходу за малышом до полуторагодовалого возрасте непременно войдет как в трудовой, так и в страховой.
В счет этих выплат не включаются следующие суммы:
- разовые премии;
- единовременные выплаты;
- доход от оборота трудовых акций и с вкладов;
- разного рода компенсации (за командировки, неиспользованный отпуск и пр.);
- премии и вознаграждения за победы в конкурсах и соревнованиях;
- гонорары за литературные произведения;
- дотации на питание, проезд и т.д.;
- праздничные и юбилейные выплаты.
Больничный лист оплачивается пособием по временной нетрудоспособности, а так как декретный отпуск – это и есть временная нетрудоспособность, то время болезни не будет оплачено. Однако, если период больничного выходит за рамки декретного отпуска, то дни преувеличения по официально подтвержденному факту болезни будут оплачены предприятием с учетом средних значений заработка и продолжительности страхового стажа.
Все отпускные суммы должны быть выплачены не позднее, чем через 3 дня после подписания отпускного приказа. Если выплаты будут по каким-то причинам задержаны, то это считается нарушением закона.
Заявление на очередной оплачиваемый отпуск работница должна подать на имя директора предприятия. В нем нужно указать свою фамилию, имя, отчество, должность, дату начала отпуска и численность дней отдыха. Дата выхода в заявление не вписывается, ее рассчитывает отдел кадров, а указывают ее в приказе, заверенном директором.
Рассчитывают отпускную сумму на основе среднего заработка, вычисляемого за последний отработанный год. Считается каждый день календарного месяца. Если сотрудница до выхода в декрет не использовала свой ежегодный период освобождения от трудовых обязанностей, то он может быть возмещен как в натуральном выражении, то есть в дополнительных днях, так и деньгами. Денежная компенсация добавляется к общей сумме отпускных.
В общем случае отпускные средства рассчитываются в соответствии со средним заработком сотрудника за последний расчетный период.
Женщина, пребывавшая в декрете, не работала часть этого времени, поэтому возникают сложности с определением компенсации.
Как рассчитываются отпускные в таком случае? Декретные дни засчитываются в качестве отработанного времени. И в трудовой, и в страховой стаж входит время, в течение которого сотрудница пребывала в декретном отпуске.
Так, после выхода из декрета и оформления отпуска, при расчете будут учитываться следующие значения:
- размер заработной платы;
- премии, выплачиваемые на официальной основе;
- дополнительные надбавки;
- районный коэффициент;
- средства, выплачиваемые сотруднику в период, когда за ним сохраняется средний заработок.
Более того, при определении размера отпускных средств после выхода из декрета не учитываются:
- выплаты, носящие разовый характер, например, за исполнение обязательств отсутствующего сотрудника;
- компенсации, положенные за неиспользованный отпуск;
- командировочные выплаты;
- премии, выплачиваемые на рациональные предложения;
- выплаты, полагаемые к юбилеям организации или праздничным дням;
- выделяемые меры социальной поддержки, например, на транспортные расходы и питание.
Что входит в расчет выплаты
Несмотря на полное соответствие порядка определения выплаты отпускных после декрета стандартной схеме (ст.139 ТК РФ), есть некоторые нюансы в том, как рассчитываются отпускные после декрета.
На размер выплачиваемой суммы, получаемой перед использованием оплачиваемых дней отдыха, влияет ряд показателей, включая длительность отпускного периода в днях и размер среднесуточного. Важен также расчет периода отпуска после выхода из декрета.
Согласно положениям ТК РФ, период, за который рассчитывается среднедневная плата, составляет 12 месяцев, однако декретница может выйти на работу после отпуска:
- по БиР (беременность и роды);
- по уходу за малышом до 1,5 лет;
- по достижении ребенком 3 лет.
Если новый срок оформляется сразу после закрытия больничного в послеродовый период, в предшествующий — входит доход по больничному листу (140 дней и более, в зависимости от наличия осложнений в протекании беременности и родах). Оплата больничного включается в расчет выплачиваемой суммы.
Если работница использовала право на оплачиваемые дни до ухода в декрет, они не включаются в расчет. Таким образом, при вычислениях суммируется весь доход, перечисленный работнице за период отсутствия.
Когда женщина собирается использовать право на оплачиваемые дни после выхода на работу после исполнения ребенку 3 лет, то считается, что в последние 12 месяцев дохода не было. Если нет заработка за предшествовавший срок, бухгалтерия будет рассчитывать выплату по последнему времени работы сотрудницы.
Помимо зарплаты, полученной за рассматриваемый интервал времени, входят иные доходы – премии, доплаты и надбавки.
Во время отсутствия женщины на предприятиях часто происходит периодическая индексация окладной части. Это также отражается на вычислении положенной суммы выплаты.
При суммировании общего дохода за рассматриваемый срок следует исключить:
- суммы отпускных;
- не систематические премии, пособия;
- командировочные;
- дотации;
- пособия по уходу на ребенка с инвалидностью.
Как происходит оплата
Бухгалтерия, принимая указание рассчитать выплату отпускных, исходит из нескольких положений:
- В вычислении выплаты участвует только заработок, с которого удержан налог, т.е. основанный на реальных отчислениях в пользу человека.
- При использовании части дней, не использованных накануне ухода, оплату рассчитают, исходя из среднедневного заработка за временной интервал, который позволил начислить новые оплачиваемые дни.
Срок произведения расчетов отпуска после декрета и выплаты положенной суммы — не позже 3 дней накануне начала нового отпуска. Эта норма соотносится со стандартами проведения расчетов с сотрудниками, установленными в ст.136 ТК РФ. Если дата выплаты совпадает с праздничными или выходными днями, средства выплачивают днем ранее. Неисполнение данного правила грозит неприятностями с надзорным органом – Трудовой инспекцией.
Как посчитать период отпуска после декрета формула
подскажите, правильно ли я все рассчитала
сотрудница устроилась на работу 01.03.07
отпуск 28 кал. дней за 07-08 отгуляла полностью
за 08-09 – отгуляла 7 дней
24.11.08-12.04.09 находилась в отпуске по беременности и родам.
начался новый рабочий период – 09-10 гг
с 13.04.09-30.09.09 находилась в отпуске по уходу за ребенком (5 мес. и 20 дней)
01.10.09 вышла на работу.
Помогите рассчитать период отпуска:
ежегодный отпуск за период работы с 01.11.2008 по 31.10.2009 — 36к.дн — 06.07.2009 по 10.08.2009
ежегодный отпуск за период работы с 01.11.2009 по 02.09.2010 — 30к.дн — 17.03.2010 по 15.04.2010
Б/Л по берем. и родам — 140 к.дн — с 16.04.2010 по 02.09.2010. Отпуск до 1,5 лет с 03.09.2010 по 11.12.2011. Отпуск до 3-х лет с 12.12.2011 по 11.06.2013. Досрочный выход из д/о 01.11.2012 года. Как правильно посчитать отпуск и период, за который он предоставлен? За ранее спасибо.
| Статья | Описание |
| 122 ТК РФ | порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков |