Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление электронного ПТС в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Цель оформления бумажных и электронных ПТС одинакова — в этом документе содержатся основные сведения об автомобиле, о собственнике, о каждой сделке с машиной. ПТС оформляется при выпуске или ввозе автомобиля на территорию России, сохраняет силу на весь период существования машины.
Электронный ПТС и его отличие от бумажного аналога
ЭПТС отличается от своего бумажного эквивалента тем, что не имеет носителя. По сути это часть базы данных, состоящая из пятнадцатизначного кода. Её невозможно потерять, испортить, или деформировать другим образом. А вот если нечто подобное произойдет с бумажным документом, придется запрашивать его копию. Это важно, поскольку исключает обман с документом.
Также ПТС в электронном видепозволяет указать больше информации об автомобиле. Для примера, старый образец содержит двадцать одно поле, тогда как электронный вариант может содержать до 150 полей. Информация, которая в них вносится, может быть обязательной (тех.данные авто) и дополнительной (кто собственник, данные о кредите, залоге, страховке и т.п.).
Электронный ПТС — запись в базе данных, содержащая информацию об авто. Ознакомившись с ней, можно узнать:
- техническую информацию о машине;
- сведения об авариях;
- информацию о владельцах;
- иную важную информацию.
Доступ к сведениям электронного ПТС в 2023 году предоставляется только текущему хозяину авто и представителям контролирующих органов. Все иные лица также имеют право подать запрос, однако они смогут узнать лишь о статусе документа. Он может быть:
- действующим;
- утилизированым в результате признания ТС непригодным к дальнейшему использованию;
- находящимся в стадии оформления;
- аннулированным – машина находится вне территории стран Союза или не прошла таможенную процедуру при въезде;
- погашенным (статус присваивается, если была выполнена переделка конструкции автомобиля).
Ранее собственники получали на руки бумажные ПТС. В них содержалась ограниченная информация о машине. Доступ к полным сведениям предоставлялся сотрудникам ФНС, ФСС, полиции и ряда других организаций. Правом получения информации обладала и страховая компания в процессе оформления полиса. С введением электронных паспортов транспортных средств сведения станут доступны к ознакомлению и владельцу машины.
Как получить электронный ПТС на автомобиль?
Если доступ к информации, как видно из описанного выше, представляет для физических лиц пусть и небольшие, но сложности, то сам процесс получения электронного ПТС для пользователей прост – от них требуется только обратиться с заявлением, если речь идет о замене бумажного на цифровой формат, а при оформлении нового ТС и вовсе электронные паспорта транспортных средств буду сформированы автоматически.
Еще раз акцентируем внимание читателей:
- На новый автомобиль ЭПТС будет сформирован производителем, таможней или дилером.
- При самостоятельном ввозе автомобиля из-за границы необходимо оформлять электронный ПТС одновременно с прочими таможенными процедурами.
- Если бумажный ПТС утерян или пришел в негодность нужно обращаться в ГИБДД для формирования ЭПТС.
Все технические сложности, особенности и процедуры оформления ЭПТС осуществляются вне ответственности владельца. Он получает уже готовый результат (в виде выписки или номера ЭПТС).
Бумажный паспорт транспортного средства (ПТС) в своем нынешнем виде, к которому мы привыкли, появился в 1993 году. До этого единственным документом на автомобиль был техпаспорт, который включал не только основную информацию о машине, но и регистрационные данные, а также отметки о техосмотре. Если, к примеру, машину угнали вместе с техпаспортом, автовладелец оставался без каких-либо документов на автомобиль. В связи с этим и появился новый стандарт, согласно которому каждый автовладелец получал три документа: паспорт транспортного средства (ПТС), который можно не возить с собой, свидетельство о регистрации и талон техосмотра.
Со временем ПТС оброс множеством дополнений и сегодня, помимо основной информации об автомобиле, его владельце и регистрационных данных, может рассказать об изменениях в конструкции машины, значительных повреждениях после аварий, уплате утилизационного сбора и так далее. Все это уже довольно сложно уместить на бумажном носителе формата А4.
До 1 ноября 2019 года дозволено выдавать как бумажные, так и электронные ПТС. В январе в свет вышла первая сотня электронных документов. Но это не рабочий процесс, а тренировка — компании пробуют работать по-новому.
Алгоритм таков. Производитель или импортер автомобиля получает допуск к базе данных, имеющей высокий уровень защиты информации К1. Оформляя ПТС на новую машину, нужно заполнить необходимые графы и подключить положенные документы. Никто не изобретал велосипед: принцип схож с используемым в программе 1С — удобном инструменте бухгалтеров, маркетологов и складских работников.
Поскольку импортер сам заполняет необходимые данные, а электронный ПТС формируется автоматически, таможне нет необходимости заниматься оформлением ПТС на ввозимые машины. Значит, дистрибьюторы экономят время. Ведь ввозимая машина помещается на таможенный склад и покидает его лишь после оформления документов и уплаты всех положенных сборов и пошлин. Мало того что хранение там платное, так еще и товар зависает — а это живые деньги. С введением электронных ПТС появляется возможность сократить время таможенной очистки с двух-трех недель до нескольких дней.
Я продавец, но не могу найти ЭПТС на сайте – что делать?
Первая мысль, которая приходит в голову многим автолюбителям – обратиться за помощью в ГАИ. Ведь там хранятся документы на автомобили и их владельцев. Но когда вы придёте в Госавтоинспекцию и опишете им проблему, они разведут руками… и отправят вас к продавцу машины!
Да, у ГИБДД есть доступ к информации «Системы электронных паспортов». Однако они не могут сами вносить сведения о смене собственника в ЭПТС. Деятельность ГИБДД в этой части сводится лишь к регистрации транспортных средств, а за внесение изменений в электронные ПТС они не отвечают.
А отвечает за это предыдущий собственник авто – чаще всего это завод-изготовитель, но иногда и дилер. Соответственно, вы имеете законное право обратиться в салон, где приобретали машину, чтобы они либо внесли вас в ЭПТС в качестве первого покупателя, либо направили запрос производителю автомобиля. Только после этого на СЭП отобразится действующий цифровой паспорт.
Что делать?
Оформление документов для ввоза в Россию
Ответственность за оформление документов на новые автомобили лежит на заводах и таможенной службе — в этом плане ничего не меняется. У дилеров каждый новый автомобиль уже будет иметь ЭПТС, 15-значный номер будет прописан в договоре купли-продажи.
Как отмечалось выше, многие компании не торопятся перейти на электронные паспорта. И дело даже не в постоянном переносе сроков и консервативности, а в некорректно оформленных данных в ОТТС (неверно указанные размеры, сведения о модификациях). Случалось, что импортируемые автомобили по параметрам подгонялись под российские законы, авто с мощностью 255 л.с. в документах прописывались как транспортные средства с 249 л.с. Адаптация характеристик ради снижения налогов может стать основанием для отказа в выдаче паспорта.
Что представляет собой электронный ПТС?
Многие владельцы ТС даже не имеют представления, как выглядит электронный ПТС и что он вообще собой представляет? По сути, электронный ПТС – это обычная запись в базе данных, содержащая, как минимум, информацию обо всех до единого владельцах и о самом транспортном средстве. Полный обязательный объем информации, который должен быть в ПТС нового формата, прописан в Приложении №3 Порядка функционирования систем электронных паспортов ТС (электронных паспортов шасси ТС) и электронных паспортов самоходных машин, других видов техники. Безусловно, если проводить сравнение с бумажным ПТС, то оно будет в пользу электронного документа, так как в старом ПТС прописано информации гораздо меньше.
После того как владелец ТС напишет заявление, будет оформлен ПТС в электронном виде, после чего можно сделать выписку из него – именно она будет являться аналогом бумажного ПТС. Как вы поняли, в выписке не будет содержаться вся информация, находящаяся в электронном документе, а лишь ее часть.
Приложение №1 к Порядку, о котором мы говорили выше, регламентирует, какая информация должна быть прописана в выписке из электронного ПТС. К примеру, в выписке не имеется сведений о производителе самоходной машины/прочей техники, производителе транспортного средства. Также в ней не содержится информации о том, кому принадлежит автомобиль, хотя в бумажном ПТС можно было получить информацию об этом факте. Но в выписке указаны данные категории ТС из технического регламента и категория водительский прав.
Итак, с помощью информации, содержащейся в выписке из электронных ПТС, будет проще решать спорные ситуации, связанные с определением категории транспортного средства. В частности, сегодня целый ряд автомобилей иностранного производства можно с одинаковым успехом отнести как к автобусам, так и к грузовикам. Что делать с таможенными пошлинами, налогами, то есть платежами в бюджет? Как решать эти проблемы? Весь сегодня уже никто не сомневается, что многие сотрудники государственных органов делают все возможное, чтобы причислить ТС в категорию, где собственнику понадобится раскошелиться на большую сумму, чем полагается. Это, безусловно, неправильно. Введение электронных паспортов позволит верно, и однозначно отнести ТС к вполне определенной технической категории, то есть проблемные вопросы и неясные ситуации сойдут на минимум.
Оформление ПТС в электронном варианте
Уже с 2021 года паспорта в электронном формате можно получить, ровно, как и их бумажный аналог. Но начиная с июля будущего года, при приобретении транспортного средства, владельцам будут выдаваться документы нового формата.
Если у автовладельца имеется бумажный документ, то выдача нового, автоматически приводит его в недействительность.
Но стоит понимать, что законодатель не обязывает в принудительном порядке проходить процедуру замены документа. Прежний паспорт, который имеет бумажный вариант, также позволительно будет использовать. Но, когда в документе уже не будет места, чтобы вписывать туда новых владельцев автомашины, его все же придется заменить.
Но получить документ нового образца имеет право каждый автовладелец по собственному желанию.
Как оформить, и куда с этим вопросом обратиться, здесь все довольно просто. Оформляются такие документы в подразделении ГИБДД по месту регистрации автомобилиста.
Для многих остается открытым вопрос, как выглядит новый документ, если он представлен лишь в цифровом варианте. На самом деле, так и есть, это лишь полные сведения о ТС и его владельце, которые содержаться в единой базе данных. Но на руки собственник авто также получит некую бумагу, которая представляет собой выписку из цифрового документа. Содержаться в ней будут лишь минимальные данные.
Электронный или бумажный паспорт что выбрать
Владельцы транспортных средств, несмотря на нововведение, могут пока не бежать и в срочном порядке оформлять ЭПТС. Ожидается, что эта замена будет осуществляться постепенно. Важно рассмотреть все нюансы электронного ПТС, плюсы и минусы его. К преимуществам нововведения стоит отнести следующее:
- У собственника транспортного средства пропадает обязанность хранить дома, постоянно носить с собой ПТС в бумажном формате. Это в свою очередь вызывает переживания потерять его или испортить;
- Отсутствует срок действия. Так, документ будет храниться в электронной базе неограниченное время;
- Сводятся к минимуму мошеннические действия, так как аферисты больше не смогут подделывать документы на автомобиль.
Может ли ПТС содержать личные данные автовладельцев?
В электронный вариант ПТС вносится значительно больше сведений, чем в обычный. Там будут находиться не только идентификационные данные самого автомобиля и его технические характеристики, но и сведения об установке тахографов, аппаратуры ГЛОНАСС, сведения о ДТП, страховании машины, её нахождении в залоге и т.д. Более 100 пунктов, по которым можно проследить полную историю машины (о том, можно ли по данным ПТС определить класс ТС и его грузоподъемность, читайте тут).
Сведения о собственниках в ПТС вносятся. Однако доступны они будут только владельцу. Т.е. при покупке машины будущий хозяин не сможет узнать информацию о том, сколько человек владело автомобилем до него. Об этом ему станет известно только после покупки.
Замена бумажного ПТС на электронный
Замена бумажных ПТС на электронные регламентирована подпунктом г:
г) замена паспортов транспортных средств и паспортов самоходных машин и других видов техники, оформленных до вступления в силу настоящего Решения, а также в соответствии с подпунктами «а» — «в» настоящего пункта на электронные паспорта транспортных средств и электронные паспорта самоходных машин и других видов техники осуществляется по заявлению собственника транспортного средства (самоходной машины и другого вида техники);
При желании любой собственник автомобиля может поменять бумажный паспорт транспортного средства на электронный.
При этом многих водителей волнует следующий вопрос. Обязательно ли менять бумажный ПТС на электронный? Нормативные документы не требуют обязательного получения электронного ПТС. Поэтому бумажный вариант может использоваться до тех пор, пока в нем не закончится место для новых собственников.
Замена ПТС и выдача дубликата
В процессе владения автотранспортом порой возникают ситуации, при которых необходимо получить на автомобиль новый ПТС. К таким случаям относятся:
- изменение данных о владельце транспортного средства (смена фамилии, имени, отчества, места регистрации);
- утрата надлежащего вид документа (порча, повреждение);
- ПТС закончился – отсутствуют свободные графы, для внесения сведений о новом собственнике автомобиля при продаже или перерегистрации;
- восстановление ПТС (документ потерян или украден).
Замена ПТС производится отделением ГИБДД, которое ставило на учет транспортное средство.
К стандартному заявлению о замене документа, прилагаются следующие документы:
- паспорт;
- полис ОСАГО;
- СТС;
- документы, служащие подтверждением изменения данных о владельце;
- старый ПТС, при наличии;
- квитанция об уплате госпошлины.
Замена ПТС осуществляется в день обращения как в случае утраты, так и при замене. При этом осмотр транспортного средства сотрудниками ГИБДД не проводится.
Выданный документ, будет содержать особую отметку ДУБЛИКАТ с указание реквизитов предшествующего оригинала.
При изменении каких-либо данных об транспортном средстве, если позволяет место в ПТС, происходит только дополнение записи в соответствующей графе.
Бумажный паспорт транспортного средства (ПТС) в своем нынешнем виде, к которому мы привыкли, появился в 1993 году. До этого единственным документом на автомобиль был техпаспорт, который включал не только основную информацию о машине, но и регистрационные данные, а также отметки о техосмотре. Если, к примеру, машину угнали вместе с техпаспортом, автовладелец оставался без каких-либо документов на автомобиль. В связи с этим и появился новый стандарт, согласно которому каждый автовладелец получал три документа: паспорт транспортного средства (ПТС), который можно не возить с собой, свидетельство о регистрации и талон техосмотра.
Со временем ПТС оброс множеством дополнений и сегодня, помимо основной информации об автомобиле, его владельце и регистрационных данных, может рассказать об изменениях в конструкции машины, значительных повреждениях после аварий, уплате утилизационного сбора и так далее. Все это уже довольно сложно уместить на бумажном носителе формата А4.
Что такое электронный ПТС?
Электронный ПТС представляет собой информацию о транспортном средстве, которая хранится в интегрированных между собой системах электронных паспортов стран ЕАЭС. В России разработчиком и администратором системы является АО «Электронный паспорт» — дочерняя структура корпорации Ростех.
Администратор обеспечивает бессрочное хранение в системе всех электронных паспортов и содержащихся в них сведений.
Перечислим участников систем:
-
производители транспортных средств;
-
Евразийская экономическая комиссия;
-
органы государственной власти стран-членов ЕАЭС (органы, осуществляющие государственную регистрацию транспортных средств, таможенные, правоохранительные и налоговые органы);
-
владельцы транспортных средств (могут получить доступ после прохождения процедуры регистрации);
-
иные лица, заинтересованные в получении (направлении) сведений, содержащихся в электронных паспортах.
Заполнение электронных ПТС регулируется Порядком функционирования систем электронных паспортов транспортных средств (электронных паспортов шасси транспортных средств) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники (утв. Решением, далее — Порядок).
Первичное заполнение электронных паспортов осуществляют производители транспортных средств через свои системы, интегрированные с системами электронных паспортов. Если транспортное средство ввозится на территорию ЕАЭС, в частности на территорию РФ, паспорта оформляют таможенные органы.
Электронный паспорт заполняется на русском языке и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью выданной удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России (п. 15 Порядка, п. 2 Постановления Правительства РФ от 05.10.2017 № 1212, далее — Постановление).
Уникальный номер паспорта формируется в системах автоматически и состоит из пятнадцати знаков.
Электронный ПТС содержит следующие сведения (Приложение № 3 к Порядку, утв. Решением):
-
вид, номер, статус электронного паспорта;
-
идентификационные признаки ТС (идентификационный номер; категория; номер двигателя; номер, цвет кузова (кабины, прицепа); месяц, год изготовления и др.).
-
сведения о ТС (марка; коммерческое наименование; тип; модификация; экологический класс; изготовитель и его адрес; представитель изготовителя и его адрес; сборочный завод и его адрес и др.).
-
описание маркировки ТС;
-
общий вид ТС;
-
общие характеристики ТС;
-
дополнительная информация (номер, срок действия одобрения типа ТС; ограничения на возможность использования на дорогах общего пользования; возможность использования в качестве маршрутного транспортного средства; сведения об исполнении гарантийных обязательств; иная информация);
-
административная информация;
-
сведения о государственной регистрации ТС;
-
сведения о внесенных изменениях.